Hogyan hozhatok létre katalógust?
How do I create and upload a catalog?
Hogyan hozhatok létre katalógust?
Eljárás
- A kezdőlapi irányítópulton kattintson a Katalógusok lapfülre.
- A Standard létrehozása lehetőségre kattintva hozzon létre egy standard katalógust. Az Ariba Network megjeleníti az Ariba Network létrehozási varázslójának első oldalát.
- Adjon meg egy egyedi katalógusnevet és egy rövid leírást a katalógusról. Az ügyfelek ezek alapján az információk alapján tudnak majd keresni a katalógusok között.
- A katalógusban szereplő termékek és szolgáltatások besorolásához tegye a következőket:
- Az Áruk szakaszban kattintson a Hozzáadás gombra. Az Ariba Network megjeleníti a Termék- és szolgáltatáskategória kiválasztása oldalt, amelyen a United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) szerint vannak felsorolva a termék- és szolgáltatáskategóriák.
- A Keresés lapon adjon meg egy kulcsszót vagy keresőkifejezést, majd kattintson a Keresés gombra, vagy a Kategóriák böngészése lapra váltva részletezze az árucsaládokat, áruosztályokat vagy egyéni árucikkeket.
- Válassza ki a kívánt termék- és szolgáltatáskategória-szintet, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A Kiválasztott elemeim területen vannak felsorolva a kiválasztott termék- és szolgáltatáskategória-szintek.
KorlátozásokHa a cégük adott termék- és szolgáltatáskategória szintjén belül az összes tétel beszállítójaként tevékenykedik, akkor az alacsonyabb szintű termék- és szolgáltatáskategóriák egyenkénti hozzáadása helyett a magasabb szintű termék- és szolgáltatáskategória nevét válassza ki. Egy bútorforgalmazónak például elegendő a "Bútorok és lakberendezési tárgyak" kategóriát kiválasztania az általa forgalmazott több száz egyedi tétel helyett. Az ügyfelek rá tudnak keresni ezekre az információkra.
- Adott termék- és szolgáltatáskategória kulcsszavak alapján történő kereséséhez váltson a Keresés lapra.
- Adja meg a keresendő kulcsszót, majd kattintson a Keresés gombra. A keresési eredményekben jelölje be a kívánt találatok melletti jelölőnégyzeteket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
A Kiválasztott elemeim területen vannak felsorolva a kiválasztott termék- és szolgáltatáskategória-szegmensek.
- Kiválasztott termék- és szolgáltatáskategória-szegmens eltávolításához jelölje be a Kiválasztott elemeim területen az adott termék- és szolgáltatáskategória-szegmens melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
- Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Tovább gombra.
A katalógusvarázsló Előfizetések oldalán csak azok az ügyfelek vannak felsorolva, amelyek számára a katalógus minősítve van. Ha vannak olyan ügyfelek, amelyekről tudja, hogy regisztrálva vannak az Ariba Networkön, mégsem látszanak a felsorolásban, akkor forduljon hozzájuk közvetlenül, és kérje meg őket, hogy engedélyezzék az Ön számára, hogy láthassa őket.
- Válassza ki, hogy ki láthassa a katalógust:
- Privát: az Ariba Network csak az Ön által meghatározott ügyfelek számára teszi láthatóvá a katalógust. Ezt a lehetőséget választhatja szerződéses árakat tartalmazó katalógusoknál. Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a rendszer az Ön által meghatározott valamennyi ügyfél számára automatikusan létrehoz egy előfizetést a katalógusra.
- Nyilvános: az Ariba Network az összes ügyfél számára láthatóvá teszi a katalógust. Az ügyfeleknek kapcsolatot kell létesíteniük Önnel, hogy megkapják a katalógust.
MegjegyzésHa a láthatóságnál a Privát beállítást adja meg, akkor kiválaszthat ügyfeleket, illetve ügyfélcsoportokat; ekkor a rendszer elkészíti a katalógusfeliratkozásokat, és e-mailben automatikusan értesíti a kiválasztott ügyfeleket.
- Az ügyfél oldalára történő bejelentkezéshez és az ügyfél által a katalógustartalomra vonatkozóan megszabott szabályok megtekintéséhez kattintson a Megtekintés hivatkozásra a Katalógusérvényesítési szabályok oszlopban.
A Kész gombra kattintva térjen vissza az Ariba Networkön futó katalóguslétrehozási varázslóhoz.
- A Tovább gombra kattintva nyissa meg a Tartalom oldalt.
- Kattintson a Böngészés gombra a feltölteni kívánt katalógusfájl kiválasztásához.
Ebben a lépésben letöltheti a katalógussablont.
- Kattintson az Érvényesítés és közzététel lehetőségre.
MegjegyzésA nagy katalógusok feltöltése a hálózati kapcsolat sebességétől függően sokáig eltarthat. Különösen nagy katalógusok feltöltésekor időtúllépési hiba keletkezhet. E problémák megelőzése érdekében zip-állományba tömörítheti a katalógusfájlokat, amivel jelentősen meggyorsíthatja a feltöltést. Az időtúllépési hibák megelőzése érdekében tömörítse a 10 MB-nál nagyobb méretű CIF- és cXML-formátumú katalógusokat. Az Ariba Network a feltöltést követően automatikusan kibontja a katalógusokat. Tetszőleges segédprogrammal (pl. WinZip) tömörítheti az állományokat. Mindegyik tömörített fájl csak egyetlen katalógust tartalmazhat, és a fájlnév kiterjesztése csak .zip lehet.
A böngészője feltölti a fájlt az Ariba Networkre, ahol a rendszer érvényesíti és közzéteszi. A következő oldal megjelenéséig nem lépjen váltson át más böngészőablakra, mert a böngészője működésének félbeszakításával a feltöltés folyamatát is megszakítja. Az ügyfelei elő vannak fizetve az aktuális katalógusverzióra, és értesülnek a katalógus elérhetőségéről.
További lépések
Miután az Ariba Network feltöltötte a katalógust, lehetősége nyílik az alábbiakra:
- CIF-katalógus hibáinak áttekintése és kijavítása (cXML-katalógusoknál a katalógusfájlt kell szerkesztenie, majd újra végre kell hajtania a feltöltési folyamatot)
- További ügyfelek számára is minősítheti a katalógust
- Katalóguskezelési feladatokat végezhet, például átszerkesztheti, letöltheti, illetve törölheti a katalógusokat
Miután az Ariba Network elvégezte az érvényesítést, Érvényesítés állapotról az alábbi értékek valamelyikére állítja a katalógus állapotát:
- Érvényesíve: a katalógus hibamentes.
- Közzétéve: a privát katalógus érvényesítve és közzétéve.
- hibát talált: az Ariba Network olyan katalógustartalmat talált, amely vagy a szintaktikai érvényesítési szabályoknak vagy a jogszabályokon alapuló szemantikai érvényesítési szabályoknak vagy az ügyfél katalógusszabályainak nem felel meg.
A témakörhöz kapcsolódó gyorstippeket összegző videó megtekintéséhez kattintson ide.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Katalógusok
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
