Data nákupní organizace a účetního okruhu z mapovaných otázek nebyla správně předána nebo aktualizována v profilu ERP nebo v datové části XML. Hodnoty se občas přepíší nebo se vůbec nepředávají.

Mapování těchto dat ve vašich formulářích může být složité a má několik různých přístupů v závislosti na scénáři, který byste použili k údržbě těchto hodnot. Některé běžné scénáře jsou uvedeny níže.

Scénář 1: Chci v projektu registrace dodavatele udržovat všechna data účetního okruhu (CC) nebo nákupní organizace (PO) v jediném formuláři.

1. Nejprve nastavíte otázku, která shromažďuje ID kopie nebo objednávky. Doporučuje se, aby se jednalo o seznam voleb pro konzistenci.
2. Tuto otázku namapujete pomocí mapování s vlastní referencí. Pokud například shromažďujete ID objednávky v otázce číslo 1.1, přidáte mapování: vendor.
3. Poté nastavíte otázky, abyste shromáždili podrobné informace o kopii nebo objednávce. Například v objednávce můžete inkasovat kód podmínek skonta.
4. Pak tyto podrobné otázky namapujete tak, aby odkazovaly na otázku, která shromáždila ID kopie nebo objednávky. Pokud například sbíráte kód podmínek skonta v otázce 1.2 a chcete tato data propojit s ID objednávky shromážděným v otázce 1.1, přidáte mapování: vendor.

Poznámky:

• Pokud chcete shromáždit více KK nebo ID objednávek, ale udržovat pro každé ID jedinečná data, můžete tak učinit vytvořením více sad otázek, jak je popsáno v krocích 1-4 výše, a nezapomeňte aktualizovat mapování tak, aby odráželo nové otázky. Chcete-li rozbalit výše uvedený příklad, můžete vytvořit otázku 2.1, abyste shromáždili nové ID objednávky a vytvořili otázku 2.2 pro shromáždění nového kódu podmínek pro skonto, pak byste přidali mapování vendor.
• Chcete-li shromáždit více ID nákladových středisek nebo objednávek, můžete tak učinit vytvořením otázky s vícenásobným výběrem, která shromažďuje ID nákladových středisek nebo objednávek a používá stejné mapování popsané výše. Vzhledem k tomu, že všechny detailní informace budou mapovány na tuto otázku, budou mít všechna ID nákladových středisek nebo objednávek stejná související data.
• Doporučuje se provádět údržbu těchto dat v interní formě, protože je snazší přístup k přesčasům a jejich aktualizace.

Scénář 2: Chci udržovat některá iniciální data účetního okruhu (CC) nebo nákupní organizace (PO) v požadavku na dodavatele, ale aktualizujte je a udržujte nové hodnoty a související data v projektu registrace dodavatele.

Počáteční nastavení:

1. Nejprve nastavíte otázku, která shromažďuje ID nákladových středisek nebo objednávek ve formuláři Požadavek na dodavatele. Tato otázka by měla mít seznam voleb a být vícenásobný výběr.
2. Tuto otázku namapujete pomocí mapování s vlastní referencí. Pokud například shromažďujete ID objednávek v otázce číslo 1.1, přidáte mapování: vendor.
3. Poté nastavíte otázky, abyste shromáždili podrobné informace o nákladových střediscích nebo objednávkách. Například v objednávce můžete inkasovat kód podmínek skonta.
4. Pak tyto detailní otázky namapujete tak, aby odkazovaly na otázku, která shromáždila ID nákladových středisek nebo objednávek. Pokud například sbíráte kód podmínek skonta v otázce 1.2 a chcete tato data propojit s ID objednávek shromážděnými v otázce 1.1, přidáte mapování: vendor.
5. Potom nastavíte otázku, která shromažďuje ID nákladových středisek nebo objednávek v registračním formuláři dodavatele. Tato otázka by měla mít seznam voleb (který obsahuje alespoň všechny volby z otázky k formuláři požadavku dodavatele) a měla by mít vícenásobný výběr. Zde budou předány všechny hodnoty mapované z formuláře požadavku na dodavatele.
6. Tuto otázku namapujete pomocí mapování s vlastní referencí.
7. Nastavíte otázku, abyste shromáždili jedno ID kopie nebo objednávky, které bude mít seznam voleb (který bude obsahovat alespoň všechny volby z otázky k formuláři požadavku na dodavatele) a budete mít jeden výběr. Tato otázka nebude mít žádné mapování.
8. Poté nastavíte otázky, abyste shromáždili podrobné informace o kopii nebo objednávce vybrané v posledním kroku.
9. Tyto podrobné otázky namapujete na otázku, která shromažďuje jedno ID kopie nebo objednávky, ale nemá žádné mapování, podobně jako v kroku 4
10. Opakujte kroky 7-9 pro počet nových nákladových středisek nebo objednávek, které budete potřebovat, nebo kolik jich aktualizujete z těch, které jste vybrali ve formuláři žádosti dodavatele

Přidání nové kopie nebo objednávky:

1. Chcete-li k dodavateli přidat nové ID kopie nebo ID objednávky, jednoduše upravíte formulář projektu registrace dodavatele a přidáte nový výběr do nastavení více vybraných otázek v kroku 5 počátečního nastavení.
2. Chcete-li přidat detaily k této nové kopii nebo objednávce, musíte je znovu vybrat v jednom z nastavení otázky v kroku 7 počátečního nastavení.
3. Poté zodpovíte nastavení příslušných detailních otázek v krocích 8 a 9 počáteční konfigurace.

Aktualizace detailů kopie nebo objednávky definovaných v požadavku na dodavatele:

1. Nejprve upravíte formulář projektu registrace dodavatele, nastavení otázky s vícenásobným výběrem v kroku 5 počátečního nastavení by již mělo obsahovat ID kopie nebo objednávky, které se pokoušíte aktualizovat.
2. Chcete-li aktualizovat kopii nebo objednávku definovanou ve formuláři Požadavek na dodavatele, musíte je znovu vybrat v nastavení jedné z vybraných otázek v kroku 7 počátečního nastavení.
3. Poté zodpovíte nastavení příslušných detailních otázek v krocích 8 a 9 počáteční konfigurace. Ty přepíší detaily přidané z požadavku na dodavatele, takže pokud budete chtít zachovat stejné údaje, musíte odpovědi zadat znovu, jinak budou přepsány prázdnou hodnotou, která je nyní namapována na kopii nebo objednávku, kterou nyní aktualizujete.

Životní cyklus a výkony dodavatelů