¿Cómo funciona la consulta de asignación de código de mercancía cuando el dominio de código de mercancía de un artículo de catálogo difiere del dominio utilizado en SAP Ariba Procurement?

Cuando se agrega un artículo de catálogo a su solicitud de compra o carrito de la compra, el sistema verifica si el código de mercancía del proveedor está definido en su configuración. Si está asignando entre dos dominios de código de mercancía diferentes (por ejemplo, de UNSPSC del proveedor a su dominio de código de mercancía personalizado), el sistema busca asignaciones de más específico a menos específico.

Por ejemplo, si el proveedor envía UNSPSC 12345678, el sistema ejecuta las siguientes consultas:

• ¿Existe una asignación de UNSPSC 12345678 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Hay una asignación de UNSPSC 123456 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Hay una asignación de UNSPSC 1234 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Hay una asignación de UNSPSC 12 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• Si no se encuentran asignaciones, rellene No asignado como código de mercancía en el artículo en línea.

Cuando el código de mercancía tiene el valor No asignado, los usuarios aún pueden confirmar el carrito de la compra o enviar la solicitud.

Por lo tanto, el enfoque recomendado es el siguiente:

• Asegúrese de que todos los códigos de mercancía estén asignados, incluso si está en el nivel UNSPSC de 2 dígitos (por ejemplo, la asignación de UNSPSC "44" a un código personalizado evita errores para cualquier UNSPSC que se encuentre en esa rama de la jerarquía). Esto evita errores o inconsistencias en su sistema SAP ERP. Si el problema es que está obteniendo códigos personalizados incorrectos basados en que la búsqueda se mueve hacia arriba en la jerarquía, querrá refinar las asignaciones para algunos de los UNSPSC de 6 y 8 dígitos.
• Para UNSPSC que no encuentra un código personalizado coincidente durante la búsqueda, si desea emitir errores para evitar que los usuarios envíen el carrito de la compra o la solicitud de compra, solicite a un contacto de asistencia designado que solicite a SAP que el servicio de asistencia de productos de SAP implemente una validación personalizada que emita un error cuando el campo Código de mercancía esté enumerado como No asignado.

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