Егер ұйымыңыз сатып алу бірлігінің құрылымынсыз жұмыс істесе, бекітуге болатын құжаттарды жасауды бастаса, бірақ кейінірек сайтыңызда сатып алу бірліктерін іске асыруды шешсе, бұрыннан бар бекіту мүмкіндіктерінде сатып алу бірлігі тағайындалмаған болады. Бұл құжаттарды өзгерту кезінде немесе сатып алу бірлігінің мәні бос сатып алу тапсырыстарына қатысты түсімдерді немесе шот-фактураларды өңдеу кезінде қателерге әкелуі мүмкін: сатып алу бірлігінің мәні жарамсыз.

Сатып алу бірліктерін орындамас бұрын, бекітуге болатын құжаттарда Сатып алу бірлігі өрісі қажет емес. Сатып алу бірліктерін қосқаннан кейін өріс кез келген жаңадан жасалған құжаттар немесе қатысты құжатты өңдеуге қатысатын бұрыннан бар құжаттар үшін қажет болады (мысалы, бос сатып алу бірлігі бар сатып алу тапсырысы үшін жаңа түсім жіберу).

*BackPopulateProcurementUnits жоспарланған тапсырма SAP Ariba Customer Support* арқылы ешқашан орындалмауы керек*

Құжаттарды қолмен жібермей-ақ, бұрыннан бар бекітілген құжаттарда Сатып алу бірлігі өрісін өткен күнмен толтыру үшін сайтыңызда BackPopulateProcurementUnits жоспарланған тапсырманы іске қосыңыз. Бұл тапсырма бекіту процесіндегі бекіту мүмкіндіктерінің бекіту ағынын өзгертпейді. Бұрыннан бар бекітулерді жаңарту кезінде тапсырма бос сатып алу бірлігінен жаңа мәнге өзгерісті көрсету үшін тарих енгізілімін қосады.

Бұл тапсырманы алдымен сынақ алаңында орындау оның күткендей жұмыс істейтініне және жағымсыз әсерлердің жоқтығына көз жеткізу үшін ұсынамыз. Сонымен қатар осы тапсырманы орындамас бұрын сатып алу бірлігінің әдепкі параметр параметрлерін тексеріңіз. Әрбір мақұлдау түріндегі сатып алу бірлігін әдепкі ретінде анықтау үшін жоспарланған тапсырма осы параметр параметрлеріне сілтеме жасайды.

Мысалы:

• Қолданба.Бекітуге болады. Әдепкі күйге қайтару бірлігі"ariba.purchasing.core.Requisition"
• Қолданба.Бекітуге болады. Әдепкі күйге қайтару бірлігі"ariba.receiving.cored.Receipt"
• Қолданба.Бекітуге болады. Әдепкі күйге қайтару бірлігі"ariba.invoicing.core.invoice"
• Қолданба.Бекітуге болады. Әдепкі күйге қайтару бірлігі"ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation"

Осы параметрлердің әрқайсысы сол құжат түрі үшін әдепкі Сатып алу бірлігі өрісі болатын өріс жолдарының тізімін көрсетеді. Мысалы, өтінімнің сатып алу бірлігі параметрінде CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser әдепкі параметрі бар. Бұл жоспарланған тапсырма алдымен өтінімнің баланстық бірлігімен байланысты сатып алу бірлігіне апаратынын білдіреді. Егер мәні болмаса, ол сұраушының әдепкі сатып алу бірлігіне ауысады. Егер өріс жолдарының ешқайсысында мәндер болмаса, ол өтінімнің сатып алу бірлігін бос күйінде сақтайды.

SAP Ariba Customer Support жаңа өріс жолдарын қосу және жоспарланған тапсырма дұрыс орыннан алынғанына көз жеткізу үшін өріс жолы таңдауларының саралауын өзгерту үшін осы параметрлерді өзгерте алады.

Жоспарланған тапсырма циклдері жұмыс ағыны ретіндегі құжаттар бойынша циклдер (келесі түрге өткенге дейін әрбір бекітуге болатын түрі үшін ең ескіден ең жаңасына дейін):

1. Өтінімдер
2. Сатып алу тапсырыстары
3. Түсімдер
4. Шот-фактуралар
5. Шот-фактураны салыстырып тексеру

Сатып алу бірлігінің мәнімен қанша тарихи құжатты жаңарту қажет екеніне байланысты тапсырманы аяқтауға бірнеше сағат кетуі мүмкін.

BackPopulateProcurementUnits жоспарланған тапсырма бірнеше себеп үшін SAP Ariba Customer Support арқылы орындалмауы керек:

1. Сатып алу бірліктері компанияны автоматты түрде бірнеше бірлікке бөледі. Сондықтан онымен байланысты тапсырма мен жұмыс жобаның ауқымында өңделуі керек.
2. Бұл тапсырманың дұрыс шешім екеніне және клиент үшін дұрыс реттелгенін қамтамасыз ету үшін осы тапсырманы орындамас бұрын толық ықпал талдауын орындау қажет.
3. Бұл тапсырма өнімділікті қажет етеді және жүйеде жұмыста болмау сағаттары және/немесе пайдаланушыларсыз орындалу үшін үйлестірілуі керек. Оны сондай-ақ тапсырманы орындамас бұрын осы тапсырма қалай әсер ететінін анықтау керек. Осы себепті миграция жоспары орнында болуы керек.
4. Барлық бекітілетін мүмкіндіктер арқылы тапсырма циклдері және бір-бірден жаңартылады. Егер ол құжатта мәселе орын алса, тапсырма тоқтатылады. Бұл құжатты тапсырманы қайта іске қоспас бұрын қарап шығу және түзету керек.

Жоғарыда аталған барлық себептер үшін клиенттер бекіту кезінде сатып алу бірліктерін өткен күнмен толтыру талабы болған сайын SAP Consulting қызметтерін қосуы керек.

Core Procurement > Core Administration
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import