Los datos de organización compradora y código de empresa de las preguntas asignadas no se están transfiriendo o actualizando correctamente en el perfil ERP o la carga útil XML. Ocasionalmente, los valores se sobrescriben o no se transfieren.

La asignación de estos datos en sus formularios puede ser compleja y tiene varios enfoques diferentes en función del escenario que utilizaría para actualizar estos valores. A continuación se exponen algunos escenarios comunes.

Escenario 1: Me gustaría actualizar todos los datos de la sociedad (CC) o de la organización compradora (PO) en un solo formulario en el proyecto de registro de proveedores.

1. Primero configure una pregunta que recopile el CC o el ID de PO. Se recomienda que esta sea una lista de opciones para la consistencia.
2. Asignará esta pregunta mediante una asignación autorreferencial. Por ejemplo, si está recopilando el ID de pedido de compra en el número de pregunta 1.1, agregará la asignación: vendor.purchasingOrg($response er.1.1).purchasingOrganisationID
3. A continuación, configurará las preguntas para recopilar información detallada sobre el CC o el pedido de compra. Por ejemplo, en el pedido puede recopilar un código de condiciones de descuento en efectivo.
4. A continuación, asignará esas preguntas detalladas para hacer referencia a la pregunta que recopiló el CC o el ID de PO. Por ejemplo, si está recopilando un código de condiciones de descuento en efectivo en la pregunta 1.2 y desea relacionar esos datos con un ID de pedido recopilado en la pregunta 1.1, añadirá la asignación: vendor.purchasingOrg($response er.1.1).cashDiscountTermsCode

Notas:

• Si desea recopilar varios CCs o ID de PO pero actualizar datos relacionados exclusivos para cada ID, puede hacerlo creando varios conjuntos de preguntas como se describe en los pasos 1-4 anteriores y asegúrese de actualizar la asignación para reflejar las nuevas preguntas. Para ampliar el ejemplo anterior, puede crear la pregunta 2.1 para recopilar un nuevo ID de pedido y crear la pregunta 2.2 para recopilar un nuevo código de condiciones de descuento en efectivo y, a continuación, añadir la asignación vendor.purchasingOrg($response er.2.1).purchasingOrganisationID y vendor.purchasingOrg($response er.2.1).cashDiscountTermsCode respectivamente.
• Si desea recopilar varios CCs o ID de PO, puede hacerlo creando una pregunta de selección múltiple que recopile CCs o ID de PO y utilizando la misma asignación descrita anteriormente. Sin embargo, dado que toda la información detallada se asignará a esta pregunta, todos los CC o ID de PO tendrán datos relacionados idénticos.
• Se recomienda actualizar estos datos en un formulario interno, ya que es más fácil acceder y actualizar las horas extras.

Escenario 2: Me gustaría actualizar algunos datos iniciales de la sociedad (CC) u organización compradora (PO) en la solicitud de proveedor, pero actualizarlos y actualizar los nuevos valores y los datos relacionados en el proyecto de registro de proveedor.

Configuración inicial:

1. Primero configure una pregunta que recopile los CCs o los ID de PO en el formulario Solicitud de proveedor. Esta pregunta debe tener una lista de opciones y ser de selección múltiple.
2. Asignará esta pregunta mediante una asignación autorreferencial. Por ejemplo, si está recopilando ID de pedido de compra en el número de pregunta 1.1, agregará la asignación: vendor.purchasingOrg($response er.1.1).purchasingOrganisationID.
3. A continuación, configurará preguntas para recopilar información detallada sobre los CC o los pedidos de compra. Por ejemplo, en el pedido puede recopilar un código de condiciones de descuento en efectivo.
4. A continuación, asignará esas preguntas detalladas para hacer referencia a la pregunta que ha recopilado los CCs o los ID de PO. Por ejemplo, si está recopilando un código de condiciones de descuento en efectivo en la pregunta 1.2 y desea relacionar esos datos con los ID de pedido recopilados en la pregunta 1.1, añadirá la asignación: vendor.purchasingOrg($response er.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. A continuación, configurará una pregunta que recopile los CCs o los ID de PO en un formulario de registro de proveedor. Esta pregunta debe tener una lista de opciones (que contenga al menos todas las opciones de la pregunta del formulario de solicitud de proveedor) y ser de selección múltiple. Cualquier valor asignado desde el formulario de solicitud de proveedor se transferirá aquí.
6. Asignará esta pregunta mediante una asignación autorreferencial.
7. Configurará una pregunta para recopilar un CC o ID de PO único que tendrá una lista de opciones (que contiene al menos todas las opciones de la pregunta del formulario de solicitud de proveedor) y será de selección única. Esta pregunta no tendrá asignación.
8. A continuación, configurará las preguntas para recopilar información detallada sobre el CC o PO seleccionado en el último paso.
9. Asignará esas preguntas detalladas a la pregunta que recopila un CC o ID de PO individual pero que no tiene asignación, de forma similar al paso 4.
10. Repita los pasos del 7 al 9 para tantos CC o pedidos nuevos que necesite o cuántos actualizará de los elegidos en el Formulario de solicitud de proveedor

Añadir un CC o un pedido nuevo:

1. Para agregar un nuevo CC o ID de PO al suministrador, simplemente editará el formulario Proyecto de registro de proveedores y agregará una nueva selección a la configuración de preguntas de selección múltiple en el paso 5 de la configuración inicial.
2. Para añadir detalles a este nuevo CC o PO, deberá seleccionarlo de nuevo en una de las opciones de la pregunta de selección única en el paso 7 de la configuración inicial.
3. A continuación, responda a la configuración de las preguntas de detalles correspondientes en los pasos 8 y 9 de la configuración inicial.

Actualización de los detalles de un CC o PO definido en la solicitud de proveedor:

1. Primero editará el formulario Proyecto de registro de proveedor, la configuración de la pregunta de selección múltiple en el paso 5 de la configuración inicial ya debe contener el CC o ID de PO que está intentando actualizar.
2. Para actualizar uno de los CC o PO definidos en el formulario de solicitud de proveedor, deberá seleccionarlo de nuevo en una de las preguntas de selección única configurada en el paso 7 de la configuración inicial.
3. A continuación, responda a la configuración de las preguntas de detalles correspondientes en los pasos 8 y 9 de la configuración inicial. Estos sobrescribirán los detalles agregados de la solicitud de proveedor, de modo que si hay algunos detalles que desea mantener igual, debe volver a introducir esas respuestas o, de lo contrario, se sobrescribirán con el valor en blanco ahora asignado al CC o PO que está actualizando

Ciclo de vida y rendimiento de proveedor