Как активировать DocuSign с помощью инструмента самообслуживания?

Настройка электронной подписи в DocuSign включает следующие шаги:

1. Получите учетную запись DocuSign. Обратитесь к менеджеру по работе с клиентами (Customer Engagement Executive, CEE) или менеджеру по работе с клиентами (AE), чтобы инициировать процесс настройки учетной записи DocuSign для вашей организации. Имеются сборы, связанные с услугами поставщика электронных подписей. Ваша организация получит учетную запись администратора в DocuSign. Вы отвечаете за настройку этой учетной записи и управление ею. Пользователи с доступом к учетной записи администратора могут просматривать документы, отправленные на подпись. Администраторы DocuSign будут отвечать за управление всеми дочерними пользователями в учетной записи DocuSign.

2. Настройка учетных записей конечных пользователей. Для отправки документа в DocuSign владелец задачи должен иметь учетную запись пользователя DocuSign, связанную с учетной записью администратора вашей компании (идентификатором учетной записи API). Учетные записи дочерних пользователей не могут быть автоматически созданы из Ariba. Администратору необходимо выполнить ведение всех учетных записей дочерних пользователей в DocuSign. Учетные записи должны быть зарегистрированы в той же учетной записи электронной почты, которая настроена для владельца задачи на соответствующем сайте Ariba. Адрес электронной почты вводится с учетом регистра. Оно должно точно совпадать.

Дополнительные примечания к счетам:

• Если пользователь неправильно настроен в учетной записи DocuSign, подключенной к сайту Ariba, он получит сообщение об ошибке, указывающий, что он не существует, не имеет разрешений или не найден. Если у них есть учетная запись в учетной записи DocuSign, которая не связана с идентификатором учетной записи API у поставщиков подписей Ariba, он увидит ту же ошибку, что и лицо, у которого вообще нет учетной записи.
• Подписывающих документы не нужно настраивать подписывающих документов учетных записей DocuSign. Если у подписывающего нет учетной записи DocuSign, DocuSign отправляет подписывающему электронное сообщение со ссылкой, позволяющей подписывающему подписать документ, и при необходимости создает учетную запись.

3. Активируйте OAuth для DocuSign. В конфигурации системы по умолчанию используется метод аутентификации по имени пользователя и паролю, который отменяется 20 мая 2022 г. До этого все клиенты должны перейти от системного значения по умолчанию к интеграции OAuth. Все новые реализации должны начинаться с конфигурации OAuth.

• Системный администратор может активировать функцию OAuth, установив для параметра Application.ACM.Signature.DocuSignREST.OAuth.Enabled значение Да в интеллектуальном менеджере конфигураций.
• Параметр Application.ACM.Signature.DocuSignREST.Enabled также должен оставаться активированным.

4. Включите DocuSign на странице поставщиков подписей SAP Ariba.

• Выберите Управление > Администрирование > Руководитель проекта > Поставщики подписей
• Введите ид. учетной записи API. Для получения информации о том, как найти идентификатор учетной записи API, см. Как найти идентификатор учетной записи API, необходимый для активации DocuSign?
• Выберите поле Демонстрационная учетная запись, если учетная запись относится к демонстрационному типу DocuSign.
• Щелкните Предоставить согласие
• Введите идентификатор и пароль пользователя DocuSign и примите разрешение на доступ к SAP Ariba

5. Настройте подписывающих документов. Добавьте любого пользователя, которому необходимо подписать документ, в глобальную группу клинических центров Подписывающий документ.

• Выберите Управление > Администрирование или Базовое администрирование > Менеджер пользователей > Группы
• Подписавший документ запроса
• Щелкните Действия > Изменить.
• Перейдите на вкладку "Пользователи" и нажмите "Добавить/удалить"
• Выберите внутренних пользователей, которым необходимо подписать документы, > нажмите Готово > Сохранить

На шаге 3 при вводе учетных данных учетной записи DocuSign параметры сайта автоматически обновляются этой информацией. Службе поддержки Ariba не требуется вручную вводить учетные данные DocuSign в систему.

Для получения дополнительных сведений об интеллектуальном менеджере конфигураций см. Обзор интеллектуального менеджера конфигураций. Параметры интеллектуального менеджера конфигураций (ICM) необходимо отредактировать в тестовой среде, а затем отправить в продуктивную среду. При просмотре ICM в продуктивных параметрах будет доступен только просмотр.

Стратегические контракты > Настройка интеграции подписи