Как включить DocuSign с помощью инструмента самообслуживания?

Настройка электронной подписи в DocuSign включает следующие шаги:

1. Получите учетную запись DocuSign. Обратитесь к менеджеру по вовлечению клиентов (CEE) или менеджеру по работе с клиентами (AE), чтобы начать процесс создания учетной записи DocuSign для вашей организации. Услуги поставщика электронных подписей оплачиваются. Ваша организация получит учетную запись администратора в DocuSign. Вы отвечаете за конфигурирование этой учетной записи и управление ею. Пользователи с доступом к учетной записи администратора могут просматривать документы, отправленные на подпись. Администраторы DocuSign отвечают за управление всеми дочерними пользователями в учетной записи DocuSign.

2. Настройка учетных записей конечных пользователей. Для отправки документа в DocuSign владелец задачи должен иметь учетную запись пользователя DocuSign, связанную с учетной записью администратора вашей компании (идентификатор учетной записи API). Учетные записи дочерних пользователей не могут быть автоматически созданы из Ariba. Администратору необходимо выполнить ведение всех учетных записей дочерних пользователей в DocuSign. Учетные записи должны быть зарегистрированы в той же учетной записи электронной почты, которая настроена для владельца задания на соответствующем сайте Ariba. Адрес электронной почты вводится с учетом регистра. Оно должно точно совпадать.

Дополнительные примечания по счетам:

• Если пользователь неправильно настроен в учетной записи DocuSign, подключенной к сайту Ariba, он получит сообщение об ошибке, что он не существует, не имеет разрешений или не найден. Если у него есть учетная запись в учетной записи DocuSign, которая не связана с идентификатором учетной записи API в поставщиках подписей Ariba, они увидят ту же ошибку, что и пользователь, не имеющий учетной записи.
• Для подписывающих документов не требуется настраивать учетные записи DocuSign. Если у подписывающего нет учетной записи DocuSign, DocuSign отправляет подписывающему электронное сообщение со ссылкой, позволяющей подписывающему подписать документ и при необходимости создать учетную запись.

3. Активировать OAuth для DocuSign. Конфигурация системы по умолчанию использует метод аутентификации по имени пользователя и паролю, который больше не используется 20 мая 2022 года. Перед этим все клиенты должны перейти от системы по умолчанию к интеграции OAuth. Рекомендуется, чтобы все новые реализации начинались с конфигурации OAuth.

• Системный администратор может активировать функцию OAuth, установив для параметра Application.ACM.Signature.DocuSignREST.OAuth.Enabled значение Да в интеллектуальном менеджере конфигураций.
• Параметр Application.ACM.Signature.DocuSignREST.Enabled также должен оставаться активированным.

4. Активируйте DocuSign на странице Поставщики подписей SAP Ariba.

• Выберите "Управление > Администрирование > Руководитель проекта > Поставщики подписей"
• Введите ид. учетной записи API. Сведения о том, как найти идентификатор учетной записи API, см. в разделе Как найти мой идентификатор учетной записи API, необходимый для активации DocuSign?
• Выберите поле Demo Account, если учетная запись является демонстрационной учетной записью DocuSign
• Щелкните Предоставить согласие
• Введите идентификатор пользователя DocuSign и пароль и примите разрешение на доступ к SAP Ariba

5. Настройте подписывающих документы. Добавьте любого пользователя, которому потребуется подписать документ, в глобальную группу клинических центров "Подписывающий документ".

• Выберите "Управление" > "Администрирование" или "Базовое администрирование" > "Диспетчер пользователей" > "Группы"
• Запросить подписывающего документ
• Выберите Действия > Изменить.
• Перейдите на вкладку Пользователи > нажмите Добавить/удалить.
• Выберите внутренних пользователей, которых потребуется подписать документы, > нажмите Готово > нажмите Сохранить

На шаге 3 при вводе регистрационных данных учетной записи DocuSign параметры сайта автоматически обновляются этой информацией. Служба поддержки Ariba не нуждается в ручном вводе учетных данных учетной записи DocuSign в систему.

Для получения дополнительных сведений об интеллектуальном менеджере конфигураций см. обзор интеллектуального менеджера конфигураций. Параметры интеллектуального менеджера конфигураций (ICM) необходимо отредактировать в тестовой среде, а затем отправить в продуктивную среду. При просмотре ICM в продуктивных параметрах будет только просмотр.

Стратегические контракты > Настройка интеграции подписи