Como funciona a pesquisa de mapeamento de código de mercadoria quando o domínio do código de mercadoria de um item de catálogo difere do domínio usado no SAP Ariba Procurement?

Quando um item do catálogo é adicionado à sua requisição ou carrinho de compras, o sistema verifica se o código de mercadoria do fornecedor está definido em sua configuração. Se você estiver mapeando entre dois domínios de código de mercadoria diferentes (por exemplo, do UNSPSC do fornecedor para seu domínio de código de mercadoria personalizado), o sistema procura mapeamentos do mais específico para o menos específico.

Por exemplo, se o fornecedor estiver enviando UNSPSC 12345678, o sistema executa as seguintes pesquisas:

• Existe um mapeamento do UNSPSC 12345678 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento do UNSPSC 123456 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento do UNSPSC 1234 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento do UNSPSC 12 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Se não forem encontrados mapeamentos, preencha Não atribuído como o código da mercadoria no item de linha.

Quando o código de mercadoria tem o valor Não atribuído, os usuários ainda podem confirmar o carrinho de compras ou enviar a requisição.

Por isso, a abordagem recomendada é a seguinte:

• Certifique-se de que todos os códigos de mercadorias estão mapeados, mesmo que estejam no nível UNSPSC de 2 dígitos (por exemplo, o mapeamento de UNSPSC "44" para um código personalizado evita erros para qualquer UNSPSC que esteja nessa ramificação da hierarquia). Isso evita erros ou inconsistências em seu sistema SAP ERP. Se o problema for que você está recebendo códigos personalizados incorretos com base na pesquisa que move a hierarquia, convém refinar os mapeamentos para alguns dos UNSPSC de 6 dígitos e 8 dígitos.
• Para UNSPSC que não localize um código personalizado correspondente durante a pesquisa, se você desejar emitir erros para impedir que os usuários enviem o carrinho de compras ou a requisição, peça a um contato de suporte designado que peça às compras de suporte de produto da SAP para implementar uma validação personalizada que emite um erro quando o campo Código da mercadoria está listado como Não atribuído.

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