Les données d'organisation d'achat et de code de société des questions mappées ne sont pas transmises ou mises à jour correctement dans les données utiles du profil ERP ou XML. Les valeurs sont parfois écrasées ou ne sont pas transmises du tout.

Le mappage de ces données dans vos formulaires peut être complexe et comporte plusieurs approches différentes selon le scénario que vous utiliseriez pour gérer ces valeurs. Certains scénarios courants sont présentés ci-dessous.

Scénario 1 : je souhaite gérer toutes les données de société (CC) ou d'organisation d'achats (PO) dans un formulaire unique dans le projet d'inscription fournisseur.

1. Commencez par configurer une question qui collecte le CC ou l'ID du BdC. Il est recommandé qu'il s'agisse d'une liste de choix cohérents.
2. Vous allez mapper cette question à l'aide d'un mappage autoréférentiel. Par exemple, si vous collectez l'ID du BdC dans la question numéro 1.1, vous ajouterez le mappage : vendor.purchasingOrg($responer.1.1).purchasingOrganisationID
3. Vous configurerez ensuite des questions pour collecter des informations détaillées sur le CC ou le BdC. Par exemple, dans la commande d'achat, vous pouvez collecter un code de conditions d'escompte.
4. Vous mapperez ensuite ces questions détaillées pour faire référence à la question qui a collecté le CC ou l'ID du BdC. Par exemple, si vous collectez le code de conditions d'escompte à la question 1.2 et que vous souhaitez relier ces données à un ID de bon de commande collecté à la question 1.1, vous ajouterez le mappage : vendor.purchasingOrg($responer.1.1).cashDiscountTermsCode

Notes :

• Si vous souhaitez collecter plusieurs CC ou ID de BdC mais gérer des données associées uniques pour chaque ID, vous pouvez le faire en créant plusieurs ensembles de questions comme décrit dans les étapes 1 à 4 ci-dessus et assurez-vous de mettre à jour le mappage pour refléter les nouvelles questions. Pour développer l'exemple ci-dessus, vous pouvez créer la question 2.1 pour collecter un nouvel ID de bon de commande et créer la question 2.2 pour collecter un nouveau code de conditions d'escompte. Vous ajouteriez ensuite le mappage vendor.purchasingOrg($responer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($responer.2.1).cashDiscountTermsCode respectivement.
• Si vous souhaitez collecter plusieurs CC ou ID de BdC, vous pouvez le faire en créant une question à sélection multiple qui collecte les CC ou ID de BdC et en utilisant le même mappage décrit ci-dessus. Cependant, puisque toutes les informations détaillées seront mappées à cette question, tous les centres de coûts ou ID de commande d'achat auront des données liées identiques.
• Il est recommandé de gérer ces données dans un formulaire interne car il est plus facile d'accéder aux heures supplémentaires et de les mettre à jour.

Scénario 2 : je souhaite gérer certaines données initiales de la société (CC) ou de l'organisation d'achats dans la demande fournisseur, mais je souhaite les mettre à jour et gérer de nouvelles valeurs et les données associées dans le projet d'inscription fournisseur.

Configuration initiale :

1. Vous commencez par configurer une question qui collecte les CC ou ID de BdC dans le formulaire de demande fournisseur. Cette question doit avoir une liste de choix et faire l’objet d’une sélection multiple.
2. Vous allez mapper cette question à l'aide d'un mappage autoréférentiel. Par exemple, si vous collectez des ID de BdC dans la question numéro 1.1, vous ajouterez le mappage : vendor.purchasingOrg($responer.1.1).purchasingOrganisationID.
3. Vous configurerez ensuite des questions pour collecter des informations détaillées sur les CC ou les BdC. Par exemple, dans la commande d'achat, vous pouvez collecter un code de conditions d'escompte.
4. Vous mapperez ensuite ces questions détaillées pour faire référence à la question qui a collecté les CC ou les ID de BdC. Par exemple, si vous collectez le code de conditions d'escompte à la question 1.2 et que vous souhaitez relier ces données aux ID de bon de commande collectés à la question 1.1, vous ajouterez le mappage : vendor.purchasingOrg($responer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Vous allez ensuite configurer une question qui collecte les CC ou ID de BdC dans un formulaire d'inscription fournisseur. Cette question doit comporter une liste de choix (qui contient au moins tous les choix de la question de formulaire de demande fournisseur) et être à sélection multiple. Toutes les valeurs mappées à partir du formulaire de demande fournisseur seront transmises ici.
6. Vous allez mapper cette question à l'aide d'un mappage autoréférentiel.
7. Vous allez configurer une question pour collecter un seul CC ou ID de BdC qui contiendra une liste de choix (qui contient au moins tous les choix de la question de formulaire de demande fournisseur) et qui sera à sélection unique. Cette question n'aura pas de mappage.
8. Vous allez ensuite configurer des questions pour collecter des informations détaillées sur le CC ou le BdC sélectionné à la dernière étape.
9. Vous allez mapper ces questions détaillées à la question qui collecte un seul ID CC ou BdC, mais qui n'a pas de mappage, comme à l'étape 4.
10. Répétez les étapes 7 à 9 pour le nombre de nouveaux centres de coûts ou de bons de commande dont vous aurez besoin ou le nombre que vous mettrez à jour à partir de ceux sélectionnés dans le formulaire de demande fournisseur.

Ajout d'un nouveau CC ou BdC :

1. Pour ajouter un nouvel ID CC ou BdC au vendeur, il vous suffit de modifier le formulaire Projet d'inscription fournisseur et d'ajouter une nouvelle sélection à la configuration des questions à sélection multiple à l'étape 5 de la configuration initiale.
2. Pour ajouter des détails à ce nouveau centre de coûts ou bon de commande, vous devez le sélectionner à nouveau dans l’une des configurations de questions à sélection unique à l’étape 7 de la configuration initiale.
3. Vous répondez ensuite aux questions détaillées correspondantes dans les étapes 8 et 9 de la configuration initiale.

Mise à jour des détails d'un centre de coûts ou d'un bon de commande définis dans la demande fournisseur :

1. Vous allez d'abord modifier le formulaire Projet d'inscription fournisseur. La configuration des questions à sélection multiple à l'étape 5 de la configuration initiale doit déjà contenir le CC ou l'ID du BdC que vous essayez de mettre à jour.
2. Pour mettre à jour l'un des CC ou BdC définis dans le formulaire de demande fournisseur, vous devez le sélectionner à nouveau dans l'une des questions à sélection unique configurée à l'étape 7 de la configuration initiale.
3. Vous répondez ensuite aux questions détaillées correspondantes dans les étapes 8 et 9 de la configuration initiale. Cela remplacera les détails ajoutés à partir de la demande fournisseur. Par conséquent, si vous souhaitez conserver certains détails, vous devez à nouveau saisir ces réponses. Sinon, elles seront remplacées par la valeur vide désormais mappée au CC ou au BdC que vous êtes en train de mettre à jour.

Supplier Lifecycle and Performance