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如何通过自助服务工具启用 DocuSign?
使用 DocuSign 配置电子签名涉及以下步骤:
1.获取 DocuSign 帐户。请联系您的客户接洽主管 (CEE) 或客户主管 (AE),以启动为您的组织设置 DocuSign 帐户的流程。存在与电子签名提供商服务相关的费用。您的组织将获得 DocuSign 的管理员帐户。您负责配置和管理此账户。具有管理员帐户访问权限的用户可以查看提交签名的文档。DocuSign 管理员将负责管理 DocuSign 帐户中的所有子用户。
2.配置最终用户账户。要将文档提交到 DocuSign,任务所有者必须具有与公司管理员帐户(API 帐户标识符)相关联的 DocuSign 用户帐户。无法从 Ariba 自动创建子用户帐户。管理员需要在 DocuSign 中维护所有子用户帐户。帐户必须注册到为相应 Ariba 站点中的任务所有者配置的同一电子邮件帐户。电子邮件地址区分大小写。必须完全匹配。
有关客户的附加注释:
3.为 DocuSign 启用 OAuth。缺省系统配置使用即将在 2022 年 5 月 20 日停用的用户名和密码验证方法。在此之前,所有客户都必须从系统默认切换为 OAuth 集成。我们建议所有新实施从 OAuth 配置开始。
4.在 SAP Ariba 签名提供商页面上启用 DocuSign。
5.设置文档签署者。将任意需要签署文档的用户添加到“文档签署者”全局站点组。
注意:如果您有需要签署文档的外部用户,您可以在任务中创建新联系人或从站点中的现有活动业务联系人中进行选择。业务联系人通过管理 > 管理 > 用户管理器 > 业务联系人进行存储和管理。
如需了解有关电子签名集成、功能和特性的更多信息,请查看客户自助服务视频。
在步骤 3 中,当您输入 DocuSign 帐户凭据时,站点参数会使用此信息自动更新。不需要 Ariba 支持将您的 DocuSign 帐户凭证手动输入到系统中。
有关智能配置管理器的详细信息,请参阅智能配置管理器概览。智能配置管理器 (ICM) 参数必须在测试环境中编辑,然后发送到生产。如果您正在查看生产参数中的 ICM,则仅供查看。
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