Les utilisateurs de l'achat guidé qui ne sont pas le préparateur ou l'émetteur de la demande d'achat peuvent effectuer une action sur les reçus d'autres personnes lorsqu'ils sont approbateurs dans la procédure d'approbation des reçus. Lorsque les utilisateurs cliquent sur Recevoir des commandes au nom d'autres utilisateurs, ils sont automatiquement redirigés vers les solutions SAP Ariba Buying pour rechercher une commande nécessitant une réception. Une fois qu'ils ont effectué une action sur un reçu, ils sont redirigés vers la page Vos demandes dans les achats guidés.

Activer cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut pour les clients de l'achat guidé.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité sans intervention de SAP Ariba. Pour gérer les paramètres de la page Admin dans les achats guidés, vous devez appartenir au groupe Administrateur client ou Gestionnaire de catalogues clients.

Pour activer cette fonctionnalité :

1. Connectez-vous aux achats guidés.
2. Cliquez sur Admin à droite de l'écran.
3. Dans la section Paramètres, cliquez sur Gérer les paramètres.
4. Cliquez sur Modifier la valeur en regard du paramètre ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
5. Mettez à jour la valeur sur Vrai et cliquez sur Modifier la valeur.

Conditions préalables

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre organisation doit configurer un processus d'approbation des reçus dans les solutions SAP Ariba Buying qui inclut des approbateurs autres que le préparateur ou l'émetteur de la demande d'achat.

Modifications de l'interface utilisateur

Sous À recevoir sur la page Vos demandes dans les achats guidés, les utilisateurs peuvent voir un nouveau lien Recevoir des commandes au nom d'autres utilisateurs.

Informations supplémentaires

Pour recevoir au nom de quelqu'un d'autre :

1. Dans le menu des options () dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Vos demandes.
2. Cliquez sur À recevoir, puis sur Recevoir des commandes au nom d'autres utilisateurs.
   • Cliquez sur Rechercher pour trouver tout ce qui doit être reçu.
   • Recherche par un ID de commande particulier ou un autre numéro de document.
3. À l'étape Sélectionner une demande de l'assistant de réception, effectuez l'une des actions suivantes :
4. Cliquez sur le lien de l'une des commandes dans la colonne ID de la commande.
5. (Facultatif) S'il existe plusieurs reçus pour la commande, sélectionnez le reçu à l'étape Sélectionner un reçu.
6. À l'étape Recevoir, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Si la commande n'a pas encore été entièrement reçue, cliquez sur Tout accepter pour marquer tous les articles comme reçus ou saisissez les informations de réception des articles de ligne de la commande, puis cliquez sur Soumettre.
   • Si la commande a été entièrement reçue, cliquez sur Approuver ou Refuser pour accepter ou rejeter les totaux de réception saisis par un autre utilisateur dans la procédure d'approbation du reçu.

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