Как создать каталог?
How do I create and upload a catalog?
Как создать каталог?
Процедура
- На панели инструментов на главной странице щелкните вкладку Каталоги.
- Щелкните Создать обычный, чтобы создать обычный каталог. Ariba Network отобразит первую страницу мастера создания.
- Введите уникальное имя каталога и краткое описание каталога. Клиенты могут искать каталоги, используя эту информацию.
- Чтобы классифицировать товары и услуги в каталоге, сделайте следующее:
- Щелкните Добавить в разделе Товары и услуги. Ariba Network отобразит страницу Выбор категорий продуктов и услуг, на которой будут перечислены категории товаров и услуг на основе United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC).
- На вкладке Поиск введите ключевое слово или искомую фразу и нажмите Поиск, или выберите вкладку Просмотреть категории, чтобы выполнить развертку семейств товаров и услуг, классов и отдельных товаров и услуг.
- Выберите уровень категории товаров и услуг и нажмите Добавить. В области Выбранные отобразится выбранный уровень категории товаров и услуг.
ОграниченияЕсли Вы – поставщик всех позиций на указанном уровне категории товаров и услуг, выберите имя категории товаров и услуг более высокого уровня вместо добавления всех низкоуровневых категорий товаров и услуг. Например, поставщику мебели следует выбрать категорию "Мебель и фурнитура", а не сотни отдельных продаваемых им позиций. Клиенты могут искать эту информацию.
- Чтобы найти категорию товаров и услуг по ключевому слову, выберите вкладку "Поиск".
- Введите ключевое слово для поиска и нажмите Поиск. Установите флажок, чтобы выбрать результат поиска, и нажмите Добавить.
В области Выбранные отобразится выбранный сегмент категории товаров и услуг.
- Чтобы удалить выбранный сегмент категории товаров и услуг, установите флажок рядом с сегментом категории товаров и услуг в области Выбранные и нажмите Удалить.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Далее.
На странице Подписки в мастере каталогов перечисляются только клиенты, для которых подходит каталог. Если Вы знаете, что клиенты зарегистрировались в Ariba Network, но не видите их, свяжитесь с ними напрямую и запросите разрешение на их просмотр.
- Выберите, кто должен видеть каталог:
- Частный: Ariba Network сделает каталог видимым только для тех клиентов, которых Вы укажете. Вы можете выбирать эту опцию для каталогов с ценами по контрактам. Эта опция автоматически создает подписку на каталог для всех выбранных Вами клиентов.
- Общий: Ariba Network сделает каталог видимым для всех клиентов. Для получения каталога у клиента должны быть установлены с Вами деловые отношения.
Примечание.Если Вы установите уровень видимости как Частный, то сможете выбирать клиентов или группы клиентов, в результате чего создаются подписки на каталог и выбранным клиентам автоматически отправляются уведомления по электронной почте.
- Чтобы войти на сайт клиента и просмотреть установленные им правила содержимого каталога, щелкните ссылку Просмотр в столбце Правила проверки каталогов.
Нажмите Готово, чтобы вернуться в мастер создания каталогов в Ariba Network.
- Нажмите Далее, чтобы перейти на страницу Содержимое.
- Нажмите Обзор, чтобы выбрать файл каталога для загрузки.
На этом шаге можно загрузить шаблон каталога.
- Нажмите Проверить и опубликовать.
Примечание.Большие файлы каталогов могут долго загружаться в зависимости от скорости сетевого подключения. При загрузке очень больших каталогов возможны ошибки, связанные с истечением времени ожидания. Чтобы этих проблем не было, можно сжимать файлы каталогов в ZIP-архиве, что значительно уменьшает время загрузки. Упаковывайте каталоги, которые имеют формат CIF или cXML и размер которых превышает 10 МБ, в ZIP-архиве, чтобы не было ошибок времени ожидания. Ariba Network автоматически распаковывает каталоги после загрузки. Можно пользоваться любыми утилитами ZIP, например WinZip. Каждый ZIP-файл может содержать только один каталог и должен иметь расширение .zip.
Ваш веб-браузер загружает файл в Ariba Network, проверяет его и публикует. Не выполняйте навигацию в окне браузера, пока не откроется следующая страница, так как прерывание работы веб-браузера прекращает процесс загрузки. Ваши клиенты подписаны на текущую версию каталога и уведомлены о его доступности.
Следующие шаги
После того как Ariba Network загрузит каталог, можно будет выполнить следующие действия:
- Проверить и исправить ошибки каталога CIF (для каталогов cXML необходимо отредактировать файл каталога и повторить процесс загрузки)
- Сделать каталог подходящим для дополнительных клиентов
- Выполнить задачи управления каталогами, такие как редактирование, загрузка и удаление каталогов
После того как Ariba Network завершит проверку, состояние каталога изменится с Идет проверка на одно из следующих:
- Проверено означает, что каталог не содержит ошибок.
- Опубликовано означает, что частный каталог проверен и опубликован.
- Обнаружены ошибки означает, что решение Ariba Network обнаружило содержимое каталога, которое нарушает синтаксические правила проверки, основанные на стандартах семантические правила проверки или правила каталогов клиента.
Чтобы просмотреть видео с советами по этой теме, щелкните здесь.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Каталоги
