لم يتم تمرير بيانات منظمة المشتريات ورمز الشركة من الأسئلة التي تم ربطها أو تحديثها بشكل صحيح في ملف تعريف تخطيط موارد المؤسسة أو حِمل بيانات XML. يتم استبدال القيم من حين لآخر أو لا يتم تمريرها على الإطلاق.

يمكن أن يكون ربط هذه البيانات في نماذجك معقدًا ويحتوي على العديد من الأساليب المختلفة استنادًا إلى السيناريو الذي قد تستخدمه لمعالجة هذه القيم. وترد أدناه بعض السيناريوهات المشتركة.

السيناريو 1: أود معالجة جميع بيانات رمز الشركة (CC) أو منظمة المشتريات (PO) في نموذج واحد في مشروع تسجيل المورِّد.

1. قم أولاً بإعداد سؤال يجمع معرف أمر الشراء أو CC. ويوصى بأن تكون هذه قائمة من الخيارات لتحقيق الاتساق.
2. ستقوم بربط هذا السؤال باستخدام ربط مرجعي ذاتي. على سبيل المثال، إذا كنت تجمع معرف أمر الشراء في رقم السؤال 1.1، فستقوم بإضافة الربط: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. ستقوم بعد ذلك بإعداد الأسئلة لتجميع معلومات تفصيلية حول CC أو PO. على سبيل المثال، في أمر الشراء، قد تقوم بتجميع رمز شروط خصم نقدي.
4. ستقوم بعد ذلك بربط أسئلة التفاصيل هذه للإشارة إلى السؤال الذي تم تجميعه في CC أو معرف أمر الشراء. على سبيل المثال، إذا كنت تجمع رمز شروط الخصم النقدي في السؤال 1.2 وترغب في ربط تلك البيانات بمعرف أمر شراء مجمَّع في السؤال 1.1، فستقوم بإضافة الربط: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

ملاحظات:

• إذا كنت ترغب في تجميع نُسخ متعددة أو معرفات أوامر شراء ولكن قم بمعالجة بيانات فريدة ذات صلة بكل معرف، فيمكنك إجراء ذلك من خلال إنشاء مجموعات أسئلة متعددة كما هو موضح في الخطوات من 1 إلى 4 أعلاه وتأكد من تحديث الربط لتعكس الأسئلة الجديدة. للتوسيع في المثال أعلاه، قد تقوم بإنشاء السؤال 2.1 لتجميع معرف أمر شراء جديد وإنشاء السؤال 2.2 لتجميع رمز شروط خصم نقدي جديد ستقوم بعد ذلك بإضافة ربط vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode على التوالي.
• إذا كنت ترغب في تجميع CCs أو معرفات أوامر شراء متعددة، فيمكنك القيام بذلك من خلال إنشاء سؤال متعدد التحديد يجمع CCs أو معرفات أوامر الشراء ويستخدم نفس الربط الموضح أعلاه. ومع ذلك، نظرًا لأنه سيتم ربط جميع المعلومات التفصيلية بهذا السؤال، فستحتوي كل CCs أو معرفات أوامر الشراء على بيانات متطابقة ذات صلة.
• يوصى بصيانة هذه البيانات في نموذج داخلي نظرًا لسهولة الوصول إلى الوقت الإضافي وتحديثه.

السيناريو 2: أود معالجة بعض بيانات رمز الشركة الأولية (CC) أو بيانات منظمة المشتريات (PO) في طلب المورِّد ولكن أقوم بتحديث هذه البيانات ومعالجة القيم الجديدة والبيانات ذات الصلة في مشروع تسجيل المورِّد.

الإعداد الأولي:

1. قم أولاً بإعداد سؤال يجمع CCs أو معرفات أوامر الشراء في نموذج طلب المورِّد. يجب أن يحتوي هذا السؤال على قائمة من الخيارات وأن يكون متعدد التحديدات.
2. ستقوم بربط هذا السؤال باستخدام ربط مرجعي ذاتي. على سبيل المثال، إذا كنت تجمع معرفات أوامر الشراء في السؤال رقم 1.1، فستقوم بإضافة الربط: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID.
3. ستقوم بعد ذلك بإعداد الأسئلة لتجميع معلومات تفصيلية حول مراكز التكلفة أو أوامر الشراء. على سبيل المثال، في أمر الشراء، قد تقوم بتجميع رمز شروط خصم نقدي.
4. ستقوم بعد ذلك بربط أسئلة التفاصيل هذه للإشارة إلى السؤال الذي قام بتجميع CCs أو معرفات أوامر الشراء. على سبيل المثال، إذا كنت تجمع رمز شروط الخصم النقدي في السؤال 1.2 وترغب في ربط تلك البيانات بمعرفات أوامر الشراء المجمعة في السؤال 1.1، فستقوم بإضافة الربط: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. ستقوم بعد ذلك بإعداد سؤال يجمع CCs أو معرفات أوامر الشراء في نموذج تسجيل المورِّد. يجب أن يحتوي هذا السؤال على قائمة من الاختيارات (التي تحتوي على الأقل على جميع الخيارات من سؤال نموذج طلب المورِّد) وأن يكون تحديد متعدد. سيتم تمرير أي قيم تم ربطها من نموذج طلب المورِّد هنا.
6. ستقوم بربط هذا السؤال باستخدام ربط مرجعي ذاتي.
7. ستقوم بإعداد سؤال لتجميع CC أو معرف أمر شراء واحد سيكون له قائمة خيارات (تحتوي على جميع الخيارات على الأقل من سؤال نموذج طلب المورِّد) وسيكون تحديدًا فرديًا. لن يحتوي هذا السؤال على ربط.
8. ستقوم بعد ذلك بإعداد الأسئلة لتجميع معلومات تفصيلية حول نسخة أو أمر الشراء المحدد في الخطوة الأخيرة.
9. ستقوم بربط أسئلة التفاصيل هذه بالسؤال الذي يجمع معرف أمر شراء أو نسخة فردي ولكن لا يوجد ربط له، على غرار الخطوة 4
10. كرر الخطوات من 7 إلى 9 للعديد من مراكز التكلفة أو أوامر الشراء الجديدة التي ستحتاج إليها أو العدد الذي ستقوم بتحديثه من تلك المختارة في نموذج طلب المورِّد

إضافة CC أو PO جديد:

1. لإضافة CC أو معرف أمر شراء جديد إلى المورِّد، ستقوم ببساطة بتحرير نموذج مشروع تسجيل المورِّد وإضافة تحديد جديد إلى إعداد الأسئلة ذات التحديد المتعدد في الخطوة 5 من الإعداد الأولي.
2. ولإضافة تفاصيل إلى CC أو أمر الشراء الجديد هذا، ستحتاج إلى تحديده مرة أخرى في أحد عمليات إعداد أسئلة التحديد الفردي في الخطوة 7 من الإعداد الأولي.
3. يمكنك بعد ذلك الإجابة على أسئلة التفاصيل المقابلة التي تم إعدادها في الخطوتين 8 و9 من الإعداد الأولي.

تحديث تفاصيل نسخة أو أمر شراء محدد في طلب المورِّد:

1. أولًا، ستقوم بتحرير نموذج مشروع تسجيل المورِّد، ويجب أن يحتوي إعداد الأسئلة متعددة التحديدات في الخطوة 5 من الإعداد الأولي بالفعل على معرف أمر الشراء أو رمز الشركة الذي تحاول تحديثه.
2. لتحديث أحد بنود العقد أو أمر الشراء المحدد في نموذج طلب المورِّد، ستحتاج إلى تحديده مرة أخرى في إحدى أسئلة التحديد الفردي التي تم إعدادها في الخطوة 7 من الإعداد الأولي.
3. يمكنك بعد ذلك الإجابة على أسئلة التفاصيل المقابلة التي تم إعدادها في الخطوتين 8 و9 من الإعداد الأولي. سيؤدي ذلك إلى استبدال التفاصيل المضافة من طلب المورِّد؛ لذا، إذا كانت هناك بعض التفاصيل التي ترغب في الاحتفاظ بها، فيجب عليك إدخال نفس المفتاح في هذه الإجابات مرة أخرى، وإلا سيتم استبدالها بالقيمة الفارغة المربوطة الآن برمز الشركة أو أمر الشراء الذي تقوم بتحديثه الآن

Supplier Lifecycle & Performance