¿Cómo funciona la consulta de asignación de código de mercancía cuando el dominio del código de mercancía de un artículo de catálogo difiere del dominio utilizado en SAP Ariba Procurement?

Cuando se agrega un artículo de catálogo a su solicitud de compra o carrito de la compra, el sistema verifica si el código de mercancía del proveedor está definido en su configuración. Si está asignando entre dos dominios de código de mercancía diferentes (por ejemplo, del UNSPSC del proveedor a su dominio de código de mercancía personalizado), el sistema busca asignaciones de más específicas a menos específicas.

Por ejemplo, si el proveedor envía UNSPSC 12345678, el sistema ejecuta las siguientes búsquedas:

• ¿Existe una asignación de UNSPSC 12345678 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Existe una asignación de UNSPSC 123456 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Existe una asignación de UNSPSC 1234 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• ¿Existe una asignación de UNSPSC 12 a un código personalizado? Si es así, rellene el código personalizado en el artículo en línea. Si no es así, siga adelante.
• Si no se encuentran asignaciones, rellene No asignado como el código de mercancía en el artículo en línea.

Cuando el código de mercancía tiene un valor No asignado, los usuarios aún pueden confirmar el carrito de la compra o enviar la solicitud de compra.

Por lo tanto, el enfoque recomendado es el siguiente:

• Asegúrese de que todos los códigos de mercancía estén asignados, incluso si están en el nivel UNSPSC de 2 dígitos (por ejemplo, la asignación de UNSPSC "44" a un código personalizado evita errores para cualquier UNSPSC que caiga en esa rama de la jerarquía). Esto evita errores o inconsistencias en su sistema SAP ERP. Si el problema es que está obteniendo códigos personalizados incorrectos en función de la búsqueda moviéndose hacia arriba en la jerarquía, querrá refinar las asignaciones para algunos de los UNSPSC de 6 y 8 dígitos.
• Para UNSPSC que no encuentran un código personalizado coincidente durante la búsqueda, si desea lanzar errores para evitar que los usuarios envíen el carrito de la compra o la solicitud de compra, haga que un contacto de asistencia designado pida a la compra del servicio de asistencia del producto de SAP que implemente una validación personalizada que genere un error cuando el campo Código de mercancía aparezca como No asignado.

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