若貴組織沒有採購單位結構即可上線，則開始建立需核准文件，但稍後決定在您的站點中實作採購單位，則現有需核准文件不會獲派採購單位。當更改文件或針對包含空白採購單位值的採購單處理收據或發票時，這可能造成錯誤：不接受採購單位值。

實作採購單位前，需核准文件上不需要 [採購單位] 欄位。啟用採購單位後，新建立的文件或相關文件處理的現有文件 (例如，針對採購單位空白的現有採購單提交新收據) 將需要此欄位。

*BackPopulateProcurementUnits 預定工作不應由 SAP Ariba 客戶支援執行*

在您的網站中執行 BackPopulateProcurementUnits 預定工作，以在現有需核准文件上追溯填入「採購單位」欄位，而無需手動觸摸文件。此工作不會變更核准流程中的需核准文件的核准流程。更新現有需核准文件時，工作會新增歷史記錄條目，以表示從空白採購單位變更為新值。

我們建議先在測試網站執行此工作，以確保工作如預期運作，並確保不會產生不利影響。此外，在執行此工作之前，請先審核採購單位預設參數設定。預定工作參考這些參數設定，以決定每個需核准文件類型預設採購單位的方式。

例如：

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。」ariba.purchasing.core.Requisition"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。」ariba.receiving.core.Receipt"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。」ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。」ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation"

這些參數皆指定欄位路徑清單，預設該文件類型的 採購單位 欄位。例如，請購單採購單位參數有 CompanyCode.ProcurementUnit、Requeser.PartitionedUser 的預設設定。這表示排程工作細項會先出現在與請購單公司代碼相關的採購單位。若沒有值，則會移至請求人的預設採購單位。若欄位路徑皆不包含值，則會將請購單採購單位保留空白。

SAP Ariba 客戶支援可修改這些參數，以新增欄位路徑並變更欄位路徑選擇的排名，以確保預定工作從正確位置提取。

預定工作會以工作流程的順序透過文件循環 (從最舊到最新到每個需核准文件類型，然後再移至下一個類型)：

1. 請求
2. 訂購單
3. 收據
4. 發票
5. 發票核算

根據必須使用採購單位值更新的歷史文件數量，工作細項可能需要數個小時才能完成。

BackPopulateProcurementUnits 預定工作不應由 SAP Ariba 客戶支援執行，原因有多個：

1. 採購單位以邏輯方式將公司分為多個單位。因此，應在專案範圍中處理與其相關的工作細項和工作。
2. 執行此工作細項前，必須先完成完整影響分析，以確保此工作細項為正確決策且客戶已正確設定。
3. 此工作細項為效能密集，且應協調在休假時間和/或系統中沒有使用者。您也應在執行工作之前，確定此工作將受到多少文件影響。基於此原因，移轉計劃必須準備就緒。
4. 工作會逐一瀏覽所有需核准文件並更新。若文件發生問題，則會停止工作。再次執行工作前，必須先審查並修正該文件。

基於上述所有原因，當需要追溯在需核准文件上填入採購單位時，客戶應使用 SAP Consulting 服務。

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