Δεδομένα Οργανισμού Προμηθειών και Κωδικού Εταιρίας από αντιστοιχισμένες ερωτήσεις δεν μεταβιβάζονται ή ενημερώνονται σωστά στο Προφίλ ERP ή στο ωφέλιμο φορτίο XML. Οι τιμές επανεγγράφονται περιστασιακά ή δεν μεταβιβάζονται καθόλου.

Η αντιστοίχιση αυτών των δεδομένων στις φόρμες σας μπορεί να είναι σύνθετη και έχει αρκετές διαφορετικές προσεγγίσεις ανάλογα με το σενάριο που θα χρησιμοποιούσατε για να συντηρήσετε αυτές τις τιμές. Παρακάτω παρουσιάζονται ορισμένα κοινά σενάρια.

Σενάριο 1: Θα ήθελα να συντηρήσω όλα τα δεδομένα κωδικού εταιρίας (CC) ή οργανισμού προμηθειών (PO) σε μία φόρμα στο Έργο Εγγραφής Προμηθευτή.

1. Πρώτα διαμορφώνετε μια ερώτηση που συλλέγει το CC ή το ID PO. Συνιστάται να είναι μια λίστα επιλογών για συνέπεια.
2. Θα αντιστοιχίσετε αυτήν την ερώτηση χρησιμοποιώντας μια αυτοαναφερόμενη αντιστοίχιση. Για παράδειγμα, αν συλλέγετε ID PO στον αριθμό ερώτησης 1.1, θα προσθέσετε την αντιστοίχιση: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. Στη συνέχεια, θα διαμορφώσετε ερωτήσεις για τη συλλογή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με το CC ή το PO. Για παράδειγμα, στο ΡΟ μπορεί να εισπράξετε έναν κωδικό όρων έκπτωσης για πληρωμή με μετρητά.
4. Στη συνέχεια θα αντιστοιχίσετε αυτές τις ερωτήσεις λεπτομερειών για να αναφέρετε την ερώτηση που συγκέντρωσε το CC ή το PO ID. Για παράδειγμα, αν συλλέγετε κωδικό όρων έκπτωσης μετρητών στην ερώτηση 1.2 και θέλετε να συσχετίσετε αυτά τα δεδομένα με ένα ID ΡΟ που συλλέχθηκε στην ερώτηση 1.1 θα προσθέσετε την αντιστοίχιση: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

Σημειώσεις:

• Αν θέλετε να συλλέξετε πολλά CCs ή PO IDs αλλά να συντηρήσετε μοναδικά σχετικά δεδομένα για κάθε ID μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας πολλές ομάδες ερωτήσεων όπως περιγράφεται στα βήματα 1-4 παραπάνω και βεβαιωθείτε ότι ενημερώσατε την αντιστοίχιση για να απεικονίσει τις νέες ερωτήσεις. Για να επεκτείνετε το παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε την ερώτηση 2.1 για να συγκεντρώσετε ένα νέο ID ΡΟ και να δημιουργήσετε την ερώτηση 2.2 για να συγκεντρώσετε έναν νέο κωδικό όρων έκπτωσης μετρητών και στη συνέχεια να προσθέσετε την αντιστοίχιση vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode αντίστοιχα.
• Αν θέλετε να συγκεντρώσετε πολλά CCs ή PO IDs μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας μια ερώτηση πολλαπλής επιλογής που συλλέγει CCs ή PO IDs και χρησιμοποιεί την ίδια αντιστοίχιση που περιγράφεται παραπάνω. Ωστόσο, εφόσον όλες οι λεπτομερείς πληροφορίες θα αντιστοιχιστούν σε αυτήν την ερώτηση, όλα τα CCs ή τα PO IDs θα έχουν ίδια σχετικά δεδομένα.
• Σας προτείνουμε να συντηρήσετε αυτά τα δεδομένα σε εσωτερική μορφή εφόσον είναι ευκολότερη η πρόσβαση και η ενημέρωση υπερωριών.

Σενάριο 2: Θα ήθελα να συντηρήσω κάποια αρχικά δεδομένα κωδικού εταιρίας (CC) ή οργανισμού προμηθειών (PO) στην Αίτηση Προμηθευτή αλλά να τα ενημερώσω και να συντηρήσω νέες τιμές και σχετικά δεδομένα στο Έργο Εγγραφής Προμηθευτή.

Αρχική διαμόρφωση:

1. Πρώτα διαμορφώνετε μια ερώτηση που συλλέγει τα CCs ή τα ID PO στη φόρμα Αίτηση Προμηθευτή. Αυτή η ερώτηση πρέπει να έχει μια λίστα επιλογών και να είναι πολλαπλή επιλογή.
2. Θα αντιστοιχίσετε αυτήν την ερώτηση χρησιμοποιώντας μια αυτοαναφερόμενη αντιστοίχιση. Για παράδειγμα, αν συλλέγετε ID PO στον αριθμό ερώτησης 1.1, θα προσθέσετε την αντιστοίχιση: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID.
3. Στη συνέχεια, θα ρυθμίσετε ερωτήσεις για τη συλλογή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τους κεντρικούς κωδικούς ή τις εντολές αγοράς. Για παράδειγμα, στο ΡΟ μπορεί να εισπράξετε έναν κωδικό όρων έκπτωσης για πληρωμή με μετρητά.
4. Στη συνέχεια θα αντιστοιχίσετε αυτές τις ερωτήσεις λεπτομερειών για να αναφέρετε την ερώτηση που συγκέντρωσε τα CCs ή τα PO IDs. Για παράδειγμα, αν συλλέγετε κωδικό όρων έκπτωσης μετρητών στην ερώτηση 1.2 και θέλετε να συσχετίσετε αυτά τα δεδομένα με τα PO IDs που συλλέχθηκαν στην ερώτηση 1.1 θα προσθέσετε την αντιστοίχιση: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Επειτα, θα διαμορφώσετε μία ερώτηση που συλλέγει τα CCs ή τα PO IDs σε μία φόρμα Εγγραφής Προμηθευτή. Αυτή η ερώτηση πρέπει να έχει μια λίστα επιλογών (που περιέχει τουλάχιστον όλες τις επιλογές από την ερώτηση φόρμας Αίτηση Προμηθευτή) και να είναι πολλαπλή επιλογή. Οι τιμές που αντιστοιχίστηκαν από τη φόρμα αίτησης Προμηθευτή θα μεταβιβαστούν εδώ.
6. Θα αντιστοιχίσετε αυτήν την ερώτηση χρησιμοποιώντας μια αυτοαναφερόμενη αντιστοίχιση.
7. Θα διαμορφώσετε μία ερώτηση για να συγκεντρώσετε ένα CC ή PO ID που θα έχει μία λίστα επιλογών (που περιέχει τουλάχιστον όλες τις επιλογές από την ερώτηση φόρμας Αίτηση Προμηθευτή) και θα είναι μία επιλογή. Αυτή η ερώτηση δεν θα έχει αντιστοίχιση.
8. Στη συνέχεια θα διαμορφώσετε ερωτήσεις για τη συλλογή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με το CC ή το PO που επιλέχτηκε στο τελευταίο βήμα.
9. Θα αντιστοιχίσετε αυτές τις λεπτομερείς ερωτήσεις στην ερώτηση που συλλέγει ένα CC ή PO ID αλλά δεν έχει αντιστοίχιση, όπως στο βήμα 4
10. Επαναλάβετε τα βήματα 7-9 για όσα νέα CCs ή POs θα χρειαστείτε ή πόσα θα ενημερώσετε από αυτά που επιλέχτηκαν στο Έντυπο Αίτησης Προμηθευτή

Προσθήκη νέου CC ή PO:

1. Για να προσθέσετε ένα νέο CC ή PO ID στον προμηθευτή απλά θα επεξεργαστείτε τη φόρμα Έργο Εγγραφής Προμηθευτή και θα προσθέσετε μια νέα επιλογή στη διαμόρφωση ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής στο βήμα 5 της αρχικής διαμόρφωσης.
2. Για να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτό το νέο CC ή PO θα πρέπει να το επιλέξετε ξανά σε μία από τις διαμορφώσεις ερώτησης μίας επιλογής στο βήμα 7 της αρχικής διαμόρφωσης.
3. Στη συνέχεια απαντάτε στις αντίστοιχες ερωτήσεις λεπτομερειών που διαμορφώθηκαν στα βήματα 8 & 9 της αρχικής διαμόρφωσης.

Ενημέρωση των στοιχείων ενός CC ή PO που καθορίστηκε στην αίτηση προμηθευτή:

1. Πρώτα θα επεξεργαστείτε τη φόρμα Έργου Εγγραφής Προμηθευτή, η διαμόρφωση ερώτησης πολλαπλής επιλογής στο βήμα 5 της αρχικής διαμόρφωσης πρέπει να περιέχει ήδη το CC ή το ID PO που προσπαθείτε να ενημερώσετε.
2. Για να ενημερώσετε ένα CC ή PO που καθορίστηκε στη φόρμα Αίτηση Προμηθευτή θα πρέπει να το επιλέξετε ξανά σε μία από τις μεμονωμένες ερωτήσεις επιλογής που διαμορφώθηκαν στο βήμα 7 της αρχικής διαμόρφωσης.
3. Στη συνέχεια απαντάτε στις αντίστοιχες ερωτήσεις λεπτομερειών που διαμορφώθηκαν στα βήματα 8 & 9 της αρχικής διαμόρφωσης. Αυτές θα επανεγγράψουν τις λεπτομέρειες που προστέθηκαν από την αίτηση προμηθευτή έτσι ώστε αν υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που θέλετε να διατηρήσετε τις ίδιες πρέπει να πληκτρολογήσετε σε αυτές τις απαντήσεις ξανά διαφορετικά θα επανεγγραφούν με την κενή τιμή που αντιστοιχίζεται τώρα στο CC ή το PO που ενημερώνετε τώρα

Κύκλος ζωής και Απόδοση Προμηθευτή