Πώς μπορώ να δημιουργήσω κατάλογο;
How do I create and upload a catalog?
Πώς μπορώ να δημιουργήσω κατάλογο;
Διαδικασία
- Στον πίνακα εργαλείων αρχικής σελίδας, πατήστε την καρτέλα Κατάλογοι.
- Πατήστε Δημιουργία Προτυπου για να δημιουργήσετε έναν πρότυπο κατάλογο. Το Ariba Network εμφανίζει την πρώτη σελίδα του οδηγού δημιουργίας Ariba Network.
- Εισάγετε μοναδικό όνομα καταλόγου και σύντομη περιγραφή του καταλόγου. Οι πελάτες μπορούν να αναζητήσουν καταλόγους χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες.
- Για να κατηγοριοποιήσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίας στον κατάλογο, κάντε τα εξής:
- Πατήστε Προσθήκη στην ενότητα Αγαθά. Το Ariba Network εμφανίζει τη σελίδα Επιλογή Κατηγορίας Προϊόντος και Υπηρεσίας, που εμφανίζει κατηγορίες προϊόντων και υπηρεσιών, βάσει του Τυπικού Κωδικού Προϊόντων και Υπηρεσιών των Ηνωμένων Εθνών (UNSPSC).
- Στην καρτέλα Αναζήτηση, εισάγετε μια λέξη κλειδί ή μια φράση αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση ή επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση Κατηγοριών για να διερευνήσετε τις οικογένειες, τις κατηγορίες αγαθών και τα μεμονωμένα αγαθά.
- Επιλέξτε ένα επίπεδο κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών και πατήστε Προσθήκη. Η περιοχή Οι Επιλογές Μου εμφανίζουν το επιλεγμένο επίπεδο κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών.
Περιορισμοί Αν είναστε προμηθευτής όλων των ειδών στο συγκεκριμένο επίπεδο κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών, επιλέξτε το όνομα της κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών ανώτερου επιπέδου αντί να προσθέσετε όλες τις κατηγορίρες προϊόντων και υπηρεσιών κατώτερου επιπέδου. Για παράδειγμα, ένα προμηθευτής επίπλων πρέπει να επιλέξει την κατηγορία "Έπιπλα και Επίπλωση" όχι τα εκατοντάδες μεμονωμένα είδη που πουλάει. Οι πελάτες μπορούν να αναζητήσουν αυτές τις πληροφορίες.
- Για να αναζητήσετε μια κατηγορία προϊόντων και υπηρεσιών βάσει μίας λέξης κλειδί, πατήστε την καρτέλα Αναζήτηση.
- Εισάγετε μία λέξη κλειδί αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε αποτέλεσμα αναζήτησης και πατήστε Προσθήκη.
Η περιοχή Οι Επιλογές Μου εμφανίζουν το επιλεγμένο τμήμα κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών.
- Για να καταργήσετε ένα επιλεγμένο τμήμα κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο τμήμα κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών στην περιοχή Οι Επιλογές Μου, και έπειτα πατήστε Κατάργηση.
- Πατήστε ΟΚ.
- Πατήστε Επόμενο.
Η σελίδα Συνδρομές στον οδηγό καταλόγου εμφανίζει μόνο πελάτες για τους οποίους έχει εγκριθεί ο κατάλογος. Αν γνωρίζετε πελάτες που έχουν εγγραφεί στο Ariba Network, αλλά δεν μπορείτε να τους δείτε, επικοινωνήστε μαζί τους κατευθείαν και ζητήστε τους να σας χορηγήσουν την άδεια για να τους δείτε.
- Επιλέξτε ποιος πρέπει να βλέπει τον κατάλογό σας:
- Ιδιωτικό: Ο κατάλογός σας είναι ορατός στο Ariba Network μόνο για πελάτες που ορίζετε εσείς. Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη δυνατότητα για καταλόγους που περιέχουν τιμές σύμβασης. Αυτή η επιλογή δημιουργεί αυτόματα μια συνδρομή στον κατάλογο για όλους τους πελάτες που επιλέξατε.
- Δημόσιο: Ο κατάλογός σας είναι ορατός στο Ariba Network για όλους τους πελάτες. Για να λάβετε έναν κατάλογο, ένας πελάτες πρέπει να καθορίσει μια σχέση μαζί σας.
Σημείωση Αν ορίσετε την ορατότητα σε Ιδιωτικό, μπορείτε να επιλέξετε πελάτες ή ομάδες πελατών, που δημιουργεί τις συνδρομές καταλόγου και αυτόματα ειδοποιεί τους επιλεγμένους πελάτες με email.
- Για να κάνετε καταχώρηση στην ιστοσελίδα του πελάτη και να δείτε τους κανόνες περιεχομένου καταλόγου που καθορίστηκαν από τον πελάτη, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή στην στήλη Κανόνες Επικύρωσης Καταλόγου.
Πατήστε Τέλος για να επιστρέψετε τον οδηγό δημιουργίας καταλόγου του Ariba Network.
- Πατήστε Επόμενο για να αναζητήσετε τη σελίδα Περιεχομένων.
- Πατήστε Αναζήτηση για να επιλέξετε ένα αρχείο καταλόγου για να φορτώσετε.
Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο καταλόγου σε αυτό το βήμα.
- Πατήστε Επικύρωση Και Δημοσίευση.
ΣημείωσηΜεγάλα αρχεία καταλόγου μπορεί να χρειαστούν χρόνο για να φορτωθούν, ανάλογα με την ταχύτητα της σύνδεσης του δικτύου σας. Όταν φορτώνετε πολύ μεγάλους καταλόγους, μπορεί να αντιμετωπίσετε σφάλματα λήξης χρόνου αναμονής. Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία καταλόγου σας (zip), που ουστιαστικά μειώνει τον χρόνο φόρτωσης. Δημιουργήστε Zip για καταλόγους με μορφή CIF και cXML που είναι μεγαλύτεροι από 10 ΜΒ για να αποφύγετε το σφάλμα λήξης χρόνου αναμονής. Το Ariba Network αυτόματα αποσυμπιέζει τους καταλόγους μετά την φόρτωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βοηθητικό πρόγραμμα zip, όπως το WinZip. Κάθε αρχείο zip μπορεί να περιέχει μόνο έναν κατάλογο και η επέκταση του ονόματος αρχείου πρέπει να είναι .zip.
Το πρόγραμμα περιήγησης web φορτώνει το αρχείο στο Ariba Network, το επικυρώνει και το δημοσιεύει. Μην πλοηγηθείτε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης μέχρι να εμφανιστεί η επόμενη σελίδα, καθώς αν διακόψετε το πρόγραμμα περιήγησης ματαιώνετε η διαδικασία φόρτωσης. Οι πελάτες σας εγγράφονται στην τρέχουσα έκδοση καταλόγου και ειδοποιούνται για τη διαθεσιμότητά του.
Επόμενα Βήματα
Μόλις το Ariba Network φορτώσει τον κατάλογο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Ελέγξτε και διορθώστε τα σφάλματα καταλόγου CIF (για καταλόγους cXML πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχείο καταλόγου και να επαναλάβετε τη διαδικασία φόρτωσης)
- Εγκρίνετε τον κατάλογο για πρόσθετους πελάτες
- Εκτελέστε εργασίες διαχείρισης καταλόγου, όπως επεξεργασίας, ληψη και διαγραφή καταλόγων
Μόλις το Ariba Network ολοκληρώσει την επικύρωση, αλλάζει την κατάσταση καταλόγου από Προς Αξιολόγηση σε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις:
- Αξιολογήθηκε σημαίνει ότι ο κατάλογος δεν έχει σφάλματα.
- Δημοσιεύτηκε σημαίνει ότι ο ιδιωτικός κατάλογος επικυρώθηκε και δημοσιεύτηκε.
- Σφάλματα Βρέθηκαν από σημαίνει ότι το Ariba Network εντόπισε περιεχόμενα καταλόγου που παραβιάζουν τους συντακτικούς κανόνες επικύρωσης, τους σημαντικούς κανόνες επικύρωσης βάσει προτύπων ή τους κανόνες καταλόγου του πελάτη.
Για να δείτε ένα βίντεο με Γρήγορες Συμβουλές για αυτό το θέμα, πατήστε εδώ.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Κατάλογοι
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Συνεργασ.Εφοδ.Αλυσίδ.SAP Ariba
