Вопрос и ответ KB0398774
Электронная почта
Как отправить счет-фактуру из стандартной учетной записи?
Симптом

How do I submit an invoice using my Standard account?


Решение
Вопрос

Как отправить счет-фактуру с использованием своей стандартной учетной записи?

Как создать счет-фактуру из стандартной учетной записи?

Ответ

Если у вас уже есть учетная запись, и вы использовали ее для транзакций с клиентами:

  1. Войдите в свою учетную запись и откройте вкладку Рабочая область вверху страницы.
  2. Выберите нужную плитку (например, Заказы для создания счетов-фактур).
  3. Щелкните номер заказа на закупку, чтобы открыть его.
  4. В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура.
  5. На странице Создать счет-фактуру введите номер, дату и другую информацию счета-фактуры на уровне заголовка в области СВОДНЫЕ ДАННЫЕ. Также при необходимости можно указать налоги, отгрузку, специальную обработку и скидки на уровне заголовка (необязательно).
  6. Нажмите Просмотреть/изменить адреса в разделах Сводные данные, Отгрузка и Дополнительные поля для проверки и изменения сведений адреса.
  7. Чтобы добавить другие элементы (условия оплаты, комментарии, вложения) щелкните Добавить в заголовок и выберите из доступных вариантов.
  8. В области Дополнительная информация можно ввести любую другую информацию о запросах клиентов.
  9. Щелкните Обновить вверху или внизу страницы, чтобы обновить все рассчитанные поля, если вы добавили или изменили значения в любых полях суммы или тарифа.
  10. При необходимости введите или измените информацию позиций для счета-фактуры.
  11. Выполнив эти шаги, нажмите Далее, чтобы проверить счет-фактуру перед отправкой. Щелкните Отправить после внесения изменений.

Если вы еще не зарегистрировали учетную запись или не использовали ее для транзакций с клиентами:

  1. Щелкните Обработать заказ в электронном сообщении с уведомлением о заказе на закупку, которое вы должны были получить от клиента.
  2. Создайте новую учетную запись или войдите в уже существующую.
  3. В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура и выполните указания, описанные выше.
Дополнительная информация

Если вы не видите уведомление о заказе на закупку в папке входящих, проверьте папку нежелательной почты или настройки фильтра спама, чтобы убедиться, что автоматические электронные письма из SAP Ariba не блокируются вашей учетной записью, прежде чем связываться с клиентом для подтверждения отправки.


См. также

If you do not see any Workbench tabs see, Why can't a new user access the Orders, Invoices, or Workbench tabs?

To add tiles onto your Workbench see, How can I add tiles on my workbench?

If you have not yet received the purchase order notification in your email inbox, check your junk mail folder or spam filter settings to verify that SAP Business Network emails are not being blocked by your email account or firewall before contacting your customer to confirm that it was sent.



Применимо к

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Условия использования  |  Авторские права  |  Политика обеспечения безопасности  |  Конфиденциальность