Ako vaša organizacija prođe bez strukture jedinice nabave, počinje stvarati dokumente za odobrenje, ali kasnije odluči implementirati jedinice nabave na vašem mjestu, postojećim dokumentima za odobrenje neće biti dodijeljena jedinica nabave. To može dovesti do pogrešaka pri promjeni dokumenata ili pri obradi priznanica ili faktura prema narudžbenicama s praznom vrijednošću jedinice nabave: vrijednost jedinice nabave nije prihvatljiva.

Prije implementacije jedinica nabave polje Jedinica nabave nije obvezno na dokumentima za odobrenje. Nakon omogućivanja jedinica nabave polje postaje obvezno za sve novostvorene dokumente ili postojeće dokumente koji su uključeni u obradu povezanog dokumenta (na primjer, slanje novog prijema za postojeću narudžbenicu koja ima praznu jedinicu nabave).

*Planirani zadatak BackPopulateProcurementUnit nikad ne smije izvoditi podrška za stranke SAP Aribe*

Izvedite planirani zadatak BackPopulateProcurementUnit na svom mjestu kako biste retroaktivno popunili polje Jedinica nabave na postojećim dokumentima za odobrenje bez ručnog dodirivanja dokumenata. Ovim zadatkom ne mijenja se tijek odobrenja dokumenata za odobrenje koji su u procesu odobrenja. Pri ažuriranju postojećih dokumenata za odobrenje zadatak dodaje unos povijesti kako bi se označila promjena iz prazne jedinice nabave u novu vrijednost.

Preporučujemo da prvo izvedete ovaj zadatak na testnom mjestu kako biste bili sigurni da radi kao što je očekivano i kako biste osigurali da nema štetnih učinaka. Osim toga, prije izvođenja ovog zadatka pregledajte zadane postavke parametra za jedinicu nabave. Planirani zadatak referencira te postavke parametra kako bi se odredilo kako zadati jedinicu nabave na svakom tipu dokumenta za odobrenje.

Na primjer:

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Procuasing.core.Requisition"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.Receing.core.Prijem"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceCompliance"

Svaki od tih parametara navodi popis staza polja iz kojih se zadano postavlja polje Jedinica nabave za taj tip dokumenta. Na primjer, parametar jedinice nabave zahtjevnice ima zadanu postavku za CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser. To znači da planirani zadatak prvo izgleda s jedinicom nabave povezanom sa šifrom poduzeća zahtjevnice. Ako nema vrijednost, prelazi na zadanu jedinicu nabave podnositelja zahtjeva. Ako nijedna staza polja ne sadrži vrijednosti, zadržat će jedinicu nabave zahtjevnice praznom.

Podrška za stranke SAP Aribe može izmijeniti te parametre kako bi dodala nove putove polja i promijenila rangiranje izbora staza polja kako bi se osiguralo da se planirani zadatak povlači s pravog mjesta.

Planirani zadatak kruži kroz dokumente redoslijedom tijeka rada (od najstarijeg do najnovijeg do za svaki tip dokumenta za odobrenje prije prelaska na sljedeći tip):

1. Zahtjevnice
2. Narudžbenice
3. Prijemi
4. Fakture
5. Usklađenja faktura

Ovisno o tome koliko je povijesnih dokumenata potrebno ažurirati vrijednošću jedinice nabave, dovršenje zadatka može potrajati nekoliko sati.

Planirani zadatak BackPopulateProcurementUnit SAP Ariba Customer Support ne bi trebao izvoditi iz više razloga:

1. Jedinice nabave logički dijele poduzeće u više jedinica. Stoga bi se zadatkom i radom povezanim s njim trebalo rukovati u opsegu projekta.
2. Prije izvođenja ovog zadatka potrebno je provesti potpunu analizu učinka kako bi se osiguralo da je taj zadatak ispravna odluka i da je stranka za njega ispravno postavljena.
3. Ovaj zadatak intenzivan je u izvedbi i potrebno ga je uskladiti kako bi se izvršilo izvan radnog vremena i/ili bez korisnika u sustavu. Također treba odrediti na koliko će dokumenata ovaj zadatak utjecati prije izvođenja zadatka. Iz tog razloga mora postojati plan migracije.
4. Zadatak se odvija kroz sve dokumente za odobrenje i ažurira se jedan po jedan. Ako naiđe na problem s dokumentom, zadatak se zaustavlja. Taj bi dokument trebalo pregledati i ispraviti prije ponovnog izvođenja zadatka.

Iz svih navedenih razloga korisnici trebaju angažirati usluge SAP Consultinga kad god postoji zahtjev za retroaktivno popunjavanje jedinica nabave na dokumentima za odobrenje.

Glavna nabava > Glavna administracija
Glavna nabava > Glavna administracija > Uvoz jedinica nabave