Ако вашата организация работи без структура на единица на снабдяване, започва да създава документи за одобрение, но по-късно решава да внедри единици на снабдяване във вашия сайт, съществуващите документи за одобрение няма да имат присъединена единица на снабдяване. Това може да доведе до грешки при промяна на документи или при обработка на квитанции или фактури по поръчки за доставка с празна стойност на единица на снабдяване: Стойността на единицата на снабдяване не е приемлива.

Преди внедряването на единици на снабдяване, полето Единица на снабдяване не се изисква в документите за одобрение. След като активирате единиците на снабдяване, полето става необходимо за всички новосъздадени документи или съществуващи документи, които участват в обработката на свързан документ (например изпращане на нова квитанция за съществуваща поръчка за доставка, която има празна единица на снабдяване).

*Планираната задача BackPopulateProcurementUnits никога не трябва да се изпълнява от отдела за поддръжка на клиенти на SAP Ariba*

Изпълнете планираната задача BackPopulateProcurementUnits във вашия сайт, за да попълните полето Единица на снабдяване със задна дата за съществуващите документи за одобрение, без да се налага да се свързвате с документите ръчно. Тази задача не променя потока на одобрение на документи за одобрение, които са в процес на одобрение. Когато актуализирате съществуващи документи за одобрение, задачата добавя исторически запис, за да посочи промяната от празна единица на снабдяване към новата стойност.

Препоръчваме първо да изпълните тази задача в тестовия сайт, за да сте сигурни, че тя работи според очакванията и да се уверите, че няма неблагоприятни ефекти. Освен това, преди да изпълните тази задача, прегледайте настройките на параметрите по подразбиране за вашата единица на снабдяване. Планираната задача има референция към тези настройки на параметри, за да определи как да бъде зададена единица на снабдяване по подразбиране за всеки вид документ за одобрение.

Например:

• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.purchasing.core.Requisition"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.receiving.core.Receipt"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.Invoice"
• Application.Approvable.Defaulting.ProcurementUnit."ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation"

Всеки от тези параметри посочва списък с пътища на полета, от които да се зададе по подразбиране полето Единица на снабдяване за този вид документ. Например параметърът на единицата за снабдяване на заявката има настройка по подразбиране за CompanyCode.ProcurementUnit, Requester.PartitionedUser. Това означава, че планираната задача първо търси единицата на снабдяване, асоциирана с фирмения код на заявката. Ако няма стойност, тя се премества в единицата на снабдяване по подразбиране на заявителя. Ако нито един от пътищата на полето не съдържа стойности, той ще запази единицата на снабдяване на заявката празна.

Отделът по поддръжката на клиенти на SAP Ariba може да променя тези параметри, за да добавя нови пътища към полета и да променя класирането на изборите за път на поле, за да гарантира, че планираната задача извлича от правилното място.

Планираните задачи преминават през документи по реда на работния поток (от най-стари към най-нови до за всеки вид документ за одобрение, преди да преминете към следващия вид):

1. Заявки
2. Поръчки за доставка
3. Постъпления
4. Фактури
5. Съгласувания на фактури

В зависимост от броя на историческите документи, които трябва да се актуализират със стойност на единица на снабдяване, изпълнението на задачата може да отнеме няколко часа.

Планираната задача BackPopulateProcurementUnits не трябва да се изпълнява от отдела за поддръжка на клиенти на SAP Ariba по няколко причини:

1. Единиците на снабдяване логически разделят дадена фирма на няколко единици. Следователно задачата и работата, свързана с нея, трябва да се разглеждат в обхвата на даден проект.
2. Преди изпълнението на тази задача трябва да се направи пълен анализ на въздействието, за да се гарантира, че тази задача е правилното решение и клиентът е настроен правилно за нея.
3. Тази задача е с интензивна производителност и трябва да бъде координирана, за да бъде изпълнена в часове извън работа и/или без потребители в системата. Също така трябва да се определи колко документа ще бъдат засегнати от тази задача преди изпълнението на задачата. Поради тази причина трябва да има план за миграция.
4. Задачата преминава през всички документи за одобрение и се актуализира един по един. Ако срещне проблем с документ, задачата спира. Този документ трябва да бъде прегледан и поправен, преди да се изпълни задачата отново.

Поради всички горепосочени причини клиентите трябва да се ангажират с услугите на SAP Consulting, когато има изискване за попълване със задна дата на единици на снабдяване в документи за одобрение.

Основно снабдяване > Основна администрация
Основно снабдяване > Основна администрация > Импорт на единици закупуване