Kuruluşunuz satın alma birimi yapısı olmadan canlı kullanıma geçerse onaylanacak belgeler oluşturmaya başlar ancak daha sonra sitenizde satın alma birimlerini uygulamaya karar verirse mevcut onaylanacak belgelerde bunlara atanmış bir satın alma birimi bulunmaz. Bu, belgeler değiştirilirken veya boş satın alma birimi değeriyle makbuzlar ya da faturalar işlenirken hatalara yol açabilir: Satın Alma Biriminin değeri kabul edilemez.

Satın alma birimleri uygulanmadan önce, onaylanacak belgelerde Satın Alma Birimi alanı zorunlu değildir. Satınalma birimleri etkinleştirildikten sonra alan, ilgili bir belgenin işlenmesinde yer alan (örneğin, boş satınalma birimine sahip bir satınalma siparişi için yeni giriş gönderme) yeni oluşturulan belgeler veya mevcut belgeler için gerekli hale gelir.

*BackPopulateProcurementUnit zamanlanmış görevi SAP Ariba Customer Support tarafından asla çalıştırılmamalıdır*

Belgelere manuel olarak dokunmak zorunda kalmadan mevcut onaylanacak belgelerde Satın Alma Birimi alanını geriye dönük olarak doldurmak için sitenizdeki BackPopulateProcurementUnit zamanlanmış görevini çalıştırın. Bu görev, onay sürecindeki onaylanacak belgelerin onay akışını değiştirmez. Görev, mevcut onaylanacak belgeleri güncellerken boş satın alma birimindeki değişikliği yeni değere göstermek için bir geçmiş girişi ekler.

Bu görevin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak ve olumsuz etkileri olmadığından emin olmak için öncelikle test sitesinde çalıştırmanızı öneririz. Ek olarak, bu görevi çalıştırmadan önce satın alma biriminizin varsayılan parametre ayarlarını gözden geçirin. Zamanlanan görev, her bir onaylanacak belge türünde satın alma biriminin varsayılan olarak nasıl ayarlanacağını belirlemek için bu parametre ayarlarına başvurur.

Örnek:

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Purchasing.core.Requisition"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.valiing.core.Receipt"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceRecon"

Bu parametrelerden her biri, söz konusu belge türü için Satınalma Birimi alanının varsayılan olarak alınacağı alan yolları listesini belirtir. Örneğin, talep formu satın alma birimi parametresi varsayılan CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser ayarına sahiptir. Bu, zamanlanan görevin öncelikle talep formunun şirket koduyla ilişkili satın alma birimine baktığı anlamına gelir. Bu değer içermiyorsa talep edenin varsayılan satın alma birimine taşınır. Alan yollarından hiçbiri değer içermiyorsa talep formu satın alma birimi boş kalır.

SAP Ariba Customer Support bu parametreleri değiştirerek yeni alan yolları ekleyebilir ve zamanlanan görevin doğru yerden çekildiğinden emin olmak için alan yolu seçimlerinin sıralamasını değiştirebilir.

Zamanlanan görev, iş akışı sırasına göre dokümanlar boyunca devredilir (bir sonraki türe geçmeden önce her bir onaylanacak belge türü için en eskiden en yeniye):

1. Talepler
2. Satınalma siparişleri
3. Girişler
4. Faturalar
5. Fatura mutabakatları

Bir satın alma birimi değeriyle güncellenmesi gereken kaç tane geçmiş belge bulunduğuna bağlı olarak görevin tamamlanması birkaç saat sürebilir.

BackPopulateProcurementUnit zamanlanmış görevi, SAP Ariba Müşteri Destek Bölümü tarafından birden fazla nedenden dolayı çalıştırılmamalıdır:

1. Satın alma birimleri, bir şirketi mantıksal olarak birden fazla birime böler. Bu nedenle, görev ve bununla ilişkili iş bir proje kapsamında ele alınmalıdır.
2. Bu görevi çalıştırmadan önce bu görevin doğru karar olduğundan ve müşterinin doğru şekilde kurulduğundan emin olmak için tam etki analizi yapılması gerekir.
3. Bu görev performans açısından yoğun bir görev olup, çalışılmayan saatlerde ve/veya sistemde kullanıcı olmadan yapılması için koordine edilmelidir. Görevi çalıştırmadan önce bu görevden kaç belgenin etkileneceği de belirlenmelidir. Bu nedenle bir geçiş planının devreye girmesi gerekiyor.
4. Görev, tüm onaylanacak belgeler ve güncellemeler için tek tek devredilir. Bir belgeyle ilgili bir sorunla karşılaşırsa görev durdurulur. Görev tekrar çalıştırılmadan önce bu belgenin gözden geçirilmesi ve düzeltilmesi gerekir.

Yukarıdaki nedenlerden ötürü müşteriler, satın alma birimlerini onaylanacak belgelere geriye dönük olarak doldurma gereksinimi olduğunda SAP Consulting hizmetlerini kullanmalıdır.

Temel Tedarik > Ana Yönetim
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Satın alma birimlerini içe aktarma