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如何建立目錄?
徵兆

How do I create and upload a catalog?


解決方案
問題

如何建立目錄?

回答

流程

  1. 在首頁資料中心按一下目錄索引標籤。
  2. 按一下建立標準來建立標準目錄。Ariba Network 會顯示 Ariba Network 建立精靈的第一個頁面。
  3. 請輸入唯一目錄名稱和目錄簡短說明。客戶可使用此資訊搜尋目錄。
  4. 若要分類您目錄中的產品和服務,請執行下列動作:
    1. 按一下商品區段的新增Ariba Network 會顯示產品和服務類別選項頁面,根據聯合國標準產品和服務代碼 (UNSPSC) 列出產品和服務類別。
    2. 搜尋索引標籤,輸入關鍵字或搜尋短語並按一下搜尋,或按一下瀏覽類別索引標籤以向下鑽取商品系列、類別和個別商品。
    3. 選擇產品和服務類別級別,並按一下新增我的選擇區域會顯示所選產品和服務類別級別。
      限制若您為指定產品和服務類別級別中所有項目的供應商,請選擇較高級別產品和服務類別名稱,而非新增所有較低級別產品和服務類別。例如,傢俱供應商應選擇類別「傢俱設備」,而非其銷售的數百個個別項目。客戶可搜尋此資訊。
    4. 若要根據關鍵字搜尋產品和服務類別,請按一下搜尋索引標籤。
    5. 輸入搜尋關鍵字並按一下搜尋。選擇核取方塊以選擇搜尋結果,並按一下新增
      我的選擇區域會顯示所選產品和服務類別區段。
    6. 若要移除所選產品和服務類別區段,請選擇我的選擇區域中產品和服務類別區段旁的核取方塊,接著按一下移除
    7. 按一下確定
    8. 按一下下一步
      目錄精靈中的訂閱頁面僅會列出目錄已合格的客戶。若您知道客戶已註冊 Ariba Network,但無法查看,請直接連絡該客戶並請求其授予您查看權限。
  5. 選擇誰可查看您的目錄:
    • 私人Ariba Network 可使目錄僅對您指定的客戶顯示。您可針對包含合約差異的目錄使用此選項。此選項會自動針對您所有所選客戶建立目錄訂閱。
    • 公共Ariba Network 可使目錄對所有客戶顯示。若要接收目錄,客戶必須與您建立關係。
    請注意若您將可見性設為私人,您可選擇客戶或客戶組,其可建立目錄訂閱並以電子郵件自動通知所選客戶。
  6. 若要進入客戶網站並檢視由您客戶指定的目錄內容規則,請按一下目錄驗證規則欄中的檢視連結。

    按一下完成以返回 Ariba Network 上的目錄建立精靈。

  7. 按一下下一步以達到內容頁面。
  8. 按一下瀏覽以選擇目錄檔案進行上傳。

    您可在此步驟下載目錄範本。

  9. 按一下驗證並發佈
    請注意根據您的網路連線速度,大型目錄檔案可能需要長時間才能上傳。上傳超大型目錄時,可能會發生逾時錯誤。若要避免這些問題,您可壓縮您的檔案,這可本質上減小上傳時間。壓縮格式為 CIF 和 cXML 的 10 MB 以上目錄以避免逾時錯誤。Ariba Network 會在上傳後自動解壓縮目錄。您可使用任何 zip 公用程式,例如 WinZip。各 zip 檔案僅可包含一個目錄,而檔案名稱副檔名必須為 .zip

    您的網頁瀏覽器會將檔案上傳至 Ariba Network,並進行驗證和發佈。直到下一個頁面顯示前,請勿在瀏覽器視窗中進行瀏覽,因中斷網頁瀏覽器將中止上傳流程。您的客戶已訂閱目前目錄版本,且已收到可用性通知。

後續步驟

Ariba Network 上傳目錄後,您可進行下列動作:

  • 審核並修復 CIF 目錄錯誤 (針對 cXML 目錄,您必須編輯目錄檔案並重複上傳流程)
  • 針對其他客戶鑒定目錄。
  • 執行目錄管理工作,例如編輯、下載和刪除目錄。

Ariba Network 完成驗證後,會將目錄狀態由正在驗證變更為下列狀態:

  • 已驗證表示您的目錄無錯誤。
  • 已發佈表示您的私人目錄已驗證且發佈。
  • 錯誤發現者表示 Ariba Network 偵測到違反語法驗證規則、以標準為根據的驗證規則或客戶的目錄規則。
其他資訊

請按一下這裡檢視此主題的快速提示視訊。


一併查看

You can refer to Creating and Publishing Customer Catalogs for more details.

You can also view Catalog Creation Quick Tip video.



適用產品

SAP Business Network (適用於 Procurement 和 Supply Chain) > 目錄
SAP Business Network (適用於 Procurement 和 Supply Chain) > 目錄 > 目錄發佈

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