Jika organisasi anda berlangsung tanpa struktur unit pembelian, mula mencipta dokumen yang boleh diluluskan, tetapi kemudian memutuskan untuk melaksanakan unit pembelian di tapak anda, kelulusan sedia ada tidak akan mempunyai unit pembelian yang diumpukkan kepadanya. Ini boleh menyebabkan ralat apabila mengubah dokumen atau apabila memproses penerimaan atau invois terhadap pesanan belian dengan nilai unit pembelian kosong: Nilai Unit Pembelian tidak boleh diterima.

Sebelum melaksanakan unit pembelian, medan Unit Pembelian tidak diperlukan pada dokumen yang boleh diluluskan. Selepas mendayakan unit pembelian, medan diperlukan untuk mana-mana dokumen yang baru dicipta atau dokumen sedia ada yang terlibat dalam pemprosesan dokumen berkaitan (contohnya, menyerahkan penerimaan baharu untuk pesanan belian sedia ada yang mempunyai unit pembelian kosong).

*BackPopulateProcurementUnit tugas berjadual tidak harus dijalankan oleh SAP Ariba Customer Support*

Jalankan tugas BackPopulateProcurementUnit yang dijadualkan dalam laman anda untuk mengisi medan Unit Pembelian secara retroaktif pada dokumen yang boleh diluluskan sedia ada tanpa anda perlu menghubungi dokumen secara manual. Tugas ini tidak mengubah aliran kelulusan bagi kelulusan yang berada dalam proses kelulusan. Apabila mengemas kini kelulusan sedia ada, tugas menambah entri sejarah untuk menunjukkan perubahan daripada unit pembelian kosong kepada nilai baharu.

Kami mencadangkan anda menjalankan tugas ini dalam laman ujian terlebih dahulu untuk memastikan ia berfungsi seperti yang dijangka dan untuk memastikan tiada kesan buruk. Selain itu, sebelum menjalankan tugas ini, semak tetapan parameter lalai unit pembelian anda. Tugas berjadual merujuk tetapan parameter ini untuk menentukan cara untuk menetapkan unit pembelian pada setiap jenis yang boleh diluluskan.

Contohnya:

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.buyasing.core.Requisition"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.recing.core.Receipt"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceCustomizing"

Setiap parameter ini menentukan senarai laluan medan yang mana kepada lalai medan Unit Pembelian untuk jenis dokumen tersebut. Contohnya, parameter unit pembelian permintaan mempunyai tetapan lalai CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser. Ini bermakna tugas yang dijadualkan kelihatan dahulu kepada unit pembelian yang dikaitkan dengan kod syarikat permintaan. Jika tidak mempunyai nilai, ia beralih ke unit pembelian lalai peminta. Jika tiada laluan medan yang mengandungi nilai, ia akan menyimpan unit pembelian permintaan sebagai kosong.

SAP Ariba Customer Support boleh mengubah suai parameter ini untuk menambah laluan medan baharu dan mengubah kedudukan pilihan laluan medan untuk memastikan tugas yang dijadualkan diambil dari tempat yang betul.

Kitaran tugas dijadualkan melalui dokumen dalam susunan aliran kerja (daripada paling lama hingga yang terbaharu kepada untuk setiap jenis yang boleh diluluskan sebelum beralih ke jenis seterusnya):

1. Permintaan
2. Pesanan belian
3. Penerimaan
4. Invois
5. Penyelarasan invois

Bergantung pada jumlah dokumen sejarah yang perlu dikemas kini dengan nilai unit pembelian, tugas boleh mengambil masa beberapa jam untuk diselesaikan.

Tugas BackPopulateProcurementUnit yang dijadualkan tidak boleh dijalankan oleh SAP Ariba Customer Support atas pelbagai sebab:

1. Unit pembelian secara logik membahagikan syarikat kepada berbilang unit. Oleh itu tugas dan kerja yang berkaitan dengannya perlu dikendalikan dalam skop projek.
2. Analisis kesan penuh perlu dilakukan sebelum menjalankan tugas ini untuk memastikan tugas ini adalah keputusan yang betul dan pelanggan disediakan dengan betul untuknya.
3. Tugas ini merupakan intensif prestasi dan perlu diselaraskan untuk dilakukan semasa waktu cuti dan/atau tanpa pengguna dalam sistem. Ia juga perlu ditentukan bagi bilangan dokumen yang akan terjejas oleh tugas ini sebelum menjalankan tugas. Rancangan penghijrahan perlu ditetapkan atas sebab ini.
4. Kitaran tugas melalui semua yang boleh diluluskan dan dikemas kini satu demi satu. Jika ia menghadapi isu dengan dokumen, maka tugas berhenti. Dokumen tersebut perlu disemak dan dibetulkan sebelum menjalankan tugas lagi.

Bagi semua sebab di atas pelanggan perlu melibatkan perkhidmatan SAP Rundingan apabila terdapat keperluan untuk mengisi unit pembelian secara retroaktif mengenai kelulusan.

Core Procurement > Core Administration
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import