 |
| ||||||||
How do I submit an invoice using my Standard account?
ฉันจะส่งใบแจ้งหนี้โดยใช้บัญชีทั่วไปได้อย่างไร?
ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้จากบัญชีทั่วไปได้อย่างไร?
ถ้าคุณลงทะเบียนบัญชีแล้วและเคยใช้บัญชีดังกล่าวทำธุรกรรมกับลูกค้าของคุณมาก่อน ให้ดำเนินการต่อไปนี้
- เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณแล้วไปที่แท็บ Workbench ที่ด้านบนของหน้า
- เลือก Tile ที่เหมาะสม (เช่น คำสั่งซื้อที่รอออกใบแจ้งหนี้)
- คลิกเลขที่คำสั่งซื้อเพื่อเปิดคำสั่งซื้อ
- ที่ด้านบนของคำสั่งซื้อ ให้เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน
- ในหน้า สร้างใบแจ้งหนี้ ให้ป้อน เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และข้อมูลระดับส่วนหัวอื่นๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ในพื้นที่ สรุป นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนภาษีระดับส่วนหัว การจัดส่ง การจัดการพิเศษ และส่วนลดได้หากต้องการ (ไม่บังคับ)
- คลิก ดู/แก้ไขที่อยู่ ในเซกชัน สรุป การจัดส่ง และ ฟิลด์เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขรายละเอียดที่อยู่
- เพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน คอมเมนต์ หรือเอกสารแนบโดยการคลิก เพิ่มลงในส่วนหัว แล้วเลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่
- ป้อนข้อมูลอื่นที่ลูกค้าของคุณขอในพื้นที่ ข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิก อัพเดท ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่ออัพเดทฟิลด์ที่มีการคำนวณใดๆ ถ้าคุณเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนฟิลด์จำนวนเงินหรืออัตรา
- ป้อนหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลบรรทัดไอเท็มสำหรับใบแจ้งหนี้หากจำเป็น
- เมื่อคุณทำขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ถัดไป เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนส่ง คลิก ส่ง เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น
ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนบัญชี หรือคุณยังไม่ได้ทำธุรกรรมกับลูกค้าโดยใช้บัญชีเดิมของคุณ ให้ดำเนินการต่อไปนี้
- คลิก ดำเนินการคำสั่งซื้อ จากการแจ้งให้ทราบทางอีเมล์เกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่คุณควรได้รับจากลูกค้าของคุณ
- สร้างบัญชีใหม่หรือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิมของคุณ
- ที่ด้านบนของคำสั่งซื้อ ให้เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน และทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในเซกชันข้างต้น
ถ้าคุณยังไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับคำสั่งซื้อในกล่องเอกสารเข้าของอีเมล์ของคุณ ให้ตรวจสอบแฟ้มจดหมายขยะหรือการตั้งค่าตัวกรองสแปมเพื่อตรวจสอบว่าอีเมล์อัตโนมัติจาก SAP Ariba ไม่ถูกบล็อคจากบัญชีอีเมล์ของคุณก่อนติดต่อลูกค้าเพื่อยืนยันว่าส่งแล้ว
If you do not see any Workbench tabs see, Why can't a new user access the Orders, Invoices, or Workbench tabs?
To add tiles onto your Workbench see, How can I add tiles on my workbench?
If you have not yet received the purchase order notification in your email inbox, check your junk mail folder or spam filter settings to verify that SAP Business Network emails are not being blocked by your email account or firewall before contacting your customer to confirm that it was sent.
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (คำสั่งซื้อ ใบแจ้งการจัดส่ง และใบรับสินค้า)