Come funziona la ricerca della mappa dei codici prodotto quando il dominio del codice prodotto di un articolo di catalogo differisce dal dominio utilizzato in SAP Ariba Procurement?

Quando un articolo di catalogo viene aggiunto alla richiesta di acquisto o al carrello acquisti, il sistema controlla se il codice prodotto del fornitore è definito nella configurazione. Se si esegue il mapping tra due domini di codici prodotto diversi (ad esempio, dal dominio UNSPSC del fornitore al dominio del codice prodotto personalizzato), il sistema cerca mapping dal più specifico al meno specifico.

Ad esempio, se il fornitore invia UNSPSC 12345678, il sistema esegue le seguenti ricerche:

• Esiste un mapping da UNSPSC 12345678 a un codice personalizzato? In caso affermativo, compilare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare avanti.
• Esiste un mapping da UNSPSC 123456 a un codice personalizzato? In caso affermativo, compilare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare avanti.
• Esiste un mapping da UNSPSC 1234 a un codice personalizzato? In caso affermativo, compilare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare avanti.
• Esiste un mapping da UNSPSC 12 a un codice personalizzato? In caso affermativo, compilare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare avanti.
• Se non vengono trovati mapping, compilare Non assegnato come codice prodotto nella voce d'ordine.

Quando il codice prodotto presenta il valore Non assegnato, gli utenti possono comunque ordinare gli articoli nel carrello della spesa o inviare la richiesta di acquisto.

Pertanto, l'approccio consigliato è il seguente:

• Assicurarsi che tutti i codici prodotto siano mappati, anche se si trovano a livello UNSPSC a 2 cifre (ad esempio, il mapping di UNSPSC "44" a un codice personalizzato impedisce errori per qualsiasi UNSPSC che ricade in quel ramo della gerarchia). In questo modo si evitano errori o mancate corrispondenze nel sistema SAP ERP. Se il problema è che si stanno ricevendo codici personalizzati errati in base alla ricerca che si sposta in alto nella gerarchia, sarà necessario perfezionare i mapping per alcuni dei codici UNSPSC a 6 e 8 cifre.
• Per UNSPSC che non trovano un codice personalizzato corrispondente durante la ricerca, se si desidera generare errori per impedire agli utenti di inviare il carrello della spesa o la richiesta di acquisto, un contatto di supporto designato chiede al supporto del prodotto SAP di implementare una convalida personalizzata che genera un errore quando il campo Codice prodotto è elencato come Non assegnato.

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