Hvordan oppretter jeg en katalog?
How do I create and upload a catalog?
Hvordan oppretter jeg en katalog?
Fremgangsmåte
- Klikk på fanen Kataloger på dashbordet på startsiden.
- Klikk på Opprett standard for å opprette en standardkatalog. Ariba Network viser den første siden i Ariba Network-opprettingsveiviseren.
- Angi et unikt katalognavn og gi en kort beskrivelse av katalogen. Kunder kan søke etter kataloger ved å bruke denne informasjonen.
- Klassifiser produktene og tjenestene i katalogen ved å følge disse trinnene:
- Klikk på Legg til i delen Produktgrupper. Ariba Network viser siden Valg av produkt- og tjenestekategori, som viser produkt- og tjenestekategorier basert på UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
- På fanearket Søk angir du et nøkkelord eller et søkeuttrykk og klikker på Søk. Du kan også klikke på fanen Bla gjennom kategorier for å vise produktgruppefamilier, klasser og individuelle produktgrupper.
- Velg et produkt- og tjenestekategorinivå og klikk på Legg til. Området Mine valg viser det valgte produkt- og tjenestekategorinivået.
BegrensningerHvis du er leverandør av alle artikler på et bestemt produkt- og tjenestekategorinivå, velger du navnet på produkt- og tjenestekategorien på det høyere nivået i stedet for å legge til alle produkt- og tjenestekategoriene på det lavere nivået. En møbelleverandør bør for eksempel bruke kategorien "Møbler og innredning", ikke de hundrevis av enkeltartiklene som leverandøren selger. Kunder kan søke etter denne informasjonen.
- Hvis du skal søke etter en produkt- og tjenestekategori ved å bruke nøkkelord, klikker du på Søk-fanen.
- Skriv et nøkkelord og klikk på Søk. Merk av i en boks for å velge et søkeresultat, og klikk på Legg til.
Området Mine valg viser det valgte produkt- og tjenestekategorisegmentet.
- Hvis du vil fjerne et valgt produkt- og tjenestekategorisegment, merker du av i boksen ved siden av produkt- og tjenestekategorisegmentet i området Mine valg, og klikker på Fjern.
- Klikk på OK.
- Klikk på Neste.
Abonnementer-siden i katalogveiviseren viser bare kunder som katalogen er kvalifisert for. Hvis en kunde som du vet er registrert på Ariba Network, ikke vises, kan du kontakte kunden direkte og be om tillatelse til å se kunden.
- Velg hvem som skal kunne se katalogen din:
- Privat: Ariba Network gjør katalogen synlig kun for kundene du angir. Du kan velge dette alternativet for kataloger som inneholder kontraktspriser. Dette alternativet oppretter automatisk et abonnement til katalogen for alle kunder du velger.
- Offentlig: Ariba Network gjør katalogen synlig for alle kunder. En kunde må etablere en relasjon til deg for å kunne motta en katalog.
MerkHvis du setter synligheten til Privat, kan du velge kunder eller kundegrupper. Katalogabonnementer opprettes og de valgte kundene varsles automatisk via e-post.
- Hvis du skal punche inn på kundens område og vise regler for kataloginnhold som er angitt av kunden, klikker du på koblingen Vis i kolonnen Katalogvalideringsregler.
Klikk på Ferdig for å gå tilbake til veiviseren for katalogoppretting på Ariba Network.
- Klikk på Neste for å gå til siden Innhold.
- Klikk på Bla gjennom for å velge en katalogfil som skal lastes opp.
Du kan laste ned katalogmalen i dette trinnet.
- Klikk på Valider og publiser.
MerkDet kan ta lang tid å laste opp store kataloger, avhengig av hastigheten til nettverkstilkoblingen. Når du laster opp store kataloger, kan det oppstå tidsavbrudd. Du kan unngå dette ved å pakke katalogfilene slik at de komprimeres, noe som reduserer opplastningstiden betydelig. Pakk kataloger i CIF- og cXML-format som er større enn 10 MB, for å unngå tidsavbrudd. Ariba Network pakker automatisk ut katalogene etter opplasting. Du kan bruke et hvilket som helst zip-verktøy, for eksempel WinZip. Hver zip-fil kan bare inneholde én katalog og filtypen må være .zip.
Nettleseren laster opp filen til Ariba Network og validerer og publiserer den. Ikke naviger i nettleservinduet før den neste siden vises. Hvis du forstyrrer nettleseren, avbrytes opplastingsprosessen. Kundene dine abonnerer på den gjeldende katalogversjonen og blir varslet om at den er tilgjengelig.
Neste trinn
Etter at Ariba Network har lastet opp katalogen, kan du gjøre følgende:
- Gjennomgå og korrigere CIF-katalogfeil (for cXML-kataloger må du redigere katalogfilen og gjenta opplastingsprosessen)
- Kvalifisere katalogen for ytterligere kunder
- Utføre katalogbehandlingsoppgaver, for eksempel redigering, nedlasting og sletting av kataloger
Når Ariba Network har fullført valideringen, endres katalogstatusen fra Validerer til en av disse statusene:
- Validert betyr at katalogen er feilfri.
- Publisert betyr at din private katalog er validert og publisert.
- Feil funnet av betyr at Ariba Network har oppdaget kataloginnhold som er i konflikt med syntaktiske valideringsregler, standardbaserte semantiske valideringsregler eller katalogreglene til en kunde.
Klikk her hvis du vil se en video om hurtigtips.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Kataloger
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
