Cum creez un catalog?
How do I create and upload a catalog?
Cum creez un catalog?
Procedură
- Pe tabloul de bord, efectuați clic pe fila Cataloage.
- Faceți clic pe Creare standard pentru a crea un catalog standard. Ariba Network afișează prima pagină a aplicației-asistent de creare Ariba Network.
- Introduceți un nume de catalog unic și o scurtă descriere a catalogului dvs. Clienții pot căuta cataloage utilizând aceste informații.
- Pentru a clasifica produsele și serviciile din catalogul dvs., efectuați următoarele:
- Faceți clic pe Adăugare în secțiunea Produse. Ariba Network vă afișează pagina Selectare categorii de produse și servicii, care enumeră categoriile de produse și servicii pe baza Codului Națiunilor Unite pentru produse și servicii standard (UNSPSC).
- Pe fila Căutare, introduceți un cuvânt cheie sau o sintagmă de căutare și faceți clic pe Căutare sau faceți clic pe fila Căutare în categorii pentru a căuta mai departe la nivel de familii de produse, clase și produse individuale.
- Alegeți un nivel de categorie de produse și servicii și faceți clic pe Adăugare. Zona Selecțiile mele afișează nivelul de categorie de produse și servicii selectat.
LimităriDacă sunteți furnizor al tuturor articolelor din cadrul unui anumit nivel de categorie de produse și servicii, alegeți numele categoriei de produse și servicii de nivel superior, în loc să adăugați toate categoriile de produse și servicii de nivel inferior. De exemplu, un furnizor de mobilă ar trebui să aleagă categoria “Mobilă și mobilier”, nu sutele de articole individuale pe care le vinde. Clienții pot căuta aceste informații.
- Pentru a căuta o categorie de produse și servicii după un cuvânt cheie, faceți clic pe fila Căutare.
- Introduceți un cuvânt cheie de căutare și faceți clic pe Căutare. Alegeți o casetă de selectare pentru a selecta un rezultat de căutare și faceți clic pe Adăugare.
Zona Selecțiile mele afișează segmentul de categorie de produse și servicii selectat.
- Pentru a elimina un segment de categorie de produse și servicii selectat, alegeți caseta de selectare de lângă segmentul de categorie de produse și servicii din zona Selecțiile mele, apoi faceți clic pe Eliminare.
- Faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe Înainte.
Pagina Abonamente din aplicația-asistent de catalog enumeră doar clienții pentru care catalogul este validat. Dacă știți că respectivii clienți sunt înregistrați în Ariba Network, dar nu-i puteți vedea, contactați-i direct și solicitați-le să vă acorde permisiunea de a-i vedea.
- Alegeți cine ar trebui să vă vadă catalogul:
- Privat: Ariba Network afișează catalogul dvs. doar clienților pe care-i specificați. Puteți alege această opțiune pentru cataloagele care conțin prețuri de contract. Această opțiune creează automat un abonament la catalog pentru toți clienții pe care îi alegeți.
- Public: Ariba Network afișează catalogul dvs. tuturor clienților. Pentru a primi un catalog, un client trebuie să stabilească o relație cu dvs.
NotăDacă setați vizibilitatea la Privat, puteți alege clienți sau grupuri de clienți, ceea ce creează abonamente la catalog și notifică automat clienții selectați prin e-mail.
- Pentru a accesa site-ul clientului dvs. și vizualiza regulile privind conținutul catalogului, specificate de clientul dvs., faceți clic pe linkul Afișare în coloana Reguli de validare catalog.
Faceți clic pe Efectuat pentru a reveni la aplicația-asistent de creare a cataloagelor Ariba Network.
- Faceți clic pe Înainte pentru a ajunge la pagina Conținut.
- Faceți clic pe Răsfoire pentru a alege un fișier de catalog pentru încărcare.
Puteți descărca modelul de catalog la acest pas.
- Faceți clic pe Validare și publicare.
NotăPoate dura mult timp să se încarce fișierele de catalog de dimensiuni mari, în funcție de viteza conexiunii dvs. la rețea. La încărcarea unor cataloage cu o dimensiune foarte mare, vă puteți confrunta cu erori de expirare. Pentru a evita aceste probleme, vă puteți arhiva fișierele de catalog, pentru a le comprima, ceea ce scade semnificativ timpul de încărcare. Arhivați cataloagele în format CIF și cXML, care au o dimensiune mai mare de 10 MB, pentru a evita o eroare de expirare. Ariba Network dezarhivează automat cataloagele după încărcare. Puteți utiliza orice utilitar zip, precum WinZip. Fiecare fișier zip poate conține un singur catalog, iar extensia numelui de fișier trebuie să fie .zip.
Browserul dvs. web încarcă fișierul în Ariba Network, îl validează și îl publică. Nu navigați în fereastra browserului până când nu este afișată următoarea pagină, deoarece întreruperea browserului dvs. web anulează procesul de încărcare. Clienții dvs. sunt abonați la versiunea curentă a catalogului și sunt notificați în privința disponibilității acesteia.
Pașii următori
După ce Ariba Network încarcă catalogul, puteți efectua următoarele:
- Examinați și remediați erorile unui catalog CIF (pentru cataloagele cXML, trebuie să editați fișierul de catalog și să repetați procesul de încărcare)
- Validați catalogul pentru clienți suplimentari
- Efectuați sarcini de gestionare a cataloagelor, precum modificarea, descărcarea și ștergerea cataloagelor
După ce Ariba Network finalizează validarea, modifică situația catalogului de la Se validează la una dintre următoarele situații:
- Validat înseamnă că nu există nicio eroare în catalog.
- Publicat înseamnă că a fost validat și publicat catalogul dvs. privat.
- Erori găsite de înseamnă că Ariba Network a detectat conținut de catalog ce încalcă regulile de validare sintactică, regulile de validare sintactică bazate pe standarde sau regulile unui client privind cataloagele.
Pentru a vedea un videoclip Quick Tip despre această temă, faceți clic aici.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Cataloage
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
