How do I create a non-PO invoice?

Hoe maak ik een factuur zonder IO?

Om een factuur zonder IO te kunnen verzenden, moet u een handelsrelatie met uw klant hebben. Als u een handelsrelatie hebt met de klant waaraan u wilt factureren, volgt u de onderstaande instructies op.

1. Klik op Maken > Factuur zonder IO op het dashboard Introductiepagina.
2. Selecteer op de pagina Niet-IO-factuur maken een klant in het keuzemenu, selecteer de optie Standaardfactuur en klik op Volgende.
3. Voer op de pagina Factuur maken een factuurnummer (Invoice #), datum en overige informatie op kopniveau in over de factuur. Vul deze informatie in bij het gebied OVERZICHT.
4. Voer zo nodig btw- en verzendgegevens, gegevens voor speciale afhandeling en kortingen in.
5. Voer zo nodig vergoedingen en kosten in.
6. Klik op Adressen bekijken/bewerken in de secties OVERZiCHT, Verzending en Extra velden om adresdetails te controleren en zo nodig te bewerken.
7. Voeg overige elementen (zoals betalingsvoorwaarden, opmerkingen of bijlagen) toe door te klikken op Toevoegen aan kop en de relevante beschikbare opties te selecteren.
8. Voer alle andere informatie die uw klant nodig heeft in onder Aanvullende informatie.
9. Klik op Bijwerken boven of onder aan het factuurinvoerformulier om berekende velden bij te werken als u bedrag- of tariefvelden toevoegt of wijzigt.
10. Om goederen te factureren, bladert u naar beneden binnen de sectie Regelitems en klikt u op Toevoegen > Materiaal toevoegen. Om services te factureren, bladert u naar beneden binnen de sectie Regelitems, klikt u op Toevoegen en selecteert u Algemene service toevoegen of Arbeidsservice toevoegen.
11. Klik op Volgende.
12. Controleer de factuur en voer eventueel nog laatste wijzigingen door.
13. Klik op Indienen.

Als u wordt gevraagd om een klantcode in te voeren wanneer u een niet-IO-factuur maakt voor uw klant, hebt u waarschijnlijk geen handelsrelatie met die klant in uw account.

Voordat u transacties kunt uitvoeren met een klant in Ariba Network, moet u een handelsrelatie met die klant hebben of een unieke klantcode die door de klant is toegewezen . Neem contact op met uw klant om een klantcode of een handelsrelatie aan te vragen. Bereid u voor om uw Ariba Network-nummer (ANID) aan uw klant door te geven.

The following KBAs might also be helpful:

• How do I establish a trading relationship with a buyer?
• How do I contact my customer?

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)