如何建立目錄？
How do I create and upload a catalog?
如何建立目錄？
流程
- 在首頁資料中心按一下目錄索引標籤。
- 按一下建立標準來建立標準目錄。Ariba Network 會顯示 Ariba Network 建立精靈的第一個頁面。
- 請輸入唯一目錄名稱和目錄簡短說明。客戶可使用此資訊搜尋目錄。
- 若要分類您目錄中的產品和服務，請執行下列動作：
- 按一下商品區段的新增。Ariba Network 會顯示產品和服務類別選項頁面，根據聯合國標準產品和服務代碼 (UNSPSC) 列出產品和服務類別。
- 在搜尋索引標籤，輸入關鍵字或搜尋短語並按一下搜尋，或按一下瀏覽類別索引標籤以向下鑽取商品系列、類別和個別商品。
- 選擇產品和服務類別級別，並按一下新增。我的選擇區域會顯示所選產品和服務類別級別。
限制若您為指定產品和服務類別級別中所有項目的供應商，請選擇較高級別產品和服務類別名稱，而非新增所有較低級別產品和服務類別。例如，傢俱供應商應選擇類別「傢俱設備」，而非其銷售的數百個個別項目。客戶可搜尋此資訊。
- 若要根據關鍵字搜尋產品和服務類別，請按一下搜尋索引標籤。
- 輸入搜尋關鍵字並按一下搜尋。選擇核取方塊以選擇搜尋結果，並按一下新增。
我的選擇區域會顯示所選產品和服務類別區段。
- 若要移除所選產品和服務類別區段，請選擇我的選擇區域中產品和服務類別區段旁的核取方塊，接著按一下移除。
- 按一下確定。
- 按一下下一步。
目錄精靈中的訂閱頁面僅會列出目錄已合格的客戶。若您知道客戶已註冊 Ariba Network，但無法查看，請直接連絡該客戶並請求其授予您查看權限。
- 選擇誰可查看您的目錄：
- 私人：Ariba Network 可使目錄僅對您指定的客戶顯示。您可針對包含合約差異的目錄使用此選項。此選項會自動針對您所有所選客戶建立目錄訂閱。
- 公共：Ariba Network 可使目錄對所有客戶顯示。若要接收目錄，客戶必須與您建立關係。
請注意若您將可見性設為私人，您可選擇客戶或客戶組，其可建立目錄訂閱並以電子郵件自動通知所選客戶。
- 若要進入客戶網站並檢視由您客戶指定的目錄內容規則，請按一下目錄驗證規則欄中的檢視連結。
按一下完成以返回 Ariba Network 上的目錄建立精靈。
- 按一下下一步以達到內容頁面。
- 按一下瀏覽以選擇目錄檔案進行上傳。
- 按一下驗證並發佈。
請注意根據您的網路連線速度，大型目錄檔案可能需要長時間才能上傳。上傳超大型目錄時，可能會發生逾時錯誤。若要避免這些問題，您可壓縮您的檔案，這可本質上減小上傳時間。壓縮格式為 CIF 和 cXML 的 10 MB 以上目錄以避免逾時錯誤。Ariba Network 會在上傳後自動解壓縮目錄。您可使用任何 zip 公用程式，例如 WinZip。各 zip 檔案僅可包含一個目錄，而檔案名稱副檔名必須為 .zip。
您的網頁瀏覽器會將檔案上傳至 Ariba Network，並進行驗證和發佈。直到下一個頁面顯示前，請勿在瀏覽器視窗中進行瀏覽，因中斷網頁瀏覽器將中止上傳流程。您的客戶已訂閱目前目錄版本，且已收到可用性通知。
後續步驟
Ariba Network 上傳目錄後，您可進行下列動作：
- 審核並修復 CIF 目錄錯誤 (針對 cXML 目錄，您必須編輯目錄檔案並重複上傳流程)
- 針對其他客戶鑒定目錄。
- 執行目錄管理工作，例如編輯、下載和刪除目錄。
Ariba Network 完成驗證後，會將目錄狀態由正在驗證變更為下列狀態：
- 已驗證表示您的目錄無錯誤。
- 已發佈表示您的私人目錄已驗證且發佈。
- 錯誤發現者表示 Ariba Network 偵測到違反語法驗證規則、以標準為根據的驗證規則或客戶的目錄規則。
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