Hoe maak ik een catalogus?
How do I create and upload a catalog?
Hoe maak ik een catalogus?
Procedure
- Klik op de introductiepagina van het dashboard op het tabblad Catalogussen.
- Klik op Standaard maken om een standaardcatalogus te maken. Ariba Network geeft de eerste pagina van de wizard van Ariba Network voor het maken van catalogussen weer.
- Voer een unieke catalogusnaam en een korte omschrijving van de catalogus in. Klanten kunnen met behulp van deze informatie naar catalogussen zoeken.
- Ga als volgt te werk om de producten en diensten in de catalogus te classificeren:
- Klik op Toevoegen in de sectie Commodity's. Ariba Network geeft de pagina Product- en servicecategorie kiezen weer, waarop product- en servicecategorieën worden vermeld op UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Codes).
- Voer op het tabblad Zoeken een of meerdere trefwoorden in en klik op Zoeken of klik op het tabblad Bladeren in de categorieën om een uitsplitsing te maken op commoditygroep, klassen en afzonderlijke commodity's.
- Kies een product- en servicecategorieniveau en klik op Toevoegen. In het gebied Mijn selecties wordt het geselecteerde product- en servicecategorieniveau weergegeven.
BeperkingenAls u leverancier van alle items van een bepaald product- en servicecategorieniveau bent, kiest u de naam van de hogere product- en servicecategorie in plaats van alle product- en servicecategorieën op het lagere niveau toe te voegen. Een leverancier van meubels moet bijvoorbeeld de categorie "Meubilair en inrichting" kiezen, en niet de honderden afzonderlijke items die deze verkoopt. Klanten kunnen zoeken naar deze informatie.
- Klik op het tabblad Zoeken om te zoeken naar een product- en servicecategorie op trefwoord.
- Voer een trefwoord in en klik op Zoeken. Kies een selectievakje om een zoekresultaat te selecteren en klik op Toevoegen.
In het gebied Mijn selecties wordt het geselecteerde product- en servicecategoriesegment weergegeven.
- Als u een geselecteerde product- en servicecategorie wilt verwijderen, kiest u het selectievakje naast het product- en servicecategoriesegment in het gebied Mijn selecties en klikt u op Verwijderen.
- Klik op OK.
- Klik op Volgende.
Op de pagina Abonnementen in de cataloguswizard worden alleen klanten vermeld voor wie de catalogus is gekwalificeerd. Als u klanten kent die zijn geregistreerd op Ariba Network, maar u deze niet ziet staan, kunt u rechtstreeks contact met hen opnemen om te vragen u toestemming te verlenen om hen te zien.
- Kies wie uw catalogus mag inzien:
- Privé: Ariba Network maakt uw catalogus zichtbaar voor alle klanten die u hebt opgegeven. U kunt deze optie kiezen voor catalogussen die contractprijzen bevatten. Met deze optie wordt voor alle door u gekozen klanten automatisch een abonnement gemaakt op de catalogus.
- Openbaar: Ariba Network maakt uw catalogus zichtbaar voor alle klanten. Om een catalogus te ontvangen, moet een klant een relatie met u opzetten.
OpmerkingAls u de zichtbaarheid instelt op Privé, kunt u klanten of klantgroepen kiezen, waarna de catalogusabonnementen worden gemaakt en de geselecteerde klanten automatisch via e-mail op de hoogte worden gesteld.
- Klik op de link Bekijken in de kolom Valideringsregels catalogus om de site van uw klant te openen en de regels voor catalogusinhoud te bekijken die door uw klant zijn opgegeven.
Klik op Klaar om terug te gaan naar de wizard voor het maken van catalogussen in Ariba Network.
- Klik op Volgende om naar de pagina Inhoud te gaan.
- Klik op Bladeren om een bestand te kiezen dat u wilt uploaden.
U kunt in deze stap de catalogussjabloon downloaden.
- Klik op Valideren en publiceren.
OpmerkingHet uploaden van grote catalogusbestanden kan lang duren, afhankelijk van de snelheid van uw netwerkverbinding. Wanneer u zeer grote catalogussen uploadt, treden er mogelijke time-outfouten op. Om deze problemen te voorkomen, kunt u uw catalogusbestanden zippen om ze te comprimeren. Dit verkort de uploadtijd aanzienlijk. Zip catalogussen in CIF- en cXML-indeling die groter zijn dan 10 MB om een time-out te voorkomen. Na het uploaden worden catalogussen automatisch door Ariba Network uitgepakt. U kunt elk zipprogramma gebruiken, zoals WinZip. Een zipbestand kan maar één catalogus bevatten en de bestandsnaamextensie moet .zipzijn.
Het bestand wordt via uw webbrowser geüpload naar Ariba Network, en vervolgens gevalideerd en gepubliceerd. Navigeer niet in het browservenster tot de volgende pagina wordt weergegeven. Als de webbrowser wordt onderbroken, wordt het uploadproces namelijk afgebroken. Uw klanten worden als abonnee aangemeld bij de huidige catalogusversie en worden op de hoogte gesteld van de beschikbaarheid van de catalogus.
Volgende stappen
Nadat de catalogus door Ariba Network is geüpload, kunt u het volgende doen:
- CIF-catalogusfouten bekijken en corrigeren (voor cXML-catalogussen moet u het catalogusbestand bewerken en het uploadproces herhalen)
- De catalogus kwalificeren voor aanvullende klanten
- Catalogusbeheertaken uitvoeren, zoals catalogussen bewerken, downloaden en verwijderen
Nadat de validatie door Ariba Network is voltooid, wordt de catalogusstatus van Bezig met valideren gewijzigd in een van de volgende statuswaarden:
- Gevalideerd houdt in dat uw catalogus vrij is van fouten.
- Gepubliceerd houdt in dat uw privécatalogus is gevalideerd en gepubliceerd.
- Fouten gevonden door houdt in dat Ariba Network catalogusinhoud heeft gedetecteerd die in strijd is met syntactische validatieregels, op standaarden gebaseerde semantische validatieregels of de catalogusregels van een klant.
Klik hier om een video met snelle tips te bekijken.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Catalogi
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
