Comment fonctionne la recherche de mappage de code de famille d'achat lorsque le domaine de code de famille d'achat d'un article de catalogue diffère du domaine utilisé dans SAP Ariba Procurement ?

Lorsqu'un article de catalogue est ajouté à votre demande d'achat ou à votre panier, le système vérifie si le code de famille d'achat du fournisseur est défini dans votre configuration. Si vous effectuez un mappage entre deux domaines de codes de familles d'achat différents (par exemple, de l'UNSPSC du fournisseur à votre domaine de code de famille d'achat personnalisé), le système recherche les mappages du plus spécifique au moins spécifique.

Par exemple, si le fournisseur envoie l'UNSPSC 12345678, le système exécute les recherches suivantes :

• Existe-t-il un mappage d'UNSPSC 12345678 à un code personnalisé ? Si c'est le cas, renseignez le code personnalisé dans le poste. Si ce n'est pas le cas, continuez.
• Existe-t-il un mappage d'UNSPSC 123456 à un code personnalisé ? Si c'est le cas, renseignez le code personnalisé dans le poste. Si ce n'est pas le cas, continuez.
• Existe-t-il un mappage entre UNSPSC 1234 et un code personnalisé ? Si c'est le cas, renseignez le code personnalisé dans le poste. Si ce n'est pas le cas, continuez.
• Existe-t-il un mappage entre UNSPSC 12 et un code personnalisé ? Si c'est le cas, renseignez le code personnalisé dans le poste. Si ce n'est pas le cas, continuez.
• Si aucun mappage n'est trouvé, renseignez Non affecté comme code de famille d'achat dans le poste.

Lorsque le code de famille d'achat a la valeur Non affecté(e), les utilisateurs peuvent toujours valider le panier ou soumettre la demande d'achat.

Par conséquent, l'approche recommandée est la suivante :

• Assurez-vous que tous les codes de familles d'achat sont mappés, même s'ils sont au niveau UNSPSC à 2 chiffres (par exemple, le mappage d'UNSPSC "44" à un code personnalisé empêche les erreurs pour tout UNSPSC se trouvant dans cette branche de la hiérarchie). Cela permet d'éviter les erreurs ou les incohérences dans votre système SAP ERP. Si vous obtenez des codes personnalisés incorrects en fonction de la recherche qui remonte la hiérarchie, vous devrez affiner les mappages pour certains des codes UNSPSC à 6 et 8 chiffres.
• Pour les UNSPSC qui ne trouvent pas de code personnalisé correspondant lors de la recherche, si vous voulez générer des erreurs pour empêcher les utilisateurs de soumettre le panier ou la demande d'achat, demandez à un contact assistance désigné de demander au support produit SAP d'implémenter une validation personnalisée qui génère une erreur lorsque le champ Code de famille d'achat est répertorié comme Non affecté.

Achats
Gestion de catalogue