Los usuarios de la compra guiada que no son el preparador o solicitante de la solicitud de compra pueden realizar acciones en los recibos de otras personas cuando son responsables de aprobación en el flujo de aprobación de recibos. Cuando los usuarios hacen clic en Recibir pedidos en representación de otros, se les redirige automáticamente a las soluciones de SAP Ariba Buying para buscar un pedido que necesita recepción. Después de realizar una acción en un recibo, se les devuelve a la página Sus solicitudes en la compra guiada.

Activación de esta función

Esta función está desactivada de forma predeterminada para los clientes de compra guiada.

Puede activar esta función sin la participación de SAP Ariba. Para gestionar los parámetros desde la página Administración en la compra guiada, debe pertenecer al grupo Administrador de clientes o Administrador de catálogos de cliente.

Para activar esta función:

1. Inicie sesión en la compra guiada.
2. Haga clic en Admin en la parte derecha de la pantalla.
3. En la sección Parámetros, haga clic en Gestionar parámetros.
4. Haga clic en Modificar valor junto al parámetro ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
5. Actualice el valor a verdadero y haga clic en Cambiar valor.

Requisitos previos

Para utilizar esta función, su organización debe configurar un proceso de aprobación de recibos en las soluciones de SAP Ariba Buying que incluya responsables de aprobación que no sean el preparador o el solicitante de la solicitud de compra.

Cambios en la interfaz de usuario

En Para recibir en la página Sus solicitudes en la compra guiada, los usuarios pueden ver un nuevo enlace Recibir pedidos en representación de otros.

Información adicional

Para recibir en nombre de otra persona:

1. En el menú de opciones ( ) en la esquina superior izquierda de la página, seleccione Sus solicitudes.
2. Haga clic en Para recibir y, a continuación, haga clic en Recibir pedidos en representación de otros.
   • Haga clic en Buscar para encontrar todo lo que necesita recibir.
   • Busque por un ID de pedido en particular u otro número de documento.
3. En el paso Seleccionar solicitud del asistente de recepción, realice una de las siguientes acciones:
4. Haga clic en el enlace de uno de los pedidos de la columna ID de pedido.
5. (Opcional) Si hay más de un recibo para el pedido, seleccione el recibo en el paso Seleccionar recibo.
6. En el paso Recibir, realice una de las siguientes acciones:
   • Si el pedido aún no se ha recibido por completo, haga clic en Aceptar todo para marcar todos los artículos como recibidos o introduzca la información de recepción para los artículos en línea del pedido y, a continuación, haga clic en Enviar.
   • Si el pedido se ha recibido por completo, haga clic en Aprobar o Denegar para aceptar o rechazar los totales de recepción introducidos por otro usuario en el flujo de aprobación de recibo.

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