Запитання й відповіді KB0398774
Електронна пошта
Як відправити рахунок-фактуру зі стандартного облікового запису?
Прояв

Як відправити рахунок-фактуру, використовуючи свій стандартний обліковий запис?


Прийняття рішення

Якщо ви вже маєте зареєстрований обліковий запис і раніше використовували його для проведення транзакцій з вашим клієнтом, переконайтеся, що ви увійшли до системи, і виконайте наведені нижче кроки для створення рахунка-фактури:

  1. Перейдіть на вкладку «Автоматизоване робоче місце» у лівому верхньому куті головного екрана.
  2. Натисніть на ескіз «Замовлення» або на будь-який ескіз, який пов’язаний із замовленнями і який відповідає вашим умовам пошуку.
  3. Натисніть на номер замовлення на закупівлю, щоб відкрити його.
  4. У верхній частині замовлення натисніть Створити рахунок-фактуру > Стандартний рахунок-фактура.
  5. Заповніть обов’язкові поля.
  6. Натисніть «Переглянути/змінити адресу» у розділах «Зведені дані», «Відвантаження» і «Додаткові поля», щоб переглянути або змінити адресу.

Ви також можете додавати інші елементи, як-от умови оплати, коментарі або вкладення, натиснувши «Додати до заголовка» й вибравши з доступних варіантів.

  1. Натисніть «Оновити» вгорі або внизу сторінки, щоб оновити будь-які розраховані поля, якщо ви додали або змінили будь-які поля суми чи ціни.
  2. За потреби введіть або змініть інформацію про позицію в рахунку-фактурі.
  3. Виконавши ці кроки, натисніть «Далі», щоб переглянути рахунок-фактуру перед відправленням.
  4. Коли закінчите, натисніть «Відправити».

Якщо ви ще не зареєстрували обліковий запис або ще не здійснювали транзакції з вашим клієнтом, використовуючи існуючий обліковий запис:

  1. Натисніть «Обробити замовлення» в сповіщенні електронною поштою про замовлення на закупівлю, яке ви мали отримати від клієнта.
  2. Створіть новий обліковий запис або увійдіть під своїм існуючим обліковим записом.
  3. У верхній частині замовлення виберіть Створити рахунок-фактуру > Стандартний рахунок-фактура і дотримуйтесь інструкцій, наведених у розділі вище.

Дивіться також

Якщо ви не бачите жодної вкладки «Автоматизоване робоче місце», див. розділ Чому новий користувач не може отримати доступ до вкладок «Замовлення», «Рахунки-фактури» або «Автоматизоване робоче місце»?

Щоб додати ескіз до свого Автоматизованого робочого місця, див. розділ Як додати ескізи до свого Автоматизованого робочого місця?

Якщо ви ще не отримали сповіщення про замовлення на закупівлю на свою електронну адресу, перевірте папку небажаної пошти або налаштування спам-фільтра, щоб переконатися, що електронні листи SAP Business Network не блокуються вашим обліковим записом електронної пошти або брандмауером, перш ніж зв’язуватися з клієнтом, щоб підтвердити, що замовлення було надіслано.



Застосовується до

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (виставлення рахунків)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (замовлення на закупівлю, сповіщення про відвантаження та товарні квитанції)

Умови використання  |  Авторське право  |  Політика убезпечення  |  Конфіденційність