Receber pedidos em nome de outros
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Código do recurso: GB-2788
Os usuários da compra guiada que não são o preparador ou solicitante da requisição podem executar ações nos recibos de outras pessoas quando são um aprovador no fluxo de aprovação de recibos. Quando os usuários clicam em Receber pedidos em nome de outros, eles são redirecionados automaticamente para as soluções SAP Ariba Buying para procurar por um pedido que precisa ser recebido. Depois de executar ações em um recibo, eles são levados de volta para a página Suas solicitações na compra guiada.
Habilitando este recurso
Este recurso está desativado por padrão para clientes da compra guiada.
Você pode habilitar este recurso sem envolvimento da SAP Ariba. Para gerenciar parâmetros da página Admin na compra guiada, você precisa pertencer ao grupo Administrador de clientes ou Gerenciador de catálogos do cliente.
Para ativar esse recurso:
- Acesse a compra guiada.
- Clique em Admin no lado direito da tela.
- Na seção Parâmetros, clique em Gerenciar parâmetros.
- Clique em Alterar valor junto ao parâmetro ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
- Atualize o valor para verdadeiro e clique em Alterar valor.
Pré-requisitos
Para usar este recurso, sua organização deve configurar um processo de aprovação de recibo em soluções SAP Ariba Buying que inclua aprovadores diferentes do preparador ou solicitante da requisição.
Alterações à interface do usuário
Em Para receber na página Suas solicitações na compra guiada, os usuários podem ver um novo link Receber pedidos em nome de outros.
Informações adicionais
Para receber em nome de outra pessoa:
- No menu de opções (
) no canto superior esquerdo da página, selecione Suas solicitações. - Clique em Para receber e, em seguida, clique em Receber pedidos em nome de outros.
- Clique em Pesquisar para localizar tudo o que precisa ser recebido.
- Procurar por um determinado código do pedido ou outro número de documento.
- No passo Selecionar solicitação do assistente de recebimento, execute uma das seguintes ações:
- Clique no link para um dos pedidos na coluna Código do pedido.
- (Opcional) Se existir mais de um recibo para o pedido, selecione o recibo no passo Selecionar recibo.
- No passo Receber, execute uma das seguintes ações:
- Se o pedido ainda não tiver sido totalmente recebido, clique em Aceitar tudo para marcar todos os itens como recebidos ou insira informações de recebimento para os itens de linha no pedido e, em seguida, clique em Enviar.
- Se o pedido tiver sido totalmente recebido, clique em Aprovar ou Recusar para aceitar ou rejeitar os totais de recebimento inseridos por outro usuário no fluxo de aprovação de recibos.
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