Come funziona la ricerca della mappa dei codici prodotto quando il dominio del codice prodotto di un articolo di catalogo è diverso dal dominio utilizzato in SAP Ariba Procurement?

Quando un articolo di catalogo viene aggiunto alla richiesta di acquisto o al carrello della spesa, il sistema controlla se il codice prodotto del fornitore è definito nella propria configurazione. Se si sta eseguendo il mapping tra due domini di codici prodotto diversi (ad esempio, dall'UNSPSC del fornitore al dominio del codice prodotto personalizzato), il sistema cerca i mapping dal più specifico al meno specifico.

Ad esempio, se il fornitore invia UNSPSC 12345678, il sistema esegue le seguenti ricerche:

• Esiste un mapping da UNSPSC 12345678 a un codice personalizzato? In caso affermativo, alimentare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare.
• Esiste un mapping da UNSPSC 123456 a un codice personalizzato? In caso affermativo, alimentare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare.
• Esiste un mapping da UNSPSC 1234 a un codice personalizzato? In caso affermativo, alimentare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare.
• Esiste un mapping da UNSPSC 12 a un codice personalizzato? In caso affermativo, alimentare il codice personalizzato nella voce d'ordine. In caso contrario, continui ad andare.
• Se non vengono trovati mapping, compilare Non assegnato come codice prodotto nella voce d'ordine.

Quando il codice prodotto presenta il valore Non assegnato, gli utenti possono comunque ordinare il carrello della spesa o inviare la richiesta di acquisto.

Pertanto, l'approccio raccomandato è il seguente:

• Assicurarsi che tutti i codici prodotto siano mappati, anche se si trova a livello UNSPSC a due cifre (ad esempio, il mapping UNSPSC "44" a un codice personalizzato impedisce errori per tutti gli UNSPSC che rientrano in quel ramo della gerarchia). In questo modo si evitano errori o discrepanze nel sistema SAP ERP. Se il problema è che si ricevono codici personalizzati errati in base alla ricerca che sale la gerarchia, sarà opportuno perfezionare i mapping per alcuni UNSPSC a 6 e 8 cifre.
• Per UNSPSC che non trovano un codice personalizzato corrispondente durante la ricerca, se si desidera generare errori per impedire agli utenti di inviare il carrello della spesa o la richiesta di acquisto, chiedere a un contatto di supporto designato di chiedere al Product Support Procurement di implementare una convalida personalizzata che genera un errore quando il campo Codice prodotto è elencato come Non assegnato.

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