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Auparavant, les acheteurs qui utilisaient les solutions SAP Ariba Buying pouvaient créer des contrats à partir d'accords-cadres, de demandes d'achat ou d'appels d'offres contenant des articles de service (articles de catégorie D SAP) avec des articles matériels ou une hiérarchie mononiveau. Les acheteurs ne pouvaient pas créer d'articles de service avec une hiérarchie à plusieurs niveaux dans leur système SAP ERP.
Désormais, les acheteurs qui utilisent les solutions SAP Ariba Buying peuvent créer des contrats à partir d'accords-cadres, de demandes d'achat ou d'appels d'offres contenant des articles de service (articles de catégorie D SAP) qui ont une hiérarchie à plusieurs niveaux sur leur système SAP ERP. Le contrat peut inclure un poste de service (catégorie D) avec une hiérarchie à cinq niveaux maximum (un article supérieur et une hiérarchie enfant à quatre niveaux).
Le contrat peut inclure les éléments suivants :
· Poste de service (catégorie D) avec une hiérarchie à cinq niveaux (un article supérieur et une hiérarchie inférieure à quatre niveaux)
o Un ou plusieurs cahiers des charges
o Structures de service avec jusqu'à quatre niveaux hiérarchiques
· Les articles de service peuvent également inclure une tarification progressive ou une tarification basée sur des conditions, ainsi que des remises
Voici les conditions préalables et les limitations pour l'importation de contrats du système SAP ERP vers les solutions SAP Ariba Buying :
Conditions préalables :
Avant d'importer des informations sur les contrats dans les solutions SAP Ariba Buying, vous avez besoin des éléments suivants :
- Assurez-vous d'importer les informations des données maîtres pour l'utilisateur, le code de la société, la division, l'unité de mesure et les informations comptables sur votre système ERP. Ces données maîtres doivent exister dans le système des solutions SAP Ariba Buying.
- Si vous créez des contrats à partir de contrats-cadres, de demandes d'achat ou de demandes d'offre contenant des postes de service (postes SAP de type D) avec une hiérarchie à plusieurs niveaux, utilisez SAP ERP 6.0, EHP 4 et versions supérieures.
- Si vous créez des contrats à partir de contrats-cadres, de demandes d'achat ou de demandes d'offres contenant des postes d'article, utilisez SAP ERP 6.0, EHP 0, EHP 1, EHP 2 ou EHP 3.
- Gérez le paramètre /ARBA/TEMP_DIRECTORY dans la table /ARBA/TVARV avant d'importer les informations sur le contrat. Pour plus d'informations, voir la section Comment gérer un répertoire temporaire lors de l'exécution des données maîtres directement dans le guide Intégration des données d'approvisionnement et de facturation des solutions cloud SAP Ariba à SAP ERP et SAP S/4HANA.
- Gérez les paramètres suivants dans la table /ARBA/TVARV :
o PRICE_CONDITION_TYPE : type de condition de prix brut pour le poste d'article
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE – type de condition de pourcentage de remise pour le poste d'article
o PRICE_CONDITION_TYPE_SRV : type de condition de prix brut pour le poste de spécification de service
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE_SRV – type de condition de pourcentage de remise pour le cahier des charges
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE_OUT – type de condition de pourcentage de remise pour les structures hiérarchiques de service - Assurez-vous de gérer les paramètres suivants dans les tables de configuration à l'aide du code de transaction SM30 :
- ARBA/P2P_VENDOR : stocke les fournisseurs avec contrats.
- ARBA/LAST_CONTR : ce paramètre est utilisé pour les exportations incrémentielles. Vous devez définir le CONTRACTID et son CONTRACTTYPE associé. Le paramètre exporte les contrats avec le CONTRACTID que vous avez défini pour le type de contrat. CONTRACTID est un paramètre obligatoire ; CONTRACTTYPE n'est pas obligatoire.
- Si vous gérez une tranche de numéros différente pour différents types de contrat, vous devez gérer le paramètre CONTRACTTYPE ici.
- Si vous filtrez les contrats par CONTRACTTYPE, il est recommandé d'utiliser le paramètre CONTRACTTYPE dans cette table.
Limitations :
- Les solutions SAP Ariba Buying intégrées à SAP ne prennent pas en charge l'opération "Mettre à jour". Les acheteurs doivent apporter des modifications aux contrats dans SAP Ariba Contracts.
- Les acheteurs ne peuvent pas exporter de contrats pour tous les types de conditions ; seul le niveau article contenant des articles spécifiques du fournisseur est pris en charge.
- Aucune prise en charge n'est disponible pour les informations de fractionnement par montant comptable.
- Les solutions SAP Ariba Buying ne prennent pas en charge le contrat de plusieurs lignes avec des numéros d'articles en double. Le programme /ARBA/CONTRACT_EXPORT échoue si le contrat contient des numéros d'article en double.
- Si la ligne de service contient PRICE_CONDITION_TYPE" et "DISCOUNT_CONDITION_TYPE avec une tarification progressive et une condition, ou si la ligne de service contient PRICE_CONDITION_TYPE_SRV, DISCOUNT_CONDITION_TYPE_SRV ou DISCOUNT_CONDITION_TYPE_OUT, les conditions suivantes s'appliquent :
- La tarification basée sur une condition prend uniquement en charge le Pourcentage de remise et le Prix brut. Le type de condition Prix brut est considéré comme le prix unitaire. Seul le type de barème "De" est pris en charge.
- Lorsqu'un contrat contient à la fois une tarification progressive et une tarification basée sur une condition, les solutions SAP Ariba Buying intégrées à SAP ne prennent en charge que la tarification progressive. Les solutions SAP Ariba Buying ne prennent pas en charge la tarification basée sur une condition.
- Lorsque le contrat contient à la fois le type de remise et le type de détermination du prix dans une détermination du prix par tranche, seules les valeurs du type de détermination du prix sont utilisées.
- Seule l'option de période de validité temporelle actuelle dans la tarification progressive ou conditionnelle est prise en charge.
- SAP ERP ne stocke aucune information sur des champs spécifiques pris en charge par les solutions SAP Ariba Buying pour les contrats.
Avant d'importer des contrats dans les solutions SAP Ariba Buying, procédez comme suit :
Assurez-vous de gérer les paramètres suivants dans la table /ARBA/TVARV :
o PRICE_CONDITION_TYPE : type de condition de prix brut pour le poste d'article
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE – type de condition de pourcentage de remise pour le poste d'article
o PRICE_CONDITION_TYPE_SRV – type de condition de prix brut pour le poste de spécification de service
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE_SRV – type de condition de pourcentage de remise pour le cahier des charges
o DISCOUNT_CONDITION_TYPE_OUT – type de condition de pourcentage de remise pour les structures hiérarchiques de service
Veillez à gérer les paramètres suivants pour envoyer des contrats avec des informations sur les conditions, la tarification progressive et la hiérarchie de services :
1. Nom de variable : PRICE_CONDITION_TYPE
Nom de zone : vide
Type de sélection : P
Numéro : vide
TVARV généralisé pour zones
Char20 : vide
Char20 : vide
INCL/EXCL: I
Option : EQ
Valeur de sélection : PB00
Valeur de sélection : vide
2. Nom de variable : DISCOUNT_CONDITION_TYPE
Nom de zone : vide
Type de sélection : P
Numéro : vide
TVARV généralisé pour zones
Char20 : vide
Char20 : vide
INCL/EXCL: I
Option : EQ
Valeur de sélection : RA01
Valeur de sélection : vide
3. Nom de variable : DISCOUNT_CONDITION_TYPE_OUT
Nom de zone : vide
Type de sélection : P
Nombre : 0 (zéro)
TVARV généralisé pour les zones
Char20 : vide
Char20 : vide
INCL/EXCL: I
Option : EQ
Valeur de sélection : saisissez une valeur pour le type de condition Pourcentage de remise pour les structures hiérarchiques de service. Par exemple, PB00.
Valeur de sélection : vide
4. Nom de variable : DISCOUNT_CONDITION_TYPE_SRV
Nom de zone : vide
Type de sélection : P
Nombre : 0 (zéro)
TVARV généralisé pour les zones
Char20 : vide
Char20 : vide
INCL/EXCL: I
Option : EQ
Valeur de sélection : saisissez une valeur pour le type de condition Pourcentage de remise pour le cahier des charges. Par exemple, 01RP.
Valeur de sélection : vide
5. Nom de variable : PRICE_CONDITION_TYPE_SRV
Nom de zone : vide
Type de sélection : P
Nombre : 0 (zéro)
TVARV généralisé pour les zones
Char20 : vide
Char20 : vide
INCL/EXCL: I
Option : EQ
Valeur de sélection : saisissez une valeur pour le type de condition de prix brut pour le poste de spécification de service. Par exemple, PRS.
Valeur de sélection : vide
ACTION REQUISE AUX CLIENTS NOUVEAUX ET EXISTANTS
- Connectez-vous à SAP Ariba Connect https://support.ariba.com/Connect/Log_In. Si vous ne disposez pas d'ID utilisateur et de mot de passe pour Ariba Connect, contactez votre responsable de compte Ariba.
- Sur la page Accueil, cliquez sur Informations et documentation produit.
- Cliquez sur Intégration Cloud dans la section Informations produit, puis sur Ressources. La page Ressources d'intégration Cloud s'affiche.
- Dans la section Outils d'intégration, cliquez sur Outils d'intégration pour Ariba Procure-to-Pay. La page Outils d'intégration pour Ariba Procure-to-Pay s'affiche.
- Accédez à la section Outils d'intégration pour SAP, puis cliquez sur Transports ABAP pour SAP ERP. Si la liste ne contient pas cette entrée, contactez votre responsable de compte Ariba.
- Cliquez sur Télécharger pour télécharger et enregistrer le fichier Ariba_P2P_SAP_Transports.zip. Indiquez un emplacement sur votre disque dur.
- Accédez au dossier Ariba_P2P_SAP_Transports et extrayez les fichiers de transport de Ariba_P2P_SAP_Transports_CI9_SP2_HF3_Oct2017 vers les emplacements appropriés sur votre système SAP ERP.
- Gérez les paramètres pour importer les contrats avec la hiérarchie de services.
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