Как работает поиск сопоставления кода товара или услуги, когда домен кода товара или услуги позиции каталога отличается от домена, используемого в SAP Ariba Procurement?

При добавлении позиции каталога в заявку или корзину покупок система проверяет, определен ли в конфигурации код товара или услуги поставщика. При сопоставлении между двумя разными доменами кодов товаров и услуг (например, от UNSPSC поставщика к пользовательскому домену кодов товаров и услуг) система выполняет поиск сопоставлений от наиболее конкретного к наименее определенному.

Например, если поставщик отправляет UNSPSC 12345678, система выполняет следующий поиск:

• Существует ли мэппинг из UNSPSC 12345678 в пользовательский код? Если да, заполните пользовательский код в позиции. Если нет, продолжайте идти.
• Существует ли мэппинг из UNSPSC 123456 в пользовательский код? Если да, заполните пользовательский код в позиции. Если нет, продолжайте идти.
• Существует ли мэппинг из UNSPSC 1234 в пользовательский код? Если да, заполните пользовательский код в позиции. Если нет, продолжайте идти.
• Существует ли мэппинг из UNSPSC 12 в пользовательский код? Если да, заполните пользовательский код в позиции. Если нет, продолжайте идти.
• Если сопоставления не найдены, введите Не присвоено в качестве кода товара или услуги в позиции.

Если код товара или услуги имеет значение Не присвоено, пользователи по-прежнему могут оформить заказ по корзине покупок или отправить заявку.

Поэтому рекомендуется следующий подход:

• Убедитесь, что сопоставлены все коды товаров и услуг, даже если они находятся на двузначном уровне UNSPSC (например, сопоставление UNSPSC "44" с пользовательским кодом предотвращает ошибки для любого UNSPSC, попадающего в эту ветвь иерархии). Это позволяет избежать ошибок или несоответствий в системе SAP ERP. Если проблема заключается в том, что вы получаете неверные пользовательские коды на основе поиска, перемещающегося вверх по иерархии, вам потребуется уточнить сопоставления для некоторых из 6-значных и 8-значных UNSPSC.
• Для UNSPSC, которые не находят соответствующий пользовательский код во время поиска, если требуется вызвать ошибки, предотвращающие отправку пользователями корзины покупок или заявки, обратитесь к уполномоченному представителю службы поддержки с просьбой к SAP Product Support Procurement реализовать пользовательскую проверку, которая выдает ошибку, если поле Код товара или услуги имеет статус Не присвоено.

Закупки
Управление каталогом