Če vaša organizacija preide v produkcijo brez strukture nabavne enote, začne kreirati dokumente z možnostjo odobritve, pozneje pa se odloči za implementacijo nabavnih enot na vaši lokaciji, obstoječim odobriteljem ne bo dodeljena nabavna enota. To lahko povzroči napake pri spreminjanju dokumentov ali pri obdelavi potrdil ali računov glede na naročila s prazno vrednostjo nabavne enote: Vrednost nabavne enote ni sprejemljiva.

Pred implementacijo nabavnih enot polje Nabavna enota ni potrebno za dokumente z možnostjo odobritve. Ko omogočite nabavne enote, postane polje obvezno za vse na novo kreirane dokumente ali obstoječe dokumente, ki so vključeni v obdelavo povezanega dokumenta (na primer oddaja novega potrdila za obstoječe naročilo, ki ima prazno nabavno enoto).

*Načrtovano opravilo »BackPopulateProcurementUnit« ne sme nikoli izvajati SAP Ariba Customer Support*

Zaženite načrtovano opravilo »BackPopulateProcurementUnit« na svojem spletnem mestu, da za nazaj izpolnite polje Nabavna enota za obstoječe odobrene dokumente, ne da bi se vam bilo treba dotakniti dokumentov ročno. Ta naloga ne spremeni toka odobritve za odobritve, ki so v postopku odobritve. Pri posodabljanju obstoječih odobritev naloga doda vnos v zgodovino, ki označuje spremembo iz prazne nabavne enote v novo vrednost.

Priporočamo, da to nalogo najprej zaženete na testnem mestu, da se prepričate, ali deluje po pričakovanjih, in zagotovite, da ni škodljivih učinkov. Poleg tega pred izvedbo te naloge preglejte privzete nastavitve parametrov za nabavno enoto. Načrtovana naloga se sklicuje na te nastavitve parametrov, da določi, kako nastaviti privzeto nabavno enoto za vsako vrsto, ki jo je mogoče odobriti.

Na primer:

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.purchasing.core.inter."
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.terjat.prevz.stroš."
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Invoicing.core.InvoiceUskladitve"

Vsak od teh parametrov določa seznam poti polj, od katerih do privzetega polja Nabavna enota za to vrsto dokumenta. Parameter nabavne enote internega naročila ima na primer privzeto nastavitev CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser. To pomeni, da načrtovano opravilo najprej pogleda na nabavno enoto, povezano s šifro podjetja internega naročila. Če to nima vrednosti, se premakne v naročnikovo privzeto nabavno enoto. Če nobena od poti polja ne vsebuje vrednosti, ostane nabavna enota internega naročila prazna.

SAP Ariba Customer Support lahko spremeni te parametre, da doda nove poti polj in spremeni razvrstitev izbir poti polja, da zagotovi, da načrtovano opravilo poteka na pravem mestu.

Načrtovani cikli naloge prek dokumentov v vrstnem redu delovnega toka (od najstarejšega do najnovejšega do za vsak odobren tip, preden se premaknete na naslednjo vrsto):

1. Obrazci za objavo prostih delovnih mest
2. Naročila
3. Potrdila
4. Računi
5. Uskladitev računov

Glede na to, koliko zgodovinskih dokumentov je treba posodobiti z vrednostjo nabavne enote, lahko izvedba opravila traja več ur.

Načrtovane naloge BackPopulateProcurementUnit ne sme izvajati SAP Ariba Customer Support iz več razlogov:

1. Nabavne enote logično razdelijo podjetje na več enot. Zato je treba nalogo in z njo povezano delo obravnavati v okviru projekta.
2. Pred izvedbo te naloge je treba izvesti popolno analizo učinka, da se zagotovi, da je ta naloga prava odločitev in da je stranka zanjo pravilno nastavljena.
3. Ta naloga je učinkovita in jo je treba usklajevati, da se izvede v času izklopa in/ali brez uporabnikov v sistemu. Določiti je treba tudi, na koliko dokumentov bi ta naloga vplivala, preden izvedete nalogo. Zato mora biti pripravljen načrt migracije.
4. Naloga se kroži skozi vse odobritve in posodobi enega za drugim. Če naleti na težavo z dokumentom, se opravilo ustavi. Ta dokument bi bilo treba pred ponovnim zagonom naloge pregledati in popraviti.

Iz vseh zgoraj navedenih razlogov morajo stranke najeti storitve SAP Consultinga, kadar koli obstaja zahteva po retroaktivnem izpolnjevanju obveznosti nabavnih enot.

Core Procurement > Core Administration
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import