購入申請の作成者または申請者ではない Guided Buying ユーザーは、受領書の承認経路で承認者である場合に、ほかのユーザーの受領書を処理することができます。ユーザーが [ほかのユーザーの代理でオーダーを受信] をクリックすると、自動的に SAP Ariba Buying ソリューションにリダイレクトされ、受入が必要なオーダーが検索されます。受領書に対して処理を行うと、Guided Buying の [自分の申請] ページに戻ります。

この機能の有効化

この機能は、Guided Buying のお客様に対して通常の設定で無効化されています。

この機能は、SAP Ariba の関与なしで有効化することができます。Guided Buying の [管理] ページからパラメータを管理するには、[顧客管理者] または [顧客カタログマネージャ] グループに属している必要があります。

この機能を有効化するには、以下の手順に従います。

1. Guided Buying にログインします。
2. 画面の右側にある管理をクリックします。
3. [パラメータ] セクションで、[パラメータの管理] をクリックします。
4. ENABLE_RECEIVING_MANAGER パラメータの横にある [値の変更] をクリックします。
5. 値を true に更新し、[値の変更] をクリックします。

前提条件

この機能を使用するには、SAP Ariba Buying ソリューションで、購入申請の作成者または申請者以外の承認者を含む受領書承認プロセスを設定する必要があります。

ユーザーインターフェイスの変更点

Guided Buying の [自分の申請] ページの [受け入れ対象] に、新しい [ほかのユーザーの代理でオーダーを受信] リンクが表示されます。

追加情報

ほかのユーザーの代理として受入を行うには、以下の手順に従います。

1. ページの左上隅にあるオプションメニュー () から、[自分の申請] を選択します。
2. [受け入れ対象] をクリックしてから、[ほかのユーザーの代理でオーダーを受信] をクリックします。
   • [検索] をクリックして、受入が必要なすべてを検索します。
   • 特定のオーダー ID またはその他のドキュメント番号で検索します。
3. 受入ウィザードの [申請の選択] 手順で、以下のいずれかを実行します。
4. [オーダー ID] 列で、オーダーの 1 つのリンクをクリックします。
5. (任意) オーダーに複数の受領書がある場合は、[受領書の選択] ステップで受領書を選択します。
6. [受入] ステップで、以下のいずれかを実行します。
   • オーダーがまだ完全に受け入れられていない場合は、[すべて承認] をクリックしてすべての品目を受入済みとしてマークするか、オーダーの明細の受入情報を入力してから、[提出] をクリックします。
   • オーダーが完全に受け入れられた場合は、[承認] または [拒否] をクリックして、受領書の承認経路でほかのユーザーが入力した受入の合計を承認または却下します。

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