Jak vytvořím katalog?
How do I create and upload a catalog?
Jak vytvořím katalog?
Postup
- Na domovském panelu klikněte na kartu Katalogy.
- Chcete-li vytvořit standardní katalog, klikněte na Vytvořit standardní. V Ariba Network se zobrazí první stránka průvodce vytvářením Ariba Network.
- Zadejte pro svůj katalog název a stručný popis. Podle zde zadaných informací budou moci zákazníci katalog vyhledat.
- Postup klasifikace produktů a služeb v katalogu:
- V části Komodity klikněte na Přidat. V Ariba Network se zobrazí stránka Výběr kategorie produktů a služeb se seznamem kategorií produktů a služeb podle klasifikace OSN (United Nations Standard Products and Services Code, UNSPSC).
- Na kartě Hledat zadejte klíčové slovo nebo hledanou frázi a klikněte na Hledat, nebo klikněte na kartu Procházet kategoriemi a procházejte hierarchii skupin komodit, tříd komodit a jednotlivých komodit.
- Zvolte úroveň kategorie produktů a služeb a klikněte na Přidat. Vybraná kategorie produktů a služeb se zobrazí v oblasti Moje výběry.
OmezeníPokud jste dodavatelem všech položek v dané úrovni kategorie produktů a služeb, nepřidávejte jednotlivě produkty a služby z nižší úrovně, ale vyberte vyšší úroveň kategorie produktů a služeb. Například dodavatel nábytku by měl vybrat kategorii „Nábytek a bydlení“, ne stovky jednotlivých položek, které prodává. Podle zde zadaných informací budou moci zákazníci informace vyhledat.
- Chcete-li vyhledat kategorii produktů a služeb podle klíčových slov, klikněte na kartu Hledat.
- Zadejte hledané klíčové slovo a klikněte na Hledat. Zaškrtněte políčko u vybraného výsledku a klikněte na Přidat.
Vybraný segment kategorie produktů a služeb se zobrazí v oblasti Moje výběry.
- Chcete-li odebrat vybraný segment kategorie produktů a služeb, zaškrtněte u něj políčko v oblasti Moje výběry a klikněte na Odebrat.
- Klikněte na OK.
- Klikněte na Další.
V průvodci katalogem jsou na stránce Odběry uvedení pouze zákazníci, pro které je katalog kvalifikovaný. Pokud o některém zákazníkovi víte, že je registrovaný v Ariba Network, ale nezobrazuje se vám, kontaktujte ho přímo a požádejte ho o udělení oprávnění.
- Zvolte, komu se katalog bude zobrazovat:
- Soukromý: Ariba Network zpřístupní katalog pouze zákazníkům které zadáte. Tato možnost je vhodná pro katalogy obsahující smluvní ceny. Výběrem této možnosti se automaticky vytvoří odběr katalogu pro všechny zákazníky, které zvolíte.
- Veřejný: Ariba Network zpřístupní katalog všem zákazníkům. Aby zákazník mohl dostat váš katalog, musí s vámi navázat obchodní vztah.
PoznámkaPokud nastavíte viditelnost Soukromý, budete moci zvolit zákazníky nebo skupiny zákazníků, čímž se vytvoří odběry katalogu. Vybraní zákazníci o tom automaticky obdrží e-mailovou notifikaci.
- Pokud chcete pomocí punch in navštívit stránku zákazníka a zobrazit, jaká pravidla pro obsah katalogu zákazník nastavil, klikněte na odkaz Zobrazit ve sloupci Pravidla validace katalogu.
Potom se kliknutím na Hotovo vrátíte do průvodce vytvářením katalogu v Ariba Network.
- Kliknutím na Další přejdete na stránku Obsah.
- Klikněte na Procházet a zvolte pole katalogu k uploadu.
V tomto kroku si můžete stáhnout šablonu katalogu.
- Klikněte na Validace a uveřejnění.
PoznámkaUpload velkých souborů katalogu může trvat dlouho. Závisí to na rychlosti vašeho síťového připojení. Při uploadu hodně velkých katalogů může docházet k chybám z důvodu vypršení časového limitu. Abyste takovému problému předešli, můžete soubory katalogu komprimovat do souboru zip, což upload podstatně zrychlí. Soubory katalogů ve formátu CIF a cXML větší než 10 MB zkomprimujte, aby nedocházelo k chybám vypršení časového limitu. Ariba Network katalogy po uploadu automaticky rozbalí. Můžete použít libovolný program zip, například WinZip. Každý soubor zip smí obsahovat pouze jeden katalog a přípona názvu souboru musí být .zip.
Webový prohlížeč uploaduje soubor do Ariba Network, validuje ho a uveřejní. Dokud se nezobrazí další stránky, neprovádějte v okně prohlížeče žádné další akce, protože by to přerušilo proces uploadu. Vašim zákazníkům se založí odběr aktuální verze katalogu a odešle se jim notifikace o jeho zpřístupnění.
Další kroky
Když Ariba Network uploaduje katalog, můžete postupovat takto:
- Kontrola a oprava chyb v katalogu CIF (u katalogů cXML musíte opravit soubor katalogu a znovu ho uploadovat)
- Kvalifikace katalogu pro další zákazníky
- Můžete provádět operace správy katalogů, jako jsou úpravy, stahování a odstraňování katalogů
Když Ariba Network dokončí validaci, změní status katalogu z Validace na jeden z následujících statusů:
- Validováno znamená, že katalog je bez chyb.
- Uveřejněno znamená, že soukromý katalog je validovaný a uveřejněný.
- S chybami z znamená, že Ariba Network našla v obsahu katalogu obsah porušující syntaktická pravidla validace, sémantická pravidla validace založená na standardech nebo zákaznická pravidla pro katalogy.
Video s rychlými tipy k tomuto tématu zobrazíte kliknutím sem.
You can refer to Creating and Publishing Customer Catalogs for more details.
You can also view Catalog Creation Quick Tip video.
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Katalogy
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Katalogy > Uveřejnění katalogu
