Wie funktioniert das Warengruppen-Lookup, wenn die Warengruppendomäne eines Katalogartikels von der in SAP Ariba Procurement verwendeten Domäne abweicht?

Wenn ein Katalogartikel zu Ihrer Bestellanforderung oder Ihrem Einkaufswagen hinzugefügt wird, prüft das System, ob die Warengruppe des Lieferanten in Ihrer Konfiguration definiert ist. Wenn Sie eine Zuordnung zwischen zwei verschiedenen Warengruppendomänen vornehmen (z. B. vom UNSPSC des Lieferanten zu Ihrer benutzerspezifischen Warengruppendomäne), sucht das System nach Zuordnungen von den spezifischsten zu den am wenigsten spezifischen.

Wenn der Lieferant beispielsweise UNSPSC 12345678 sendet, führt das System die folgenden Lookups aus:

• Gibt es eine Zuordnung von UNSPSC 12345678 zu einem benutzerspezifischen Code? Wenn dies der Fall ist, füllen Sie den benutzerdefinierten Code in der Position aus. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie weiter.
• Gibt es eine Zuordnung von UNSPSC 123456 zu einem benutzerspezifischen Code? Wenn dies der Fall ist, füllen Sie den benutzerdefinierten Code in der Position aus. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie weiter.
• Gibt es eine Zuordnung von UNSPSC 1234 zu einem benutzerspezifischen Code? Wenn dies der Fall ist, füllen Sie den benutzerdefinierten Code in der Position aus. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie weiter.
• Gibt es eine Zuordnung von UNSPSC 12 zu einem benutzerspezifischen Code? Wenn dies der Fall ist, füllen Sie den benutzerdefinierten Code in der Position aus. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie weiter.
• Wenn keine Zuordnungen gefunden werden, geben Sie Nicht zugeordnet als Warengruppe in der Position ein.

Wenn die Warengruppe den Wert Nicht zugeordnet hat, können Benutzer weiterhin den Einkaufswagen auschecken oder die Bestellanforderung einreichen.

Daher wird der folgende Ansatz empfohlen:

• Stellen Sie sicher, dass alle Warengruppen zugeordnet sind, auch wenn sie sich auf der zweistelligen UNSPSC-Ebene befinden (z. B. verhindert die Zuordnung von UNSPSC „44“ zu einem benutzerspezifischen Code Fehler für jeden UNSPSC, der in diesen Zweig der Hierarchie fällt). Dadurch werden Fehler oder Abweichungen in Ihrem SAP-ERP-System vermieden. Wenn das Problem darin besteht, dass Sie falsche kundenspezifische Codes basierend auf dem Lookup erhalten, das die Hierarchie nach oben verschiebt, möchten Sie die Zuordnungen für einige der 6-stelligen und 8-stelligen UNSPSC-Codes verfeinern.
• Wenn Sie für UNSPSC, die während des Lookups keinen übereinstimmenden kundenspezifischen Code finden, Fehler ausgeben möchten, um Benutzer daran zu hindern, den Einkaufswagen oder die Bestellanforderung einzureichen, bitten Sie eine zugewiesene Support-Kontaktperson bei der Bestellabwicklung des SAP-Produktsupports, eine benutzerspezifische Prüfung zu implementieren, die einen Fehler ausgibt, wenn das Feld Warengruppe als Nicht zugeordnet aufgeführt ist.

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