Osto-organisaation ja yrityksen tietoja kohdistetuista kysymyksistä ei siirretä tai päivitetä oikein ERP-profiilissa tai XML-hyötykuormassa. Arvot korvataan ajoittain tai niitä ei siirretä lainkaan.

Näiden tietojen kohdistus lomakkeissa voi olla monimutkaista, ja sillä on useita erilaisia lähestymistapoja riippuen skenaariosta, jota käyttäisit näiden arvojen ylläpitämiseen. Seuraavassa esitetään joitakin yleisiä skenaarioita.

Skenaario 1: Haluan ylläpitää kaikkia yrityksen (CC) tai osto-organisaation (PO) tietoja yhdessä muodossa toimittajan rekisteröintiprojektissa.

1. Ensin määrität kysymyksen, joka kerää kopio- tai ostotilaustunnuksen. On suositeltavaa, että tämä on luettelo yhdenmukaisuuden valinnoista.
2. Kartoitat tämän kysymyksen itseviitekohdistuksella. Jos esimerkiksi keräät ostotilaustunnuksen kysymyksessä 1.1, lisäät kohdistuksen: vendor.
3. Sen jälkeen määrität kysymyksiä, joilla kerätään yksityiskohtaisia tietoja kopiosta tai ostotilauksesta. Ostotilauksessa saatat esimerkiksi kerätä käteisalennusehtokoodin.
4. Sen jälkeen kohdistat yksityiskohtaiset kysymykset viittaamaan kysymykseen, joka keräsi kopion tai ostotilaustunnuksen. Jos esimerkiksi keräät käteisalennusehtokoodia kysymyksessä 1.2 ja haluat yhdistää nämä tiedot kyseessä olevassa 1.1 kohdassa kerättyyn ostotilaustunnukseen, lisäät kohdistuksen: vendor.

Huomautukset:

• Jos haluat kerätä useita CC- tai ostotilaustunnuksia mutta ylläpitää yksiselitteisiä liittyviä tietoja kullekin tunnukselle, voit tehdä sen luomalla useita kysymysjoukkoja, kuten edellä vaiheissa 1-4 on kuvattu, ja varmista, että päivität kohdistuksen vastaamaan uusia kysymyksiä. Yllä olevan esimerkin laajentamiseksi voit luoda kysymyksen 2.1 uuden ostotilaustunnuksen keräämiseksi ja luoda kysymyksen 2.2 uuden käteisalennusehtokoodin keräämistä varten, jolloin lisäät kartoituksen vendor.
• Jos haluat koota useita CC- tai ostotilaustunnuksia, voit tehdä sen luomalla monivalintakysymyksen, joka kerää CC- tai ostotilaustunnukset ja käyttämällä edellä kuvattua kohdistusta. Koska kaikki yksityiskohtaiset tiedot kuitenkin kohdistetaan tähän kysymykseen, kaikissa CC- tai ostotilaustunnuksissa on identtiset liittyvät tiedot.
• On suositeltavaa ylläpitää näitä tietoja sisäisessä muodossa, koska ylitöitä on helpompi käyttää ja päivittää.

Skenaario 2: Haluan ylläpitää joitakin alkuperäisiä yritys- (CC) tai osto-organisaation (PO) tietoja toimittajapyynnössä, mutta päivitä ne ja ylläpidä uusia arvoja ja liittyviä tietoja toimittajan rekisteröintiprojektissa.

Alkuasetukset:

1. Ensin määrität kysymyksen, joka kerää CC- tai ostotilaustunnukset Toimittajapyyntö-lomakkeessa. Tässä kysymyksessä tulee olla luettelo valinnoista ja monivalinta.
2. Kartoitat tämän kysymyksen itseviitekohdistuksella. Jos esimerkiksi keräät ostotilaustunnuksia kysymyksessä 1.1, lisäät kohdistuksen: vendor.
3. Sen jälkeen määrität kysymyksiä kerätäksesi yksityiskohtaisia tietoja toimitusjohtajista tai ostotilauksista. Ostotilauksessa saatat esimerkiksi kerätä käteisalennusehtokoodin.
4. Sen jälkeen kohdistat nämä yksityiskohtaiset kysymykset viittaamaan kysymykseen, joka on kerännyt CC- tai ostotilaustunnukset. Jos esimerkiksi keräät käteisalennusehtokoodia kohdassa 1.2 ja haluat yhdistää nämä tiedot kyseessä olevassa 1.1 kohdassa kerättyihin ostotilaustunnuksiin, lisäät kohdistuksen: vendor.PurchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Sen jälkeen määrität kysymyksen, joka kerää CC- tai ostotilaustunnukset toimittajan rekisteröintilomakkeessa. Tässä kysymyksessä on oltava luettelo valinnoista (jotka sisältävät ainakin kaikki Toimittajapyyntölomake-kysymyksen valinnat) ja monivalinta. Toimittajapyyntölomakkeesta kohdistetut arvot välitetään tässä.
6. Kartoitat tämän kysymyksen itseviitekohdistuksella.
7. Määrität kysymyksen, jossa kerätään yksittäinen kopio tai ostotilaustunnus, jolla on valintaluettelo (joka sisältää ainakin kaikki Toimittajapyyntölomake-kysymyksen vaihtoehdot) ja joka on yksittäinen valinta. Tässä kysymyksessä ei ole kohdistusta.
8. Sen jälkeen määrität kysymyksiä, joilla kerätään yksityiskohtaisia tietoja viimeisessä vaiheessa valitusta kopiosta tai ostotilauksesta.
9. Kohdistat nämä yksityiskohtaiset kysymykset kysymykseen, joka kerää yksittäisen kopion tai ostotilaustunnuksen mutta jolla ei ole kohdistusta, kuten vaiheessa 4
10. Toista vaiheet 7-9, vaikka tarvitsisitkin useita uusia KK:ita tai ostotilauksia tai kuinka monta päivität Toimittajapyyntölomakkeessa valituista

Uuden kopion tai ostotilauksen lisääminen:

1. Voit lisätä toimittajalle uuden kopion tai ostotilaustunnuksen muokkaamalla Toimittajan rekisteröintiprojekti -lomaketta ja lisäämällä uuden valinnan monivalintakysymysten määritykseen ensimmäisen määrityksen vaiheessa 5.
2. Jos haluat lisätä tietoja tähän uuteen kopioon tai ostotilaukseen, sinun on valittava se uudelleen yhdessä yksittäisen valintakysymyksen asetuksista ensimmäisen määrityksen vaiheessa 7.
3. Sen jälkeen vastaat vastaaviin yksityiskohtaisten kysymysten määrityksiin alkuasetuksen vaiheissa 8 ja 9.

Toimittajapyynnössä määritetyn kopion tai ostotilauksen lisätietojen päivitys:

1. Ensin muokkaat toimittajan rekisteröintiprojektin lomaketta, monivalintakysymyksen määrityksen ensimmäisen määrityksen vaiheessa 5 pitäisi sisältää jo kopio- tai ostotilaustunnus, jota yrität päivittää.
2. Jos haluat päivittää jonkin Toimittajapyyntö-lomakkeessa määritetyn kopion tai ostotilauksen, sinun on valittava se uudelleen yhdessä yksittäisen valintakysymyksen asetuksista ensimmäisen määrityksen vaiheessa 7.
3. Sen jälkeen vastaat vastaaviin yksityiskohtaisten kysymysten määrityksiin alkuasetuksen vaiheissa 8 ja 9. Nämä korvaavat toimittajapyynnöstä lisätyt lisätiedot, joten jos haluat säilyttää joitakin lisätietoja, sinun on avattava vastaukset uudelleen tai muuten ne korvataan tyhjällä arvolla, joka on nyt kohdistettu kopioon tai ostotilaukseen, jota olet päivittämässä

Toimittajan elinkaari ja suoritus