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조합된 지출 계약 작업 영역의 기능은 무엇입니까?
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질문

조합된 지출 작업 영역 의 기능은 무엇입니까? 게시 후 가용 금액이 0으로 변경된 이유는 무엇입니까?

답변

조합된 지출 작업 영역은 계약 작업 영역을 SAP Ariba Buying and Invoicing과 통합합니다. 그렇지 않으면 계약 준수라고 합니다. 조합된 지출은 작업 영역에 새 필드를 통합하여 집계 금액을 추적하는 데 사용됩니다. 조합된 지출 작업 영역을 사용하면 계약 준수 문서에 대한 금액을 계약 작업 영역에서 승인할 수 있습니다. SAP Ariba Buying and Invoicing에 있는 상대 계약에서 금액을 사용하려면 먼저 계약 작업 영역을 승인해야 합니다.

집계에서 계약 금액을 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 필드가 있습니다.

제안된 계약 금액 - 계약 작업 영역(CW)

총 승인 금액 - 계약 작업 영역(CW)

  • 누적 승인 금액을 캡처합니다.
  • 제안된 계약 금액이 완전히 승인되면 여기에 값이 캡처됩니다. 승인을 위해 제안 증분 금액을 통해 라우팅된 미래 금액도 캡처합니다.
  • CW의 지출 탭 필드에 해당: 승인됨

승인된 최대 한도 - 계약 요청(CR)

  • 계약 작업 영역의 총 승인 금액을 보여주는 읽기 전용 필드입니다.
  • 계약 작업 영역 이 승인될 때까지 0.00으로 기록됩니다.

최대 한도 - 계약 요청(CR)

가용 금액 - 계약 작업 영역(CW)

  • 이 값은 CW에 상대적이며 CW의 총 승인 금액(즉, 승인된 최대 한도) 및 CR 지정 최대 한도
  • 이 예제를 사용하여 1M이 승인되고 800K가 최대 한도로 정의된 경우 잔액 200K가 보류되고 향후 지출을 위해 CW에 "사용 가능"으로 유지됩니다. 마찬가지로 1M이 승인되고 최대 한도 가 1M 으로 설정되면 전체 금액이 구매자 에서 에 약정되므로 가용 금액 은 CW 의 0.00으로 반영됩니다.
  • 계약 작업 영역이 발행된 계산이 수행됩니다. 그 이유는 CR 최대 한도가 완료된 때이기 때문입니다.
  • 가용 금액은 오더 및 송장을 기준으로 재계산되지 않습니다.
  • CW의 지출 탭 필드에 해당: 사용 가능

가용 금액 - 계약(C)

  • 이 값은 구매자 측 계약에 상대적이며 연관된 계약 요청의 최대 한도에 의해 정의됩니다.
  • 주문할 수 있는 자금을 저장합니다. 사용 가능한 금액이 0.00에 도달하면 기본적으로 계약이 종료됩니다. 이 동작은 제어할 수 있으며 여기에서 더 자세히 설명합니다. 계약 종료가 한도를 초과하는 이유는 무엇입니까?
  • 원래 예제를 사용하여 800K 가 약정된 경우(최대 한도) 에 대해 주문 가능한 금액 은 800K 입니다.

승인을 위해 제안 증분 금액 - 계약 작업 영역(CW)

  • 이 필드는 이후 라운드/버전에서 계약을 다시 로드하는 데 사용됩니다. 제안된 계약 금액 과 동일하게 동작합니다. 승인을 위한 제안 증분 금액이 완전히 승인되면 금액이 누적 총 승인 금액으로 롤링되고 공개될 때까지 가용 금액에도 반영됩니다. 즉, 확정 자금이 미결 계약(C)으로 이체되는 시점입니다.

지출 탭 계산: 승인됨 = 사용 가능 + 계약 최대
다음과 같습니다. 사용 가능 = 승인됨 계약 최대
*위에서 설명한 해당 계약 필드를 참조합니다.

예제

계약 초안(사전 승인, 사전 발행)

  • CW 제안된 계약 금액: 1M
  • CW 총 승인 금액: 0.00
  • CW 가용 금액: 0.00
  • CR 승인 최대 한도: 0.00
  • CR 최대 한도: 0.00

계약 초안(승인됨, 공개 전)

  • CW 총 승인 금액: 1개월
  • CW 가용 금액: 1M
  • CR 승인 최대 한도: 1M
  • CR 최대 한도: 800K

계약 발행

  • CW 총 승인 금액: 1개월
  • CW 가용 금액: 200K
  • C 가용 금액: 800K

추가 정보

적용 대상

전략적 계약

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