代表其他人接收订单
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功能标识符:GB-2788
当不是请购单准备人或请求人的引导式采购用户是收据审批流程中的审批人时,可以对其他人的收据执行操作。当用户单击代表其他人接收订单时,会自动将其重定向到 SAP Ariba Buying 解决方案以搜索需要接收的订单。对收货单执行操作后,会将其返回到引导式采购的 您的请求 页面。
启用此功能
默认情况下,引导式采购客户禁用此功能。
您可以启用此功能,无需 SAP Ariba 参与。要在引导式采购的管理页面管理参数,您需要属于客户管理员或客户目录管理员组。
要启用此功能:
- 登录到引导式采购。
- 单击屏幕右侧的管理。
- 在参数部分,单击管理参数。
- 单击 ENABLE_RECEIVING_MANAGER 参数旁的更改值。
- 将值更新为 true,然后单击更改值。
前提条件
要使用此功能,您的组织必须在 SAP Ariba Buying 解决方案中配置包含除请购单准备人或请求人之外的审批人的收据审批流程。
用户界面的更改
在引导式采购中要在您的请求页面上接收下,用户可以看到新的代表其他人接收订单链接。
附加信息
要代表他人接收:
- 从页面左上角的选项菜单 (
) 中选择您的请求。 - 单击待接收,然后单击代表其他人接收订单。
- 单击搜索查找需要接收的所有内容。
- 按特定订单标识符或其他文档编号搜索。
- 在接收向导的 选择请求 步骤中,执行以下操作之一:
- 单击订单标识符列中其中一个订单的链接。
- (可选)如果订单有多个收货单,请在选择收货单步骤中选择收货单。
- 在收货步骤中,执行以下操作之一:
- 如果订单尚未完全收货,请单击全部接受将所有项目标记为已收货,或在订单上输入行项目的收货信息,然后单击提交。
- 如果订单已完全收货,则单击 批准 或 拒绝 以接受或拒绝其他用户在收货单审批流程中输入的收货总计。
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