Back-populating the Purchasing Unit field for approvable documents

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지원 참고 사항 KB0398447

결재문서의 구매 단위 조직 필드 뒤로 채우기

이 지식 기반 문서는 사용자의 편의를 위해 기계 번역되었습니다. SAP에서는 기계 번역의 정확성 또는 완전성을 보증하지 않습니다. 언어 선택 도구를 통해 영어로 전환하여 원래 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

이슈

구매 단위 조직 구조 없이 조직이 가동되는 경우 결재문서 작성을 시작하지만 나중에 사이트에서 구매 단위를 구현하기로 결정하면 기존 결재문서에 구매 단위가 할당되지 않습니다. 이로 인해 문서를 변경하거나 구매 단위 조직 값이 비어 있는 구매 오더에 대해 인수증이나 송장을 처리할 때 오류가 발생할 수 있습니다. 구매 단위 조직 값은 허용되지 않습니다.

해결

*BackPopulateProcurementUnits 예약 작업은 SAP Ariba Customer Support에서 실행해서는 안 됩니다.*

사이트에서 BackPopulateProcurementUnits 예약 작업을 실행하여 기존 결재문서에서 수동으로 문서를 건드리지 않고도 구매 단위 조직 필드를 소급하여 채웁니다. 이 작업은 승인 프로세스에 있는 결재문서의 승인 절차를 변경하지 않습니다. 기존 결재문서를 갱신할 때 작업은 빈 구매 단위에서 새 값으로의 변경을 나타내는 이력 항목을 추가합니다.

이 작업이 예상대로 작동하는지 확인하고 부작용이 없는지 확인하려면 먼저 테스트 사이트에서 이 작업을 실행하는 것이 좋습니다. 또한 이 작업을 실행하기 전에 구매 단위 조직 기본 설정 매개변수 설정을 검토하십시오. 예약된 작업은 이러한 매개변수 설정을 참조하여 각 결재문서 유형에서 구매 단위를 기본값으로 설정하는 방법을 결정합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.purchasing.core.Requisition"
Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.receiving.core.Receipt"
Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation"

이러한 각 매개변수는 해당 문서 유형에 대한 구매 단위 조직 필드의 기본값을 설정하는 필드 경로 리스트를 지정합니다. 예를 들어 구매요청 구매 단위 조직 매개변수에는 CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser 라는 기본 설정이 있습니다. 즉, 예약된 작업은 구매요청의 회사 코드와 연관된 구매 단위 조직을 먼저 보게 됩니다. 여기에 값이 없으면 요청자의 기본 구매 단위로 이동합니다. 값을 포함하는 필드 경로가 없으면 구매요청 구매 단위 조직은 공백으로 유지됩니다.

SAP Ariba 고객 지원에서는 이러한 매개변수를 수정하여 새 필드 경로를 추가하고 필드 경로 선택 순위를 변경하여 예약된 작업이 올바른 위치에서 풀링되도록 할 수 있습니다.

원인

구매 단위를 구현하기 전에 결재문서에 구매 단위 조직 필드가 필요하지 않습니다. 구매 단위를 활성화하면 새로 생성된 문서 또는 관련 문서 처리와 관련된 기존 문서에 이 필드가 필수 필드가 됩니다(예: 구매 부서가 비어 있는 기존 구매 오더에 대해 새 영수증 제출).

추가 정보

예약된 작업은 작업 절차 순서에 따라 문서를 순환합니다(다음 유형으로 이동하기 전 각 결재문서 유형에 대해 가장 오래된 것부터 최신 항목까지).

요청
구매 오더
입고
송장
송장 조정

구매 단위 조직 값으로 갱신해야 하는 과거 문서 수에 따라 작업을 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

BackPopulateProcurementUnits 예약 작업은 SAP Ariba Customer Support에서 여러 가지 이유로 실행해서는 안 됩니다.

구매 단위는 논리적으로 회사를 여러 단위로 나눕니다. 따라서 관련된 작업 및 작업은 프로젝트 범위에서 처리되어야 합니다.
이 태스크를 실행하기 전에 전체 영향 분석을 수행하여 이 태스크가 올바른 결정이고 고객이 제대로 설정되어 있는지 확인해야 합니다.
이 태스크는 성능을 많이 소모하므로 시스템에서 사용자가 없거나 휴식 시간 중에 수행되도록 조정해야 합니다. 또한 태스크를 실행하기 전에 이 태스크의 영향을 받는 문서 수도 결정해야 합니다. 이러한 이유로 마이그레이션 계획이 수립되어야 합니다.
작업은 모든 결재문서를 순환하고 하나씩 갱신합니다. 문서 관련 문제가 발생하면 작업이 중지됩니다. 태스크를 다시 실행하기 전에 해당 문서를 검토하고 수정해야 합니다.

위의 모든 이유로 고객은 결재문서에 구매 단위를 소급하여 채워야 할 때마다 SAP Consulting의 서비스를 참여시켜야 합니다.

적용 대상

핵심 구매 > 핵심 관리 > 구매 단위 가져오기