How do I create a non-PO invoice?

Wie erstelle ich eine Rechnung ohne Bestellauftrag?

Um eine Rechnung ohne Bestellauftrag zu versenden, müssen Sie eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Kunden haben. Wenn Sie mit dem Kunden, an den Sie die Rechnung stellen möchten, eine Geschäftsbeziehung haben, führen Sie die nachfolgenden Anweisungen aus.

1. Klicken Sie auf dem Dashboard der Startseite auf Erstellen > Rechnung ohne Bestellauftrag.
2. Wählen Sie auf der Seite Rechnung ohne Bestellauftrag erstellen einen Kunden aus dem Pulldown-Menü aus, wählen Sie Standardrechnung, und klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie auf der Seite Rechnung erstellen im Bereich Übersicht eine Rechnungsnummer (Rechnungsnr.), das Datum und andere auf Kopfzeilenebene relevanten Informationen zur Rechnung ein.
4. Geben Sie nach Bedarf Steuern, Versand- und Bearbeitungskosten und Rabatte auf Kopfebene ein.
5. Erfassen Sie gegebenenfalls Freibeträge und Gebühren.
6. Klicken Sie in der Übersicht auf Anschriften anzeigen/bearbeiten und auf die Bereiche Versand und Zusätzliche Felder, um die Adressdetails zu überprüfen und falls nötig zu bearbeiten.
7. Sie können weitere Elemente wie Zahlungsbedingungen, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen, indem Sie auf In Rechnungskopf aufnehmen klicken und die entsprechenden Optionen auswählen.
8. Geben Sie im Bereich Zusätzliche Informationen weitere Informationen ein, die Ihr Kunde benötigt.
9. Klicken Sie oben oder unten im Rechnungserfassungsformular auf Aktualisieren, um berechnete Felder zu aktualisieren, falls Sie Felder mit Beträgen oder Kursen/Sätzen ergänzt oder geändert haben.
10. Um für Waren eine Rechnung zu stellen, gehen Sie im Bereich Positionen nach unten, und klicken Sie auf Hinzufügen > Material hinzufügen. Um Services/Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, gehen Sie im Bereich Positionen nach unten, klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Allgemeinen Service hinzufügen oder Dienstleistung hinzufügen aus.
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Überprüfen Sie die Rechnung, und nehmen Sie gegebenenfalls abschließende Änderungen vor.
13. Klicken Sie auf Einreichen.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, beim Erstellen einer Rechnung ohne Bestellauftrag einen Kundencode einzugeben, haben Sie vermutlich keine Geschäftsbeziehung mit diesem Kunden in Ihrem Konto.

Bevor Sie im Ariba Network Transaktionen mit einem Kunden ausführen können, müssen Sie eine Geschäftsbeziehung mit diesem Kunden haben oder über einen von diesem Kunden zugewiesenen, eindeutigen Kundencode verfügen. Wenden Sie sich an Ihren Kunden, um einen Kundencode oder eine Geschäftsbeziehung anzufordern. Halten Sie Ihre Ariba-Network-ID (ANID) bereit, um sie Ihrem Kunden mitzuteilen.

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