Dacă organizația dumneavoastră intră în funcțiune fără o structură de unități de achiziții, începe să creeze documente de aprobat, dar mai târziu decide să implementeze unități de achiziții pe site-ul dumneavoastră, documentele de aprobat existente nu vor avea o unitate de achiziții atribuită. Acest lucru poate genera erori la modificarea documentelor sau la procesarea recepțiilor sau facturilor în baza comenzilor ferme cu o valoare necompletată a unității de achiziții: Valoarea unității de achiziții nu este acceptabilă.

Înainte de a implementa unitățile de achiziții, câmpul Unitate de achiziții nu este obligatoriu în documentele de aprobat. După activarea unităților de achiziții, câmpul devine necesar pentru orice document nou creat sau pentru documentele existente care sunt implicate în prelucrarea unui document aferent (de exemplu, transmiterea unei chitanțe noi pentru o comandă fermă existentă care are o unitate de achiziții goală).

*Sarcina programată BackPopulateProcurementUnit nu trebuie să fie niciodată executată de SAP Ariba Customer Support*

Executați sarcina programată BackPopulateProcurementUnit pe site-ul dumneavoastră pentru a popula retroactiv câmpul Unitate de achiziții de pe documentele de aprobat existente fără a fi nevoie să atingeți manual documentele. Această sarcină nu schimbă fluxul de aprobare al documentelor de aprobat care sunt în procesul de aprobare. La actualizarea documentelor de aprobat existente, sarcina adaugă o înregistrare în istoric pentru a indica modificarea de la unitatea de achiziții necompletată la valoarea nouă.

Vă recomandăm să executați mai întâi această sarcină în site-ul de testare pentru a vă asigura că funcționează conform așteptărilor și pentru a vă asigura că nu există efecte adverse. În plus, înainte de a executa această sarcină, revizuiți setările parametrilor standard pentru unitatea de achiziții. Sarcina programată face trimitere la aceste setări de parametri pentru a determina cum să se stabilească unitatea de achiziții standard pentru fiecare tip de document de aprobat.

De exemplu:

• Application.Approable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.buy asing.core.Request"
• Application.Approable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Receiving.core.Entry"
• Application.Approable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliere"

Fiecare dintre acești parametri specifică o listă de căi de câmp din care să fie implicit câmpul Unitate de aprovizionare pentru acel tip de document. De exemplu, parametrul unității de achiziții a cererii de achiziție are o setare standard pentru CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser. Acest lucru înseamnă că sarcina programată se uită mai întâi la unitatea de achiziții asociată cu codul de companie al cererii de achiziție. Dacă aceasta nu are o valoare, trece la unitatea de achiziții implicită a solicitantului. Dacă niciuna dintre căile de câmp nu conține valori, va păstra unitatea de achiziții a cererii de achiziție necompletată.

SAP Ariba Customer Support poate modifica acești parametri pentru a adăuga noi căi de câmp și pentru a modifica clasificarea opțiunilor privind calea de câmp pentru a se asigura că sarcina programată este preluată din locul potrivit.

Ciclurile de sarcini programate prin documente în ordinea fluxului de lucru (de la cele mai vechi la cele mai noi la pentru fiecare tip de document de aprobat înainte de a trece la următorul tip):

1. Referate de necesitate
2. Comenzi de aprovizionare
3. Intrări
4. Facturi
5. Reconcilieri de facturi

În funcție de numărul documentelor istorice care trebuie actualizate cu o valoare a unității de achiziții, finalizarea sarcinii poate dura câteva ore.

Sarcina programată BackPopulateProcurementUnit nu trebuie să fie executată de echipa de asistență clienți SAP Ariba din mai multe motive:

1. Unitățile de achiziții împart în mod logic o companie în mai multe unități. Prin urmare, sarcina și activitatea asociate acesteia ar trebui tratate în cadrul unui proiect.
2. Trebuie efectuată o analiză completă a impactului înainte de a executa această sarcină pentru a vă asigura că această sarcină este decizia corectă și că clientul este configurat corespunzător pentru aceasta.
3. Această sarcină este intensivă din punct de vedere al performanței și a trebuie coordonată pentru a fi efectuată în timpul orelor libere și/sau fără utilizatori în sistem. De asemenea, trebuie determinat câte documente vor fi afectate de această sarcină înainte de execuția sarcinii. Trebuie să existe un plan de migrare din acest motiv.
4. Ciclurile de sarcini prin toate documentele de aprobat și actualizează unul câte unul. Dacă întâmpină o problemă cu un document, sarcina se oprește. Acel document va trebui revizuit și reparat înainte de a executa din nou sarcina.

Din toate motivele de mai sus, clienții trebuie să angajeze serviciile SAP Consulting ori de câte ori este necesară popularea retroactivă a unităților de achiziții pe documentele de aprobat.

Aprovizionare de bază > Administrare de bază
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Import unități de achiziții