Как да създам каталог?
How do I create and upload a catalog?
Как да създам каталог?
Процедура
- На таблото на начална страница кликнете върху таб Каталози.
- Кликнете върху Създаване на Standard, за да създадете стандартен каталог. Ariba Network показва първата страница на асистента за създаване на Ariba Network.
- Въведете уникално име и кратко описание на вашия каталог. Клиентите могат да използват тази информация, когато търсят каталози.
- За да класифицирате продуктите и услугите във вашия каталог:
- Кликнете върху Добавяне в раздел Стоки. Ariba Network показва страницата Избор на категории продукти и услуги със стандартните кодове за продукти и услуги на ООН (UNSPSC).
- В таб Търсене въведете ключова дума или фраза и кликнете върху Търсене. Можете също да кликнете върху Разгледайте категориите, за да покажете стоковите семейства, класовете и отделните стоки.
- Изберете ниво на категория продукти и услуги и кликнете върху Добавяне. Областта Моите избори показва избраното ниво на категория продукти и услуги.
ОграниченияАко сте доставчик на всички позиции от дадено ниво на категория продукти и услуги, изберете името на категорията продукти и услуги, която е на най-високото ниво, вместо да добавяте всички подчинени категории. Доставчикът на мебели например трябва да избере категорията “Мебели и обзавеждане”, а не нейните стотици подчинени позиции. Клиентите могат да използват тази информация за търсене.
- За да потърсите категория продукти и услуги по ключова дума, кликнете върху таб “Търсене”.
- Въведете ключова дума за търсене и кликнете върху Търсене. С отметка в квадратчето изберете даден резултат от търсенето и кликнете върху Добавяне.
Областта Моите избори показва избрания сегмент на категория продукти и услуги.
- За да премахнете избран сегмент на категория продукти и услуги, поставете отметка в квадратчето до нея в област Моите избори и кликнете върху Премахване.
- Кликнете върху OK.
- Кликнете върху Напред.
На страницата Абонаменти в асистента за каталози са изброени само клиентите, които имат право да виждат каталога. Ако знаете, че дадени клиенти са регистрирани в Ariba Network, но не ги виждате, свържете се с тях директно и ги помолете да ви дадат разрешение да ги виждате.
- Изберете кой може да вижда вашия каталог:
- Частен: Ariba Network ще показва вашия каталог само на клиентите, които сте посочили. Може да изберете опцията за каталози, които съдържат договорни цени. Тази опция създава автоматично абонамент за каталога за всички клиенти, които изберете.
- Публичен: Ariba Network показва вашия каталог на всички клиенти. За да получи каталог, клиентът трябва да установи отношения с вас.
ЗабележкаАко за видимостта на каталога посочите опцията Частен, можете да изберете клиенти или групи от клиенти, с което се създават абонаменти за каталога и избраните клиенти ще бъдат уведомени за това с имейл.
- За да извършите punch-in в сайта на вашия клиент и да видите зададените правила за съдържанието на каталога, кликнете върху Преглед в колоната Правила за проверка на каталог.
Кликнете върху Готово, за да се върнете в асистента за създаване на каталог в Ariba Network.
- Кликнете върху Напред, за да отидете до страница Съдържание.
- Кликнете върху Разглеждане, за да изберете файл на каталог за качване.
На тази стъпка можете да изтеглите шаблон за каталози.
- Кликнете върху Проверка и публикуване.
ЗабележкаКачването на големи файлове на каталози може да отнеме повече време в зависимост от скоростта на вашата връзка. При качването на много големи каталози е възможно да възникнат грешки за изтичане на сесия. Можете да избегнете тези проблеми, като компресирате файловете в архив – това намалява значително времето за качване. Архивирайте CIF и cXML каталозите с размер над 10 MB, за да избегнете грешките за изтичане на сесия. Ariba Network автоматично разархивира каталозите след качването. Може да използвате всяка програма за архивиране, например WinZip. Един Zip файл може да съдържа само един каталог, като разширението на файла трябва да е .zip.
Вашият уеб браузър качва файла в Ariba Network, проверява го и го публикува. В прозореца на браузъра изчакайте да се покаже следващата страница, защото ако прекъснете работата на уеб браузъра, процесът на качване ще бъде прекратен. Вашите клиенти са абонирани за текущия каталог и са уведомени, че е достъпен.
Следващи стъпки
След като Ariba Network качи каталога, можете да извършите следните действия:
- Преглед и корекция на грешки в CIF каталога (За cXML каталозите е необходимо да редактирате файла и да повторите процеса на качване.)
- Предоставяне на каталога на допълнителни клиенти
- Изпълняване на задачи за управление на каталози, като например редактиране, изтегляне и изтриване на каталози.
След като проверката на каталога в Ariba Network завърши, статусът на каталога Извършва се проверка се променя на един от следните статуси:
- Проверен означава, че в каталога няма грешки.
- Публикуван означава, че вашият частен каталог е проверен и публикуван.
- Открити са грешки от означава, че при проверката в Ariba Network е намерено съдържание, което нарушава правилата за синтактична проверка, базираните на стандарти правила за семантична проверка или правилата на клиента за каталога.
За да гледате видео с бързи практични съвети по темата, кликнете тук.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Каталози
