Como funciona a pesquisa do mapeamento de códigos de mercadorias quando o domínio do código de mercadoria de um item de catálogo é diferente do domínio usado no SAP Ariba Procurement?

Quando um item do catálogo é adicionado à sua requisição ou carrinho de compras, o sistema verifica se o código de mercadoria do fornecedor está definido em sua configuração. Se você estiver mapeando entre dois domínios de código de mercadoria diferentes (por exemplo, do UNSPSC do fornecedor para seu domínio de código de mercadoria personalizado), o sistema procurará mapeamentos do mais específico para o menos específico.

Por exemplo, se o fornecedor estiver enviando UNSPSC 12345678, o sistema executará as seguintes pesquisas:

• Existe um mapeamento de UNSPSC 12345678 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento de UNSPSC 123456 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento de UNSPSC 1234 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Existe um mapeamento de UNSPSC 12 para um código personalizado? Em caso afirmativo, preencha o código personalizado no item de linha. Se não, continue.
• Se não forem encontrados mapeamentos, preencha Não atribuído como o código de mercadoria no item de linha.

Quando o código de mercadoria tem um valor Não atribuído, os usuários ainda podem confirmar o carrinho de compras ou enviar a requisição.

Por isso, a abordagem recomendada é a seguinte:

• Certifique-se de que todos os códigos de mercadoria estão mapeados, mesmo que estejam no nível UNSPSC de 2 dígitos (por exemplo, o mapeamento de UNSPSC "44" para um código personalizado evita erros para qualquer UNSPSC que se encontre nessa ramificação da hierarquia). Isso evita erros ou inconsistências em seu sistema SAP ERP. Se o problema for que você está recebendo códigos personalizados incorretos com base na pesquisa que move a hierarquia para cima, convém refinar os mapeamentos para alguns dos UNSPSC de 6 dígitos e 8 dígitos.
• Para UNSPSC que não localiza um código personalizado correspondente durante a pesquisa, se você desejar emitir erros para impedir que os usuários enviem o carrinho de compras ou a requisição, peça a um contato de suporte designado para solicitar ao suporte ao produto SAP Procurement que implemente uma validação personalizada que aciona um erro quando o campo Código da mercadoria é listado como Não atribuído.

Compras
Gerenciamento de catálogo