Comment puis-je créer un catalogue ?
How do I create and upload a catalog?
Comment puis-je créer un catalogue ?
Procédure
- Dans le tableau de bord d'accueil, cliquez sur l'onglet Catalogues.
- Cliquez sur Créer un catalogue standard pour créer un catalogue standard. Ariba Network affiche la première page de l'assistant de création d'Ariba Network.
- Saisissez un nom de catalogue unique et une courte description. Les clients peuvent rechercher vos catalogues grâce à ces informations.
- Pour classifier les produits et services contenus dans votre catalogue, procédez comme suit :
- Cliquez sur Ajouter dans la section Familles d'achat. Ariba Network affiche la page Sélection de catégories de produits et services, qui liste les catégories de produits et services en fonction de la classification UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
- Sur l'onglet Rechercher, entrez un mot-clé ou une expression de recherche, puis cliquez sur Rechercher, ou cliquez sur l'onglet Parcourir les catégories pour descendre dans les familles d'achat, les classes et les familles d'achat individuelles.
- Sélectionnez un niveau de catégorie de produits et services, puis cliquez sur Ajouter. La zone Mes sélections affiche le niveau de catégorie de produits et services sélectionné.
LimitationsSi vous êtes un fournisseur de tous les articles d'un niveau de catégorie de produits et services donné, sélectionnez le nom de la catégorie de produits et services la plus élevée plutôt que d'ajouter une à une toutes les catégories inférieures. Ainsi, un fournisseur de meubles sélectionnera la catégorie "Meubles et ameublements" et non les centaines d'articles individuels vendus dans celle-ci. Les clients peuvent rechercher ces informations.
- Pour rechercher une catégorie de produits et services par mot-clé, cliquez sur l'onglet "Rechercher".
- Entrez un mot-clé de recherche et cliquez sur Rechercher. Cochez une case pour sélectionner un résultat de recherche et cliquez sur Ajouter.
La zone Mes sélections affiche le segment de catégorie de produits et services sélectionné.
- Pour supprimer un segment de catégorie de produits et services sélectionné, cochez la case correspondante dans le champ Mes sélections et cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Suivant.
La page Abonnements de l'assistant de catalogue liste uniquement les clients pour lesquels le catalogue est qualifié. Si vous savez que certains clients sont inscrits sur Ariba Network mais que vous ne les voyez pas, contactez-les directement pour leur demander de vous autoriser à les voir.
- Choisissez qui peut voir votre catalogue :
- Privé : Ariba Network rend votre catalogue visible uniquement par les clients que vous indiquez. Vous pouvez choisir cette option pour les catalogues qui contiennent des prix contractuels. Cette option crée automatiquement un abonnement au catalogue pour tous les clients que vous choisissez.
- Public : Ariba Network rend votre catalogue visible par tous les clients. Pour recevoir un catalogue, un client doit établir une relation commerciale avec vous.
RemarqueSi vous définissez la visibilité sur Privé, vous pouvez choisir des clients ou des groupes de clients ; les abonnements au catalogue sont créés et les clients sélectionnés en sont automatiquement informés par courrier électronique.
- Pour effectuent un PunchIn vers le site de votre client et afficher les règles du contenu de catalogue spécifiées par votre client, cliquez sur le lien Afficher dans la colonne Règles de validation de catalogue.
Cliquez sur Terminé pour revenir à l'assistant de création de catalogue dans Ariba Network.
- Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Contenu.
- Cliquez sur Parcourir pour choisir un fichier de catalogue à télécharger.
Vous pouvez télécharger le modèle de catalogue dans cette étape.
- Cliquez sur Valider et publier.
RemarqueSelon la vitesse de votre connexion réseau, le téléchargement des fichiers de catalogue volumineux peut prendre un certain temps. Si vous téléchargez des catalogues très volumineux, vous risquez de rencontrer des erreurs de délai d'expiration. Pour éviter de tels problèmes, vous pouvez zipper les fichiers de catalogue afin de les compresser, ce qui réduit considérablement la durée du téléchargement. Pour éviter les erreurs de délai d'expiration, compressez les catalogues au format CIF ou cXML dont la taille est supérieure à 10 Mo. Ariba Network décompresse automatiquement les catalogues après le téléchargement. Vous pouvez utiliser n'importe quel utilitaire zip (WinZip, par exemple). Chaque fichier zip ne peut contenir qu'un seul catalogue et l'extension du nom de fichier doit être .zip.
Votre navigateur Web télécharge le fichier sur Ariba Network, le valide et le publie. Ne naviguez pas dans la fenêtre du navigateur tant que la page suivante n'est pas affichée, car l'interruption de votre navigateur Web annule le processus de téléchargement. Vos clients sont abonnés à la version de catalogue actuelle et sont informés de sa disponibilité.
Étapes suivantes
Une fois qu’Ariba Network a téléchargé le catalogue, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Examiner et corriger les erreurs de catalogue CIF (pour les catalogues cXML, vous devez modifier le fichier de catalogue et répéter le processus de téléchargement).
- Qualifier le catalogue pour des clients supplémentaires.
- Effectuer des tâches de gestion des catalogues, telles que la modification, le téléchargement et la suppression de catalogues.
Une fois qu'Ariba Network a terminé la validation, il remplace le statut du catalogue, Validation en cours, par l'un des statuts suivants :
- Validé(e) signifie que votre catalogue est exempt d'erreur.
- Publié(e) signifie que votre catalogue privé a été validé et publié.
- Erreurs trouvées par signifie qu'Ariba Network a détecté un contenu de catalogue qui ne respecte pas les règles de validation syntaxique, les règles de validation sémantique standardisées ou les règles de catalogue du client.
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