Gli utenti dell'acquisto guidato che non sono il preparatore o il richiedente della richiesta di acquisto possono intervenire sulle ricevute di altre persone in qualità di approvatore nel flusso di approvazione della ricevuta. Quando gli utenti fanno clic su Ricevi ordini per conto di altri, vengono automaticamente reindirizzati alle soluzioni SAP Ariba Buying per cercare un ordine che richiede la ricezione. Dopo essere intervenuti su una ricevuta, vengono reindirizzati alla pagina Richieste personali dell'acquisto guidato.

Abilitazione di questa funzionalità

Questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita per i clienti dell'acquisto guidato.

È possibile abilitare questa funzionalità senza il coinvolgimento di SAP Ariba. Per gestire i parametri dalla pagina Amministrazione dell'acquisto guidato, è necessario appartenere al gruppo Amministratore clienti o Responsabile cataloghi clienti.

Per abilitare questa funzionalità:

1. Eseguire il login all'acquisto guidato.
2. Fare clic su Admin sul lato destro della schermata.
3. Nella sezione Parametri, fare clic su Gestisci parametri.
4. Fare clic su Modificare valore accanto al parametro ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
5. Aggiornare il valore su true e fare clic su Modifica valore.

Requisiti

Per utilizzare questa funzionalità, l'organizzazione deve configurare un processo di approvazione delle ricevute nelle soluzioni SAP Ariba Buying che includa approvatori diversi dal preparatore o dal richiedente della richiesta di acquisto.

Modifiche all'interfaccia utente

In Da ricevere nella pagina Richieste personali dell'acquisto guidato, gli utenti possono visualizzare un nuovo collegamento Ricevi ordini per conto di altri.

Informazioni supplementari

Per ricevere per conto di qualcun altro:

1. Dal menu delle opzioni ( ) nell'angolo in alto a sinistra della pagina, selezionare Richieste personali.
2. Fare clic su Da ricevere, quindi su Ricevi ordini per conto di altri.
   • Fare clic su Cerca per trovare tutto ciò che richiede una ricezione.
   • Cercare in base a un determinato ID ordine o altro numero di documento.
3. Nella fase Selezionare la richiesta della procedura guidata di ricezione, effettuare una delle seguenti operazioni:
4. Fare clic sul collegamento per uno degli ordini nella colonna ID ordine.
5. (Facoltativo) Se è presente più di una ricevuta per l'ordine, selezionare la ricevuta nella fase Seleziona ricevuta.
6. Nella fase Ricevi, effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Se l'ordine non è ancora stato completamente ricevuto, fare clic su Accetta tutto per contrassegnare tutti gli articoli come ricevuti o immettere le informazioni di ricezione per le voci d'ordine dell'ordine, quindi fare clic su Invia.
   • Se l’ordine è stato completamente ricevuto, fare clic su Approva o Respingi per accettare o rifiutare i totali di ricezione immessi da un altro utente nel flusso di approvazione della ricevuta.

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