Пользователи пошаговых покупок, которые не являются автором заявки или автором запроса, могут выполнять действия с квитанциями других лиц, когда они являются утверждающими в процессе утверждения квитанций. Когда пользователи нажимают кнопку Получать заказы от имени других пользователей, они автоматически перенаправляются в решения SAP Ariba Buying для поиска заказа, который требуется получить. После выполнения действий с квитанцией они возвращаются на страницу Ваши запросы в пошаговых покупках.

Активация этой функции

По умолчанию эта функция отключена для клиентов пошаговых покупок.

Эту функцию можно активировать без участия SAP Ariba. Для управления параметрами со страницы Администратор в пошаговых покупках необходимо принадлежать к группе Администратор клиентов или Менеджер каталогов клиентов.

Чтобы активировать эту функцию:

1. Войдите в пошаговые покупки.
2. Щелкните Администрирование в правой части экрана.
3. В разделе Параметры щелкните Управление параметрами.
4. Щелкните Изменить значение рядом с параметром ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
5. Измените значение на true и нажмите Изменить значение.

Предпосылки

Чтобы использовать эту функцию, ваша организация должна настроить процесс утверждения квитанций в решениях SAP Ariba Buying, которые включают утверждающих, отличных от автора заявки или автора запроса.

Изменения в пользовательском интерфейсе

В разделе Для получения на странице Ваши запросы в пошаговых покупках пользователи могут видеть новую ссылку Получать заказы от имени других пользователей.

Дополнительная информация

Для получения от имени другого лица:

1. В меню параметров () в левом верхнем углу страницы выберите Ваши запросы.
2. Щелкните Получить, а затем щелкните Получать заказы от имени других пользователей.
   • Нажмите Поиск, чтобы найти все, что необходимо получить.
   • Поиск по определенному ид. заказа или другому номеру документа.
3. На шаге Выбрать запрос мастера получения выполните одно из следующих действий:
4. Щелкните ссылку одного из заказов в столбце Идентификатор заказа.
5. (Необязательно) Если для заказа существует несколько квитанций, выберите квитанцию на шаге Выбрать квитанцию.
6. На шаге Получить выполните одно из следующих действий:
   • Если заказ еще не полностью получен, щелкните Принять все, чтобы пометить все позиции как полученные, или введите информацию о получении для позиций заказа, а затем нажмите Отправить.
   • Если заказ был полностью получен, нажмите Утвердить или Отклонить, чтобы принять или отклонить итоговые значения получения, введенные другим пользователем в процессе утверждения квитанции.

Закупки