Jak vytvořím katalog?
How do I create and upload a catalog?
Jak vytvořím katalog?
Postup
- Na domovském panelu klikněte na kartu Katalogy.
- Chcete-li vytvořit standardní katalog, klikněte na Vytvořit standardní. V Ariba Network se zobrazí první stránka průvodce vytvářením Ariba Network.
- Zadejte pro svůj katalog název a stručný popis. Podle zde zadaných informací budou moci zákazníci katalog vyhledat.
- Postup klasifikace produktů a služeb v katalogu:
- V části Komodity klikněte na Přidat. V Ariba Network se zobrazí stránka Výběr kategorie produktů a služeb se seznamem kategorií produktů a služeb podle klasifikace OSN (United Nations Standard Products and Services Code, UNSPSC).
- Na kartě Hledat zadejte klíčové slovo nebo hledanou frázi a klikněte na Hledat, nebo klikněte na kartu Procházet kategoriemi a procházejte hierarchii skupin komodit, tříd komodit a jednotlivých komodit.
- Zvolte úroveň kategorie produktů a služeb a klikněte na Přidat. Vybraná kategorie produktů a služeb se zobrazí v oblasti Moje výběry.
OmezeníPokud jste dodavatelem všech položek v dané úrovni kategorie produktů a služeb, nepřidávejte jednotlivě produkty a služby z nižší úrovně, ale vyberte vyšší úroveň kategorie produktů a služeb. Například dodavatel nábytku by měl vybrat kategorii „Nábytek a bydlení“, ne stovky jednotlivých položek, které prodává. Podle zde zadaných informací budou moci zákazníci informace vyhledat.
- Chcete-li vyhledat kategorii produktů a služeb podle klíčových slov, klikněte na kartu Hledat.
- Zadejte hledané klíčové slovo a klikněte na Hledat. Zaškrtněte políčko u vybraného výsledku a klikněte na Přidat.
Vybraný segment kategorie produktů a služeb se zobrazí v oblasti Moje výběry.
- Chcete-li odebrat vybraný segment kategorie produktů a služeb, zaškrtněte u něj políčko v oblasti Moje výběry a klikněte na Odebrat.
- Klikněte na OK.
- Klikněte na Další.
V průvodci katalogem jsou na stránce Odběry uvedení pouze zákazníci, pro které je katalog kvalifikovaný. Pokud o některém zákazníkovi víte, že je registrovaný v Ariba Network, ale nezobrazuje se vám, kontaktujte ho přímo a požádejte ho o udělení oprávnění.
- Zvolte, komu se katalog bude zobrazovat:
- Soukromý: Ariba Network zpřístupní katalog pouze zákazníkům které zadáte. Tato možnost je vhodná pro katalogy obsahující smluvní ceny. Výběrem této možnosti se automaticky vytvoří odběr katalogu pro všechny zákazníky, které zvolíte.
- Veřejný: Ariba Network zpřístupní katalog všem zákazníkům. Aby zákazník mohl dostat váš katalog, musí s vámi navázat obchodní vztah.
PoznámkaPokud nastavíte viditelnost Soukromý, budete moci zvolit zákazníky nebo skupiny zákazníků, čímž se vytvoří odběry katalogu. Vybraní zákazníci o tom automaticky obdrží e-mailovou notifikaci.
- Pokud chcete pomocí punch in navštívit stránku zákazníka a zobrazit, jaká pravidla pro obsah katalogu zákazník nastavil, klikněte na odkaz Zobrazit ve sloupci Pravidla validace katalogu.
Potom se kliknutím na Hotovo vrátíte do průvodce vytvářením katalogu v Ariba Network.
- Kliknutím na Další přejdete na stránku Obsah.
- Klikněte na Procházet a zvolte pole katalogu k uploadu.
V tomto kroku si můžete stáhnout šablonu katalogu.
- Klikněte na Validace a uveřejnění.
PoznámkaUpload velkých souborů katalogu může trvat dlouho. Závisí to na rychlosti vašeho síťového připojení. Při uploadu hodně velkých katalogů může docházet k chybám z důvodu vypršení časového limitu. Abyste takovému problému předešli, můžete soubory katalogu komprimovat do souboru zip, což upload podstatně zrychlí. Soubory katalogů ve formátu CIF a cXML větší než 10 MB zkomprimujte, aby nedocházelo k chybám vypršení časového limitu. Ariba Network katalogy po uploadu automaticky rozbalí. Můžete použít libovolný program zip, například WinZip. Každý soubor zip smí obsahovat pouze jeden katalog a přípona názvu souboru musí být .zip.
Webový prohlížeč uploaduje soubor do Ariba Network, validuje ho a uveřejní. Dokud se nezobrazí další stránky, neprovádějte v okně prohlížeče žádné další akce, protože by to přerušilo proces uploadu. Vašim zákazníkům se založí odběr aktuální verze katalogu a odešle se jim notifikace o jeho zpřístupnění.
Další kroky
Když Ariba Network uploaduje katalog, můžete postupovat takto:
- Kontrola a oprava chyb v katalogu CIF (u katalogů cXML musíte opravit soubor katalogu a znovu ho uploadovat)
- Kvalifikace katalogu pro další zákazníky
- Můžete provádět operace správy katalogů, jako jsou úpravy, stahování a odstraňování katalogů
Když Ariba Network dokončí validaci, změní status katalogu z Validace na jeden z následujících statusů:
- Validováno znamená, že katalog je bez chyb.
- Uveřejněno znamená, že soukromý katalog je validovaný a uveřejněný.
- S chybami z znamená, že Ariba Network našla v obsahu katalogu obsah porušující syntaktická pravidla validace, sémantická pravidla validace založená na standardech nebo zákaznická pravidla pro katalogy.
Video s rychlými tipy k tomuto tématu zobrazíte kliknutím sem.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Katalogy
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Katalogy > Uveřejnění katalogu
