Como crio um catálogo?
How do I create and upload a catalog?
Como crio um catálogo?
Procedimento
- No painel de instrumentos inicial, clique na guia Catálogos.
- Clique em Criar padrão para criar um catálogo padrão. O Ariba Network exibe a primeira página do assistente de criação do Ariba Network.
- Insira um nome exclusivo de catálogo e uma descrição breve do seu catálogo. Os clientes podem procurar por catálogos usando essas informações.
- Para classificar os produtos e serviços no seu catálogo, efetue o seguinte:
- Clique em Adicionar na seção Mercadorias. O Ariba Network mostra a página Seleção de categorias de produtos e serviços, que lista as categorias de produtos e serviços, com base no Código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC).
- Na guia Pesquisar, insira uma palavra-chave ou frase de pesquisa e clique em Pesquisar, ou clique na guia Navegar pelas categorias para detalhar por famílias de mercadoria, classes e mercadorias individuais.
- Escolha um nível de categoria de produtos e serviços e clique em Adicionar. A área Minhas seleções mostra o nível de categoria de produtos e serviços selecionado.
Limitações Se você for um fornecedor de todos os itens em um determinado nível de categoria de produtos e serviços, escolha o nome da categoria de produtos e serviços de nível mais alto em vez de adicionar todas as categorias de produtos e serviços de nível mais baixo. Por exemplo, um fornecedor de móveis deverá escolher a categoria "Móveis e mobiliário" e não as centenas de itens individuais que ela vende. Os clientes podem procurar por essas informações.
- Para procurar por uma categoria de produtos e serviços por palavra-chave, clique na guia Pesquisar.
- Insira uma palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. Escolha uma caixa de seleção para selecionar um resultado da pesquisa e clique em Adicionar.
A área Minhas seleções mostra o segmento de categoria de produtos e serviços selecionado.
- Para remover um segmento de categoria de produtos e serviços selecionado, escolha a caixa de seleção junto ao segmento de categoria de produtos e serviços na área Minhas seleções e, em seguida, clique em Remover.
- Clique em OK.
- Clique em Avançar.
A página Assinaturas no assistente de catálogo lista somente clientes para os quais o catálogo está qualificado. Se você sabe que os clientes estão registrados no Ariba Network, mas não os consegue ver, entre em contato com eles diretamente e solicite que lhe concedam permissão para vê-los.
- Escolha quem deve ver seu catálogo:
- Privado: o Ariba Network torna o seu catálogo visível somente para os clientes que você especifica. Você pode escolher esta opção para os catálogos que contêm preços do contrato. Essa opção cria automaticamente uma assinatura do catálogo para todos os clientes que você escolhe.
- Público: O Ariba Network torna o seu catálogo visível para todos os clientes. Para receber um catálogo, um cliente deve estabelecer um relacionamento com você.
Nota Se você definir a visibilidade como Privado, você poderá escolher clientes ou grupos de clientes, o que criará as assinaturas do catálogo e notificará automaticamente os clientes selecionados por e-mail.
- Para entrar no site do seu cliente e exibir as regras do conteúdo do catálogo especificadas pelo seu cliente, clique no link Exibir na coluna Regras de validação do catálogo.
Clique em Concluído para voltar ao assistente de criação de catálogo no Ariba Network.
- Clique em Avançar para alcançar a página Conteúdo.
- Clique em Procurar para escolher um arquivo do catálogo para carregar.
Você pode fazer download do modelo de catálogo nesse passo.
- Clique em Validar e publicar.
Nota Os arquivos grandes do catálogo podem demorar muito tempo a carregar, dependendo da velocidade da sua conexão de rede. Ao carregar catálogos muito grandes, você pode encontrar erros de tempo limite. Para evitar esses problemas, você pode compactar os arquivos do seu catálogo para comprimi-los, o que diminui substancialmente o tempo de carregamento. Compacte catálogos no formato CIF e cXML superiores a 10 MB para evitar um erro de tempo limite. O Ariba Network descompacta automaticamente os catálogos após o carregamento. Você pode usar qualquer utilitário de compactação, como o WinZip. Cada arquivo zip só pode conter um catálogo e a extensão do nome do arquivo deve ser .zip.
O seu navegador da Web carrega o arquivo para o Ariba Network, valida e publica o mesmo. Não navegue na janela do navegador até que a próxima página seja exibida, uma vez que a interrupção do seu navegador da Web cancela o processo de carregamento. Os seus clientes estão inscritos na versão atual do catálogo e são notificados da sua disponibilidade.
Próximos passos
Depois de o Ariba Network carregar o catálogo, você pode efetuar o seguinte:
- Revisar e corrigir erros do catálogo CIF (para catálogos cXML, você deve editar o arquivo do catálogo e repetir o processo de carregamento)
- Qualificar o catálogo para clientes adicionais
- Executar tarefas de gerenciamento de catálogos, como edição, download e exclusão de catálogos
Depois de o Ariba Network concluir a validação, ele altera o status do catálogo de Validando para um dos seguintes status:
- Validado significa que o seu catálogo não tem erros.
- Publicado significa que o seu catálogo privado foi validado e publicado.
- Erros encontrados por significa que o Ariba Network detectou conteúdo do catálogo que viola regras de validação sintática, regras de validação semântica com base em padrões ou regras do catálogo de um cliente.
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