조합된 지출 계약 작업 영역의 기능은 무엇입니까?
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조합된 지출 작업 공간의 기능은 무엇입니까? 게시 후 가용 금액이 0으로 변경된 이유는 무엇입니까?
조합된 지출 작업 영역은 계약 작업 영역 을 SAP Ariba Buying and Invoicing 과 통합합니다. 다른 이름은 계약 준수 입니다. 조합된 지출은 집계 금액을 추적하는 데 사용되는 새 필드를 작업 영역에 통합합니다. 조합된 지출 작업 영역을 사용하면 계약 작업 영역 에서 계약 준수 문서의 금액을 승인할 수 있습니다. SAP Ariba Buying and Invoicing에 있는 상대 계약에서 금액을 사용하려면 먼저 계약 작업 영역 을 승인해야 합니다.
집계 시 계약 금액을 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 필드가 있습니다.
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제안된 계약 금액 - 계약 작업 영역(CW)
- 계약의 초안 단계에서 승인을 위해 제안되는 금액입니다.
- 계약 작업 영역의 승인 작업이 완료되면 두 가지가 자동으로 발생합니다. 제안된 계약 금액이 계약에서 제거되고 승인된 값으로 총 승인 금액 및 가용 금액 이 갱신됩니다.
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총 승인 금액 - 계약 작업 영역(CW)
- 누적 승인 금액을 캡처합니다.
- 제안된 계약 금액이 완전히 승인되면 여기에 값이 캡처됩니다. 승인을 위해 제안된 증분 금액 을 통해 라우팅된 미래 금액도 캡처합니다.
- CW의 지출 탭 필드에 해당: 승인됨
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승인된 최대 한도 - 계약 요청(CR)
- 읽기 전용 필드는 계약 작업 영역의 총 승인 금액을 반영합니다.
- 계약 작업 영역 이 승인될 때까지 0.00으로 기록됩니다.
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최대 한도 - 계약 요청(CR)
- 계약 에 대해 약정되는 금액을 캡처하는 데 사용되는 편집 가능한 필드입니다.
- 예를 들어 1M은 승인을 위해 라우팅되었을 수 있지만 800,000만 약정이 필요합니다. 따라서 최대 한도는 800K로 입력됩니다.
- 마스터 및 하위 계약의 경우, 모든 하위 계약의 최대 한도는 상위에 지정된 최대 한도를 초과할 수 없습니다.
- CW의 지출 탭 필드에 해당: 계약 최대
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가용 금액 - 계약 작업 영역(CW)
- 이 값은 CW에 상대적이며 CW의 총 승인 금액(예: 승인된 최대 한도) 및 CR 지정 최대 한도.
- 이 예제를 사용하여 1M이 승인되고 800K가 최대 한도로 정의된 경우 200K의 잔액이 보류되며 향후 지출을 위해 CW에서 "사용 가능"으로 유지됩니다. 마찬가지로 1M이 승인되고 최대 한도가 1M으로 설정되면 전체 금액이 구매자에서 약정되므로 가용 금액 은 CW에서 0.00으로 반영됩니다.
- 계산은 계약 작업 영역이 발행된 후에 이루어집니다. CR의 최대 한도가 완료되기 때문입니다.
- 가용 금액은 오더 및 송장을 기준으로 재계산되지 않습니다.
- CW의 지출 탭 필드에 해당: 사용 가능
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가용 금액 - 계약(C)
- 이 값은 구매자 측 계약과 관련이 있으며 연관된 계약 요청의 최대 한도에 의해 정의됩니다.
- 주문할 수 있는 자금을 저장합니다. 가용 금액이 0.00에 도달하면 기본적으로 계약이 종료됩니다. 이 동작은 관리할 수 있으며 계약 종료가 한도를 초과하는 이유는 무엇입니까? 에서 더 자세히 설명합니다.
- 원래 예제를 사용하여 800K가 약정된 경우(최대 한도), 오더에 사용 가능한 금액은 800K입니다.
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승인을 위한 제안 증분 금액 - 계약 작업 영역(CW)
- 이 필드는 이후 라운드/버전에서 계약 을 다시 로드하는 데 사용됩니다. 제안된 계약 금액 과 동일하게 작동합니다. 승인을 위해 제안된 증분 금액이 완전히 승인되면 금액은 누적 총 승인 금액으로 롤링되고 발행 전까지 가용 금액 에도 반영됩니다. 즉, 약정 자금이 미결 계약(C)으로 이전됩니다.
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지출 탭 계산: 승인됨 = 사용 가능 + 계약 최대 다음과 동일한 내용: 사용 가능 = 승인됨 – 계약 최대값 *위에서 설명한 해당 계약 필드를 참조하십시오.
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예제
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계약 초안(사전 승인, 사전 공개)
- CW 제안된 계약 금액: 1M
- CW 총 승인 금액: 0.00
- CW 가용 금액: 0.00
- CR 승인 최대 한도: 0.00
- CR 최대 한도: 0.00
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계약 초안(승인됨, 사전 발행)
- CW 총 승인 금액: 1M
- CW 가용 금액: 1M
- CR 승인 최대 한도: 1M
- CR 최대 한도: 800K
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계약 발행됨
- CW 총 승인 금액: 1M
- CW 가용 금액: 200K
- C 가용 금액: 800K
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전략적 계약