Kako mogu stvoriti katalog?
How do I create and upload a catalog?
Kako mogu stvoriti katalog?
Postupak
- Na nadzornoj ploči na početnoj stranici kliknite karticu Katalozi.
- Kliknite Stvori standardni kako biste stvorili standardni katalog. Ariba Network prikazuje prvu stranicu Ariba Networkova čarobnjaka za stvaranje.
- Unesite jedinstveni naziv kataloga i kratak opis svog kataloga. S pomoću tih informacija stranke mogu potražiti kataloge.
- Kako biste klasificirali proizvode i usluge u svom katalogu, učinite sljedeće:
- Kliknite Dodaj u odjeljku Roba. Ariba Network pokazuje stranicu Odabir kategorije proizvoda i usluga , na kojoj su navedene kategorije proizvoda i usluga na osnovi UNSPSC-a (United Nations Standard Products and Services Code, standardni kodovi Ujedinjenih naroda za proizvode i usluge).
- Na kartici Pretraživanje unesite ključnu riječ ili izraz za pretraživanje i kliknite Pretraži ili kliknite karticu Pregled kategorija kako biste pretraživali kroz razine naniže prema skupinama i klasama roba te pojedinačnim robama.
- Izaberite razinu kategorije proizvoda i usluga i kliknite Dodaj. Područje Moji odabiri pokazuje odabranu razinu kategorije proizvoda i usluga.
OgraničenjaAko ste dobavljač svih stavki u nekoj razini kategorije proizvoda i usluga, izaberite naziv kategorije proizvoda i usluga na višoj razini umjesto da dodajete sve kategorije proizvoda i usluga niže razine. Na primjer, dobavljač namještaja trebao bi izabrati kategoriju “Namještaj i oprema”, a ne stotine pojedinačnih stavki koje prodaje. Stranke mogu pretraživati te informacije.
- Kako biste potražili kategoriju proizvoda i usluga prema ključnoj riječi, kliknite karticu Pretraživanje.
- Unesite ključnu riječ za pretraživanje i kliknite Pretraži. Izaberite potvrdni okvir kako biste odabrali neki rezultat pretraživanja, a zatim kliknite Dodaj.
Područje Moji odabiri pokazuje odabrani segment kategorije proizvoda i usluga.
- Kako biste uklonili odabrani segment kategorije proizvoda i usluga, izaberite potvrdni okvir pored tog segmenta kategorije proizvoda i usluga u području Moji odabiri i zatim kliknite Ukloni.
- Kliknite OK.
- Kliknite Sljedeće.
Na stranici Pretplate u čarobnjaku kataloga navedene su samo stranke za koje je taj katalog kvalificiran. Ako znate da su stranke registrirane na Ariba Networku, ali ih ne možete vidjeti, obratite im se izravno kako bi vam dale dopuštenje da ih vidite.
- Izaberite tko bi trebao vidjeti vaš katalog:
- Privatno: Vaš katalog u Ariba Networku vidljiv je samo strankama koje navedete. Ovu mogućnost možete izabrati za kataloge koji sadrže ugovorne cijene. Ovom mogućnošću automatski se stvara pretplata na taj katalog za sve stranke koje izaberete.
- Javno: Vaš katalog u Ariba Networku vidljiv je svim strankama. Kako bi primila katalog, stranka mora uspostaviti odnos s vama.
NapomenaAko postavite vidljivost na Privatno, možete birati stranke ili grupe stranaka, čime se stvaraju pretplate na taj katalog i odabrane stranke automatski se obavješćuju e-poštom.
- Kako biste izvršili punch-in na web-mjesto svoje stranke i prikazali pravila o sadržaju kataloga koje je vaša stranka navela, kliknite vezu Prikaži u stupcu Pravila validacije kataloga.
Kliknite Gotovo kako biste se vratili na čarobnjak za stvaranje kataloga u Ariba Networku.
- Kliknite Sljedeće kako biste došli na stranicu Sadržaj .
- Kliknite Pretraži kako biste izabrali datoteku kataloga za prijenos.
U ovom koraku možete preuzeti predložak kataloga.
- Kliknite Validiraj i objavi.
NapomenaPrijenos velikih datoteka kataloga može dugo trajati, ovisno o brzini vaše mrežne veze. Ako prenosite jako velike kataloge, mogli biste naići na pogreške uslijed prekoračenog vremena. Kako biste izbjegli te probleme, možete komprimirati svoje datoteke kataloga u format ZIP, kojim se znatno skraćuje vrijeme prijenosa. Komprimirajte kataloge u formatima CIF i cXML koji su veći od 10 MB kako biste izbjegli pogrešku prekoračenja vremena. Ariba Network automatski raspakirava te kataloge nakon prijenosa. Možete se koristiti bilo kojim pomoćnim programom za komprimiranje u format ZIP, kao što je WinZip. Svaka datoteka ZIP može sadržavati samo jedan katalog, a nastavak naziva datoteke mora biti .zip.
Vaš web-preglednik prenosi datoteku u Ariba Network, validira je i objavljuje. Nemojte nikamo navigirati u tom prozoru preglednika sve dok se ne pojavi sljedeća stranica jer prekidanjem svog web-preglednika prekidate i proces prenošenja. Vaše stranke pretplaćene su na trenutačnu verziju kataloga i obaviještene su o njezinoj dostupnosti.
Sljedeći koraci
Kad Ariba Network prenese katalog, možete učiniti sljedeće:
- pregledati katalog CIF i ispraviti pogreške (za kataloge cXML morate urediti datoteku kataloga i ponoviti proces prijenosa)
- kvalificirati taj katalog za dodatne stranke
- izvesti zadatke upravljanja katalozima, kao što su uređivanje, preuzimanje i brisanje kataloga
Kad Ariba Network završi s validacijom, mijenja status kataloga iz Validacija u jedan od sljedećih statusa:
- Validirano znači da u vašem katalogu nema pogrešaka.
- Objavljeno znači da je vaš privatni katalog validiran i objavljen.
- Pronašao pogreške znači da je Ariba Network otkrio sadržaj kataloga koji krši sintaktička pravila validacije, semantička pravila validacije zasnovana na standardnima ili strankina pravila za kataloge.
Za prikaz videozapisa s praktičnim savjetima o ovoj temi kliknite ovdje.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Katalozi
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration