如果您的组织在没有采购单位结构的情况下上线， 开始创建待批文档，但稍后决定在您的站点中实施采购单位，则不会向现有待批件分配采购单位。这可能导致在更改文档或根据采购单位值为空的订购单处理收据或发票时出错：采购单位的值不可接受。

*BackPopulateProcurementUnits 计划任务不应由 SAP Ariba Customer Support 运行*

在站点中运行 BackPopulateProcurementUnits 预定任务，在现有待批件文档上追溯填充采购单位字段，而无需手动联系文档。此任务不会更改审批流程中的待批件的审批流程。更新现有待批件时，任务会添加一个历史记录条目，以指示从空白采购单位到新值的更改。

我们建议首先在测试站点中运行此任务，以确保其按预期运行并确保没有负面影响。此外，在运行此任务之前，请检查采购单位默认设置参数设置。预定任务参考这些参数设置，以确定如何对每个待批件类型上的采购单位进行默认设置。

例如：

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。”ariba.purchasing.core.Requisition”
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。”ariba.receiving.core.Receipt”
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。”ariba.invoicing.core.Invoice”
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit。”ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation”

这些参数中的每一个都指定了一个字段路径清单，通过该清单为该单据类型缺省设置采购单位字段。例如，请购单采购单位参数的默认设置为 CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser。这意味着，预定任务首先查找与请购单的公司代码相关联的采购单位。如果这没有值，则会移动到请求人的默认采购单位。如果没有字段路径包含值，则会将请购单采购单位保留为空。

SAP Ariba 客户支持可以修改这些参数以添加新的字段路径并更改字段路径选项的排名，以确保预定任务从正确的位置拉取。

实施采购单位之前，待批件文档上不需要 采购单位 字段。启用采购单位后，处理相关单据所涉及的任何新建单据或现有单据都需要该字段（例如，为具有空采购单位的现有采购订单提交新收据）。

预定任务按工作流程顺序循环文档（针对每个待批件类型从最早到最新，然后再移动到下一类型）：

1. 申请
2. 订购单
3. 收货
4. 发票
5. 发票核算

根据需要使用采购单位价值更新的历史单据数量，任务可能需要几个小时才能完成。

由于多种原因，SAP Ariba Customer Support 不应运行 BackPopulateProcurementUnits 预定任务：

1. 采购单位在逻辑上将公司划分为多个单位。因此，应在项目范围内处理与其相关的任务和工作。
2. 在运行此任务之前，需要进行完整的影响分析，以确保此任务是正确的决策并为客户正确设置。
3. 此任务需要大量性能，应在下班时间和/或系统中没有用户的情况下进行协调。在运行任务之前，还应确定受此任务影响的文档数量。为此，需要制定迁移计划。
4. 任务将遍历所有待批件，并逐一进行更新。如果遇到文档问题，任务将停止。再次运行任务之前，需要审查并修复该文件。

出于上述所有原因，无论何时需要追溯填充待批件上的采购单位，客户都应使用 SAP Consulting 的服务。

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